10. Oktober 2018, Köln:

career@office: Messe und Weiterbildung für Office-Professionals

Office-Management 4.0:

DIGITAL. INNOVATIV. FIT FÜR 2020!

Das erwartet Sie als Office-Managerin, Sekretärin, Assistentin auf der career@office:

  • Messe mit ca. 30 Ausstellern
  • Top-Speaker mit spannenden Vorträgen
  • Top-Trainer in Workshops, die aktuelles Praxiswissen liefern
  • Einzel- und Gruppencoaching durch Experten
  • Networking mit Kolleginnen und Kollegen
  • Inspirationen und Impulse für Ihren Office-Alltag, für die Arbeit im Team und für Ihre Karriere
Congress-Centrum Nord | Deutz-Mühlheimer Straße 111 | 50679 Köln
Congress-Centrum Nord | Köln | ©nadinesaupperphotographie

Die career@office ist Deutschlands einzige Karriere-Messe für Office-Professionals.

 

Bereits seit 2002 treffen sich Office-Profis aus ganz Deutschland zum Netzwerken, Weiterbilden und Informieren auf der Messe career@office. Sie können sich auf der Fachausstellung an über 30 Ständen über die neuesten Trends für ein effizientes Office-Management informieren.

Gerade in Zeiten der Digitalisierung werden die Kernkompetenzen der Office-Managerin gebraucht wie nie. Gefragt sind Assistentinnen, die emotionale Intelligenz mit digitalen Arbeitsformen kombinieren können.

 

Auf der career@office finden Sie Vorträge und Workshops zu beiden Kompetenz-Schwerpunkten, zum Beispiel:

  • So beherrschen Sie Outlook, Excel und PowerPoint perfekt.
  • Wie Sie den technologischen Wandel zur Entlastung nutzen, damit Sie Zeit für wichtige Projekte haben.
  • Wie Sie durch OneNote Ihren Büroalltag und Veranstaltungen stressfrei steuern.
  • Wie Sie durch professionelle Kommunikation und effektive Selbstführung die eigenen und die Teamziele erreichen.

Auf der career@office erhalten Sie das perfekte Know-how für Ihre berufliche Zukunft – für das digitale Büro, für Ihren Erfolg im Team und für Ihre Karriere. Erfahren Sie auf dieser Seite alles über die Fachtagung mit ihren hochinteressanten Vorträgen und Workshops.


Impressionen von der letzten career@office in Köln (2017):


Vorteile für Ihr Unternehmen:

  • Sie nutzen das gelernte Handwerkszeug schon am nächsten Arbeitstag.
  • Sie halten sich up-to-date in allen wichtigen Bereichen des Office Managements.
  • Sie erhalten neue Impulse für die konfliktfreie Zusammenarbeit im Team.

Vorteil für Ihre Karriere:

Workshops zu Soft Skills und diese Extras erweitern Ihre emotionale und soziale Intelligenz:

  • Coaching-Zone
  • Businessfotos
  • Bewerbungsmappencheck


Programm

09:00 Uhr

Eröffnung der career@office (Annette Rompel)



09:30 - 10:15 Uhr

Vortrag 1:

Digitale Tools im Alltag: Chance oder (Alb-)traum? So machen Sie das Beste daraus

Claudia Marbach
Claudia Marbach

(Claudia Marbach)

 

In einer spannenden Keynote erhalten Sie von Claudia Marbach, der erfahrenen Expertin für Kommunikation und Organisation im Office, Antworten auf Fragen, die Sie sich vielleicht selbst schon öfter gestellt haben:

  • Sind modern und digital immer besser?
  • Auf welche Retrotechniken Sie ab sofort verzichten sollten
  • Wie Sie Chefs davon überzeugen, digital zu arbeiten


Wählen Sie einen Vormittags-Workshop aus Block A oder B:

10:30 - 12:30

Workshop Block A

Kai Schneider
Kai Schneider

A1: (Selbst)organisation und Chefentlastung: Diese Outlook-Tipps machen Sie produktiver (Kai Schneider)

  • Schneller finden: So machen Sie Ihren Posteingang übersichtlich
  • Nichts (mehr) vergessen: Wie Sie elektronische Wiedervorlage nutzen
  • Ordnung schaffen: E-Mails, Aufgaben, Termine und Kontakte kategorisieren
  • Clever suchen: Suchordner anstatt unübersichtlicher Ordnerstruktur
  • Perfekte Zusammenarbeit: So verwalten Sie Ihren Chef am besten
  • Geniale Profi-Tricks: So lassen Sie Outlook noch schneller für Sie arbeiten
Zielgruppe: Für alle, die mit Outlook arbeiten

A2: Geheimtipp – wie Sie durch OneNote effizienter werden: Von Besprechungs-vorbereitung bis Reiseplanung ((Zielgruppe: Einsteiger)) (Maria Hoeren)

 

OneNote ist weit mehr als nur ein digitales Notizbuch. Seine Verknüpfungen zu anderen Programmen machen es zu einem Allrounder, der Büro- und Team wirkungsvoll unterstützt. Beeindrucken Sie Ihren Chef und Ihre Kollegen mit modernen Formen der Organisation, die sich auch im mobilen Einsatz bewähren.

Erfahren Sie in diesem Workshop von der Office-Expertin Maria Hoeren,

  • wie Sie die Arbeitsoberfläche von OneNote schnell für sich erschließen,
  • Besprechungen mit OneNote effizienter vor- und nachbereiten,
  • mit OneNote zur effizienten Dienstreise-Planerin werden und
  • Wichtiges und Aktuelles für Ihren Chef auf dem Smartphone verfügbar machen.

A3: So werden Sie mit Word noch schneller: Zeitspartipps, Schnellbausteine, Tastenkombinationen & Co. (Malte Koch)

 

Von dem zertifizierten EDV-Trainer Malte Koch lernen Sie in diesem Workshop geniale Zeitspartipps für Ihre alltägliche Arbeit mit Word:

  • Meine Tastenkombinationen-Top-10
  • Die Bild-Tools: damit Sie Bilder einfach bearbeiten und ausrichten können
  • Die Tabellen-Tools: damit Sie Tabellen einfach und exakt einstellen können
  • Anwendungsbeispiel: Briefkopf nach DIN 5008 korrekt erstellen
  • Formatvorlagen: für eine zentrale Gestaltung von Texten und Überschriften
  • Der Navigationsbereich: Springen, Finden und Verschieben leichtgemacht
  • Die Taskleiste nutzen: Wichtige Word-Dateien jederzeit sofort öffnen
  • Die Schnellstartleiste einrichten: Lieblingsbefehle mit einem Klick aufrufen
  • Nur noch zwei Klicks zur pdf-Erstellung
  • Schnellbausteine: Wiederkehrende Texte zügig einfügen

A4: Projektmanagement: So tragen Sie als Projektassistenz zum Teamerfolg bei (Wolfgang Banneitz)

 

Je nach Unternehmens- und Projektgröße unterscheiden sich Bedeutung und Aufgabenumfang der Projektassistenz erheblich. Abhängig von Ihrer Erfahrung, Ihren Kenntnissen und nicht zuletzt Ihren Soft Skills unterstützen Sie die Projektleitung und tragen dadurch in hohem Maße zum Teamerfolg bei.

 

Dieser von Wolfgang Banneitz gestaltete Workshop gibt einen strukturierten Einblick in das Projektmanagement, vermittelt die Kernaufgaben der Projektassistenz anhand praktischer Beispiele und beleuchtet einige Methoden und Tools zur sinnvollen Unterstützung regelmäßig anfallender Aufgaben der Projektassistenz.


A5: Mit diesen Management-Tools wird Ihre Eventplanung ein Volltreffer (Anja Hermesdorf)

 

Pünktlich – gut – günstig! Damit Sie dieser Erwartung gerecht werden, erhalten Sie von der Sekretariats-Optimiererin Anja Hermersdorf in diesem Workshop hilfreiche Tools für das Eventmanagement, die Sie bereits am nächsten Tag in Ihrem Büroalltag einsetzen können, z. B.

  • einen Strukturplan, einen Terminplan, eine Kalkulation erstellen,
  • mit der Checkliste Hotel arbeiten,
  • Feedbackgespräche mit Teamkollegen  führen


11:00 - 13:00

Workshop Block B

Claudia Marbach
Claudia Marbach

B1: Korrespondenz 2018: E-Mails mit Stil und Schwung formulieren (Claudia Marbach)

 

Claudia Marbach, die Chefredakteurin des Assistentinnen-Handbuchs und des Profi-Handbuchs Kommunikation hat in diesem Workshop zahlreiche geniale Tipps für Ihren Office-Alltag parat: 

  • Der Floskel-Check - so entlarven und vermeiden Sie beliebte Floskeln
  • Alternative Formulierungen für „in der Anlage & Co“
  • Moderne Formulierungen für Terminbestätigungen, Absagen und vieles mehr

B2: 3x5 geniale Tipps, wie Sie die Informationsflut effizient bewältigen (Dunja Schenk)

 

In diesem Workshop erhalten Sie von Dunja Schenk, der Expertin für Effizienz im Office gleich 3 x 5 wertvolle Tipps: 

  • 5 Tipps, wie Sie im Netz effizienter recherchieren und Ihre Informationen schneller finden können.
  • 5 Tipps, wie Sie Informationen sinnvoller organisieren mit der Getting-Things Done Methode
  • 5 Tipps, was Sie bei der virtuellen Kommunikation per E-Mail, Skype & Co. beachten sollten

Der Workshop richtet sich an die Teilnehmerinnen, die Ihre Effizenz weiter verbessern und strukturierter arbeiten möchten.


Diana Brandl
Diana Brandl

B3: Assistenz auf Augenhöhe - eine Win-Win-Strategie

(Diana Brandl)

 

  • Mit Innovation und Kreativität zum Sparringspartner des Chefs werden
  • Ärmel hoch und los: Ohne die „Extra-Meile“ geht es nicht.
  • Vom Office Profi zum Projekt Manager – Wenn der Karrieresprung von ganz alleine kommt
  • Die richtige Positionierung in der neuen Rolle finden und stärken

Der Workshop richtet sich an die Teilnehmer, die an der oberen Karriereleiter der Assistenz angekommen sind und mehr strategische Substanz in ihrer Arbeit sehen wollen. Flüge buchen, Termine machen – all das reizt nicht mehr. Der Ruf nach Projektarbeit und eigenständigem Handeln wird lauter sowie der enge Sparring mit dem Chef. Doch wie positioniere ich mich richtig und bestehe in der Manager-Welt?


B4: Mit Mut und Verantwortung Veränderungen angehen (Silke Kuhr)

 

Einer Veränderung begegnen wir oft mit einem unguten Gefühl und daraus folgend mit wenig Offenheit. Wer sich seiner eigenen Interessen bewusst ist, kann Entscheidungen treffen und somit aktiv in den Veränderungsprozess eingreifen.

 

Übernehmen Sie für sich Verantwortung und nutzen Sie den Veränderungsprozess, um Ihre derzeitige Situation zu verbessern. In diesem Workshop von Silke Kuhr erhalten Sie konkrete Anregungen aus ihrer langjährigen Praxis im Office. - Veränderungen brauchen Mut!


B5: Was trägst du in deinem mentalen Rucksack? – Was Sie für mehr Leichtigkeit tun können (Daniel Hermes)

 

„Jeder hat sein Päckchen zu tragen.“, „Ich habe es im Kreuz.“ - Jeder kennt diese Sätze. Aber was verbirgt sich dahinter und was kann ich für mehr Leichtigkeit tun? In diesem Workshop beleuchtet der Persönlichkeitscoach Daniel Hermes den mentalen Rucksack und den starken Einfluss auf das eigene, alltägliche Handeln. Den meisten Menschen ist diese Wirkungsweise nicht oder nur wenig bewusst. Folgende Schwerpunkte erwarten Sie:
  • Bewusst-Sein über den eigenen mentalen Rucksack gewinnen
  • Eigene Scheinwerfer der Aufmerksamkeit ausrichten
  • Wahlmöglichkeiten erkennen und nutzen
  • Die persönliche Zufriedenheit steigern
  • Einstellungs- und Handlungsalternativen entwickeln 

Entscheiden Sie sich für den ersten weiteren Schritt in Richtung Leichtigkeit.



13:00 - 13:45 Uhr

Networking Break / Kurzvorträge an Ständen / Podiumsdiskussion

 

 



Wählen Sie einen Nachmittags-Workshop aus Block C oder D:

13:45 - 15:45 Uhr

Workshop Block C

C1: Perfekt organisiert dank OneNote: 5 überzeugende Praxisbeispiele ((Zielgruppe: Nutzer von OneNote)) (Kai Schneider)

 

Dies erwartet Sie im Workshop von Office-Profi Kai Schneider:

  • Genial einfach: Sofort-Protokolle erstellen und verteilen
  • Wer hätte das gedacht: OneNote als Diktiergerät und Scanner
  • Vertragsordner digital: Strom-, Mobilfunk-, Miet-, Abo-Verträge etc. verwalten und durchsuchbar machen
  • Clevere Aufgabenverwaltung: So setzen Sie moderne Methoden mit OneNote um
  • Organisationshandbuch 2.0: Ideal für Urlaubsvertretung und Einarbeitung neuer Kollegen

Zielgruppe: Für alle, die OneNote bereits im Büro verwenden


C2: Wie Sie künftig alles aus PowerPoint herausholen: 5 leicht umsetzbare Anregungen für überzeugende Eye Catcher-Folien (Maria Hoeren)

 

So werden auch Sie mit den Tipps der Office-Expertin Maria Hoeren zum Profi für PowerPoint:

  • Bevor es losgeht: Optimierte Schnellzugriffsleisten als Basis für effizientes Arbeiten
  • Tempo-Tipps: Mit diesen 3 Techniken sparen Sie jede Menge Zeit
  • Mit Bildern punkten: Doch wann passt welches am besten?
  • Lösungen mit wenig Aufwand: Bilder und Text gekonnt kombinieren
  • Mehr Spannung: Details und Bilder durchdacht in Szene setzen
  • Perfekt für Besprechungen: Brainstorming mit Mindmaps darstellen
  • Übersichtlich: So sehen auch Tabellen in einer Präsentation gut aus

Malte Koch
Malte Koch

C3: So werden Sie mit Excel noch schneller: Zeitspartipps, Tabellenvorlagen, Tastenkombinationen & Co. (Malte Koch)

 

Einfach und wirkungsvoll zugleich: Mit den Zeitspartipps des zertifizierten EDV-Trainers Malte Koch verschaffen Sie sich Luft für wichtige Aufgaben und verblüffen Ihren Chef:
  • Meine Tastenkombinationen-Top-10
  • So leicht werden aus normalen Listen moderne Excel-Tabellen: Nur 3 Klicks!
  • Datenschnitt für schnelles und übersichtliches Filtern
  • Beim Drucken zügig zum perfekten Ergebnis kommen
  • Die Taskleiste nutzen: Wichtige Excel-Dateien jederzeit sofort öffnen
  • Die Schnellstartleiste einrichten: Lieblingsbefehle mit einem Klick aufrufen
  • Nur noch 2 Klicks zur pdf-Erstellung
  • Daten schnell auswerten: Einstieg in Pivot

C4: So leiten Sie Projekte! – Mit diesem Leitfaden kommen Sie sicher an's Ziel (Wolfgang Banneitz)

 

Erfolgreiches Projektmanagement ist eine Projektabwicklung mit einem klaren strukturierten Vorgehen:

  • Schritt 1: Projektmanagement im Überblick, mit den Zielen als Schlüsselelement
  • Schritt 2: Projektplanung, mit dem Steckbrief als Basis für das gemeinsame Verständnis
  • Schritt 3: Projektcontrolling anhand der Arbeitspakete

Wir vollziehen die Schritte anhand Ihrer eingebrachten Beispiele nach, z. B. die Planung eines Messeauftritts, eines Firmenevents oder die Begleitung des Change in der Firma, die Einführung des neuen IT-Systems oder der elektronischen Ablage.

In diesem Workshop liegen die Schwerpunkte bei der Planung und der Nachverfolgung der Arbeitspakete


C5: Faire Zusammenarbeit – auch im Office 4.0 der Erfolgsfaktor Nummer 1 (Anja Hermesdorf)

 

„TEAM: Toll, Ein Anderer Machts!" - Das wird häufig von Ihnen erwartet. Im Sinn der Chefentlastung gehört es ja auch zu Ihren Aufgaben. Andererseits gibt es Vieles, das Sie wiederum delegieren können und sollten, um Zeit für Ihre wirklich wichtigen Arbeiten zu haben. Doch tun Sie es auch? Oder lautet Ihr Grundsatz „Ich mache es lieber selbst, dann weiß ich, dass es gut wird.“

Nutzen Sie die Tipps der erfahrenen Office-Expertin Anja Hermesdorf

  • über die große Kunst, Arbeit abzugeben, 
  • wie Sie im Team eine effiziente Arbeitseinteilung finden
  • und Feedbackgespräche in jeder Richtung konstruktiv nutzen.


14:15 - 16:15 Uhr

Workshop Block D

D1: Everybody´s Darling und ich bin trotzdem nicht der Depp (Claudia Marbach)

 

Claudia Marbach, die seit 1995 alle unterstützt, die im Büro noch besser werden wollen, verrät in diesem Workshop:  

  • Einfache Tricks, um sich Respekt zu verschaffen
  • Wie Sie es schaffen, zu sagen, was Sie (nicht) möchten
  • Nein sagen und trotzdem gemocht werden – so funktioniert´s
  • Wie Sie Kollegen dazu bekommen, Fristen und Termine einzuhalten

Dunja Schenk
Dunja Schenk

D2: Neue Wege im Büro: Die besten Tools für Ihren Erfolg im Office Management (Dunja Schenk)

 

Aufgrund ihrer langjährigen Berufserfahrung als Assistentin und Personalreferentin und als Chefredakteurin von „Assistenz & Sekretariat heute“ hat Dunja Schenk einen wahren Schatz an Praxiswissen für Sie parat:

  • Der Wandel im Office und die Herausforderungen der Digitalisierung
  • Nützliche Apps und virtuelle Helfer, die die Effizienz verbessern und den Büroalltag erleichtern


D3: Office 4.0: Wegweiser in die Arbeitswelt der Zukunft (Diana Brandl)

 

New Work – wie arbeiten wir künftig?

  • Die richtige Toolbox nutzen im digitalen Zeitalter
  • Innovativer Trendsetter werden und bleiben  

Den Kulturwandel erfolgreich meistern:

  • Der richtige Umgang mit der Generation X, Y und Z
  • Digital Leadership - eine neue Führungskultur?

Innovation im Office 4.0

  • Einführung in die Arbeit der digitalen Assistenten
  • Profil-Schärfung im digitalen Zeitalter
Silke Kuhr
Silke Kuhr

D4: Die Kunst der Kommunikation: Mit diesen Prinzipien unterscheiden Sie Gesprächsförderer & Gesprächsstörer sicher (Silke Kuhr)

 

Wir kommunizieren ständig – man kann ja nicht nicht kommunizieren. Meistens gelingt Kommunikation und trägt zu einer guten Beziehung im Arbeitsumfeld bei. Doch spätestens wenn sie schiefläuft, fragen wir uns, wie sie funktioniert und welche Gesprächsstörer es gibt und welche Gesprächsförderer am wirkungsvollsten sind.

 

In diesem Workshop erhalten Sie von Coach und Trainerin Silke Kuhr konkrete Impulse zur direkten Anwendung in Ihrer Kommunikationspraxis im Office. Lassen Sie uns kommunizieren!


D5: „EQ“ = Emotionale Intelligenz – Schärfen Sie Ihren Blick für den erfolgreichen Umgang mit anderen Menschen (Daniel Hermes)

 

Erfolg beruht nicht allein auf Fachkompetenz; oft entscheidet das Gespür für die zwischenmenschliche Kommunikation. Und dieses wiederum beruht auf der Fähigkeit, auch Zwischentöne beim Gesprächspartner wahrzunehmen.

 

Emotionale Intelligenz beschreibt die Fähigkeiten, eigene und fremde Emotionen zu erkennen sowie damit angemessen umzugehen. Im diesem Workshop schärfen Sie Ihren eigenen Blick für den erfolgreichen Umgang mit anderen Menschen und erleben eine Bereicherung für Ihre eigene Persönlichkeit: ·        

  • Die 5 Faktoren der „Emotionalen Intelligenz“ ·        
  • Mein Nutzen, wenn ich sie anwende ·        
  • Eigenen Gefühle und Bedürfnisse beeinflussen mich immer         
  • Motive hinter der eigenen Handlung erkennen und verstehen
  • Wahlmöglichkeiten schaffen für ein zufriedenes Leben

Lassen Sie sich vom Persönlichkeitscoach Daniel Hermes inspirieren und gehen Sie ab sofort bewusster und zufriedener durch‘s Leben.



16:25 - 16:35 Uhr

16:45 - 17:30 Uhr

Tombola in der Ausstellung

Vortrag 2:

BE OPEN. Digital Readiness. Mit mentaler Flexibiltät bereits für die Zukunft!

Loredana Meduri & Alessandro Spanu
Loredana Meduri & Alessandro Spanu

(Loredana Meduri & Alessandro Spanu)

 

DER Success-Factor: DAS Mindset: Wie Sie die großartigen Chancen der neuen Welt erkennen

 

Mit Mut voran und den Werten treu: Wie Sie mit Innovation und Tradition erfolgreich zukunftsweisende Wege gehen

 

Digitale und emotionale Power: Wie Sie mit einem guten Gefühl und einer neuen Kraft in die Zukunft schauen



Gratis-Download – exklusiv bei uns:

Als nützliches Dankeschön für Ihre Seminar-Anmeldung erhalten Sie gratis unsere Sekretariats-Toolbox

Knapp 30 Seiten randvoll gefüllt mit nützlichen Praxistipps für Ihren Sekretariats- und Assistenz-Alltag im Büro.

 

Profitieren Sie von Tipps zu diesen Themen:

 

  • Lügen für Ihren Chef: So sagen Sie Termine ab, auf die er keine Lust hat
  • Beileidsschreiben: Wie Sie angemessen kondolieren
  • So schlagen Sie in Verhandlungen mehr Geld für sich heraus
  • Geschäftsbriefe auf Englisch
  • Profitipps rund ums Telefonieren (inkl. der 10 Todsünden beim Telefonieren)

Teilnahmegebühren und Veranstalter

 

Career@office Besuch von Messe und Fachtagung

Kosten: 239 Euro (zzgl. MwSt)

Damit erhalten Sie

  1. neben dem Messe-Eintritt
  2. exklusiven Zugang zu den 2 Vorträgen
  3. sowie dem Vormittags- und Nachmittags-Workshop.
  4. und außerdem 2 Getränke und 1 Speise, die Ihnen Ihr Überleben an diesem spannenden und interessanten Tag sichern.

Melden Sie sich jetzt an, denn die Plätze sind begrenzt und sehr begehrt. Sollte ein von Ihnen gewählter Workshop bereits voll sein, wird sich das Kongressteam mit Ihnen in Verbindung setzen und sicherlich eine Lösung finden.

 

Veranstalter:
Seit fast 60 Jahren liefert working@office, Deutschlands größte Fachzeitschrift für professionelles Büromanagement, beziehungsweise die Vorgängermagazine praxisnahes Know-how fürs Office. Auf den Veranstaltungen qualifiziert das Experten-Team der Schwesterabteilung Office Seminare Assistenzkräfte für die unterschiedlichsten Fachgebiete, die Events und Leserreisen sind Weiterbildung und Networking-Plattform zugleich.

 

Veranstaltungsort:
 Congress-Centrum Nord | Deutz-Mülheimer Straße 111 | 50679 Köln