04. April 2018, Hamburg

career@office: Messe und Weiterbildung für Office-Professionals

Office-Management 4.0:

DIGITAL - INNOVATIV - FIT FÜR 2020!

Das erwartet Sie als Office-Managerin, Sekretärin, Assistentin auf der career@office:

  • Messe mit ca. 30 Ausstellern
  • Top-Speaker mit spannenden Vorträgen
  • Top-Trainer in Workshops, die aktuelles Praxiswissen liefern
  • Einzel- und Gruppencoaching durch Experten
  • Networking mit Kolleginnen und Kollegen
  • Inspirationen und Impulse für Ihren Office-Alltag, für die Arbeit im Team und für Ihre Karriere

Die career@office ist Deutschlands einzige Karriere-Messe für Office-Professionals.

 

Bereits seit 2002 treffen sich Office-Profis aus ganz Deutschland zum Netzwerken, Weiterbilden und Informieren auf der Messe career@office. Sie können sich auf der Fachausstellung an über 30 Ständen über die neuesten Trends für ein effizientes Office-Management informieren.

Gerade in Zeiten der Digitalisierung werden die Kernkompetenzen der Office-Managerin gebraucht wie nie. Gefragt sind Assistentinnen, die emotionale Intelligenz mit digitalen Arbeitsformen kombinieren können.

 

Auf der career@office finden Sie Vorträge und Workshops zu beiden Kompetenz-Schwerpunkten, zum Beispiel:

  • So beherrschen Sie Outlook, Excel und PowerPoint perfekt.
  • Wie Sie den technologischen Wandel zur Entlastung nutzen, damit Sie Zeit für wichtige Projekte haben.
  • Wie Sie durch OneNote Ihren Büroalltag und Veranstaltungen stressfrei steuern.
  • Wie Sie durch professionelle Kommunikation und effektive Selbstführung die eigenen und die Teamziele erreichen.

Auf der career@office erhalten Sie das perfekte Know-how für Ihre berufliche Zukunft – für das digitale Büro, für Ihren Erfolg im Team und für Ihre Karriere. Erfahren Sie auf dieser Seite alles über die Fachtagung mit ihren hochinteressanten Vorträgen und Workshops.


Vorteile für Ihr Unternehmen:

  • Sie nutzen das gelernte Handwerkszeug schon am nächsten Arbeitstag.
  • Sie halten sich up-to-date in allen wichtigen Bereichen des Office Managements.
  • Sie erhalten neue Impulse für die konfliktfreie Zusammenarbeit im Team.

Vorteil für Ihre Karriere:

Workshops zu Soft Skills und diese Extras erweitern Ihre emotionale und soziale Intelligenz:

  • Coaching-Zone
  • Businessfotos
  • Bewerbungsmappencheck


Programm

09:00 Uhr

Eröffnung der career@office (Annette Rompel)



09:30 - 10:15 Uhr

Vortrag 1:

Digitalisierung: Effizienz im Spagat zwischen Telefon, Apps und Datenflut

Dunja Schenk
Dunja Schenk

(Dunja Schenk)

 

Die digitale Transformation ist in vollem Gange. Viele Apps und Tools sind inzwischen Teil unseres Büro-Alltags geworden, die virtuelle Kommunikation kaum noch wegzudenken. Doch wie schaffen wir es, die Digitalisierung für uns zu nutzen und noch effizienter zu arbeiten? Und wo und wie sollten wir Grenzen ziehen, um die Menschlichkeit und die Resilienz im Auge zu behalten?

Dunja Schenk, die Chefredakteurin von Assistenz & Sekretariat heute und Mein Assistentinnen-Coach, lädt Sie auf humorvolle Weise zum Reflektieren über die schnellen und unaufhaltsamen Veränderungen durch die Digitalisierung ein. Sie zeigt Ihnen, auf welche Weise Sie mit Herz und Hirn der Zukunft gelassen und positiv entgegengehen können.

 



Wählen Sie einen Vormittags-Workshop aus Block A oder B:

10:30 - 12:30

Workshop Block A

Kai Schneider
Kai Schneider

A1: (Selbst)organisation und Chefentlastung: Diese Outlook-Tipps machen Sie produktiver (Kai Schneider)

  • Schneller finden: So machen Sie Ihren Posteingang übersichtlich
  • Nichts (mehr) vergessen: Wie Sie elektronische Wiedervorlage nutzen
  • Ordnung schaffen: E-Mails, Aufgaben, Termine und Kontakte kategorisieren
  • Clever suchen: Suchordner anstatt unübersichtlicher Ordnerstruktur
  • Perfekte Zusammenarbeit: So verwalten Sie Ihren Chef am besten
  • Geniale Profi-Tricks: So lassen Sie Outlook noch schneller für Sie arbeiten
Zielgruppe: Für alle, die mit Outlook arbeiten

A2: Genial einfache Excel-Techniken: So meistern Sie Listen und Tabellen ab sofort souverän (Dieter Schiecke)

 

Lernen Sie von dem zertifizierten Office-Trainer Dieter Schiecke den professionellen Einsatz von Excel:

  • So gelingt der Blick aufs Wesentliche: Daten sichten und auswerten mit Filtern
  • Daten nach Bedarf organisieren: Leicht zu bedienende Sortiermechanismen nutzen
  • Typische Berechnungen erledigen ganz ohne Formeleingabe: Die Schnellanalyse einsetzen
  • So geht’s leichter: Aus einer einfachen Liste eine »intelligente Tabelle« machen
  • Gut zu wissen: Die 7 Vorteile einer „intelligenten“ Tabelle nutzen
  • Nicht nur der Inhalt zählt: So erhalten Tabellen eine perfekte Optik
  • Daten auf Papier präsentieren: Listen übersichtlich und bedarfsgerecht drucken
  • Zeitspar-Tipps: Häufig gebrauchte Befehle schneller finden und ausführen

A3: Das Erfolgsgeheimnis der Projektassistenz: Mehr als Chefentlastung (Christine Maurer)

 

Je mehr Routine-Arbeit Ihnen der PC abnimmt, umso anspruchsvollere Erwartungen hat Ihr Chef an Sie. Erfahren Sie von Christine Maurer, der Expertin für Arbeitsorganisation:

  • Was bedeutet Assistenz im Projektmanagement meinem Chef gegenüber?
  • Klassische Aufgaben der Projektassistenz
  • Projektarbeit und mein Tagesgeschäft – wie gelingt das?

A4: Feedback geben und annehmen - Wie Sie schwierige Gespräche souverän führen (Heino Trusheim / Nathalie Schröder)

 

Die Atmosphäre im Büro ist ein wesentlicher Faktor für die Arbeitszufriedenheit aller. Ersetzen Sie Kritik durch Feedback. Nathalie Schröder und Heino Trusheim, beides erfahrene Coaches, führen Sie in die Geheimnisse einer wirkungsvollen Feedback-Kultur ein:

  • Grundlagen und Strukturen von Feedback
  • Was macht Feedbackgespräche so schwierig?
  • Wie kann ich als Feedbacknehmer das Gespräch steuern? 
  • Wie kann ich als Mitarbeiterin meinem Vorgesetzten Feedback geben und Veränderungen erzielen?


11:00 - 13:00

Workshop Block B

Diana Brandl
Diana Brandl

B1: Assistenz auf Augenhöhe - eine Win-Win-Strategie

 

Lassen Sie sich von Diana Brandl, der Expertin für Personal Branding und Digitale Transformation, inspirieren:

  • Mit Innovation und Kreativität zum Sparringspartner des Chefs werden
  • Ärmel hoch und los: Ohne die „Extra-Meile“ geht es nicht
  • Vom Office-Profi zum Projekt Manager – Wenn der Karrieresprung von ganz alleine kommt
  • Die richtige Positionierung in der neuen Rolle finden und stärken

Der Workshop richtet sich an die Teilnehmer, die an der oberen Karriereleiter der Assistenz angekommen sind und mehr strategische Substanz in ihrer Arbeit sehen wollen. Flüge buchen, Termine machen – all das reizt nicht mehr. Der Ruf nach Projektarbeit und eigenständigem Handeln wird lauter sowie der enge Sparring mit dem Chef. Doch wie positioniere ich mich richtig und bestehe in der Manager-Welt?


Zielgruppe: Keine Vorkenntnisse erforderlich – jedoch richtet sich das Angebot von Diana Brandl insbesondere an die wissbegierigen Office-Profis, die sich aus der Assistenz heraus entwickeln möchten.


B2: 5 wertvolle Tipps, wie Sie die Informationsflut effizient bewältigen (Dunja Schenk)

 

Dunja Schenk, Chefredakteurin von Assistenz & Sekretariat ist Expertin für Effizienz im Büro:

  • In diesem Workshop lernen Sie, wie Sie Informationen im Netz effizient suchen, finden und verwalten und sich dabei nicht in den Tiefen des Internets verlieren.
  • Sie erhalten praxiserprobte Tipps, wie Sie die E-Mail-Flut bewältigen können.
  • Sie erfahren, wie Sie mit der Getting-Things-Done-Methode Informationen sinnvoll speichern und organisieren.
  • Daneben werden wir diskutieren, wie Sie Zeitfresser und Störfaktoren minimieren können und so effizienter arbeiten können.

Der Workshop richtet sich an die Teilnehmerinnen, die Ihre Effizenz weiter verbessern und strukturierter arbeiten möchten.


Gabriele Braemer
Gabriele Braemer

B3: Sich selbst erkennen und andere besser verstehen! - So schöpfen Sie Ihr Potenzial voll aus und bleiben fit für 2020 (Gabriele Braemer)

 

 

"Eigentlich bin ich ganz anders - ich komme nur so selten dazu!" Was Udo Lindenberg besingt, kennen viele von uns aus eigener Erfahrung: Wir wissen, dass wir facettenreich handeln können, nur wenn's drauf ankommt, reagieren wir häufig mit dem Autopiloten - eben "typisch" und nicht immer klug.

 

So unterschiedlich Menschen in ihrem Verhalten sind, eines gilt für alle erfolgreichen Kommunikatoren: Sie kennen ihre Stärken und haben sich intensiv mit dem eigenen Selbst beschäftigt: Wer bin ich? Was macht mich aus? Was will ich?

 

In diesem Workshop entdecken Sie Ihre einzigartigen Stärken und Potenziale und erhalten einen tiefen Einblick in die Verhaltensweisen anderer Menschen. Sie

  • lernen die eigenen bewährten Verhaltensmuster in ihrem Ursprung zu verstehen und Ihre individuelle, private und berufliche Situation präzise zu analyseren.
  • erhalten wertvolle Anregungen, wie Sie mit anderen - manchmal auch "schwierigen" - Zeitgenossen produktiv und professionell zusammenarbeiten können und Konflikte und Stress vermeiden.


13:00 - 13:45 Uhr

Networking Break / Kurzvorträge an Ständen / Podiumsdiskussion

 

 



Wählen Sie einen Nachmittags-Workshop aus Block C oder D:

13:45 - 15:45 Uhr

Workshop Block C

Kai Schneider
Kai Schneider

C1: Perfekt organisiert dank OneNote: 3 sofort einsetzbare Praxisbeispiele (Kai Schneider)

 

OneNote ist weit mehr als nur ein digitales Notizbuch. Seine Verknüpfungen zu anderen Programmen machen es zu einem Allrounder, der Büro- und Team wirkungsvoll unterstützt.Beeindrucken Sie Ihren Chef und Ihre Kollegen mit modernen Formen der Organisation, die sich auch im mobilen Einsatz bewähren. Im Workshop von Kai Schneider, dem Experten für MS-Office-Programme, lernen Sie sowohl Grundlagen als auch Spezialgebiete von OneNote kennen:

  • Einsteigen und loslegen:
    • wie Sie die Arbeitsoberfläche von OneNote schnell für sich erschließen,
    • Besprechungen mit OneNote effizienter vor- und nachbereiten,
    • mit OneNote zur effizienten Dienstreise-Planerin werden
    • Wichtiges und Aktuelles für Ihren Chef auf dem Smartphone verfügbar machen.
  • Genial einfach: Sofort-Protokolle erstellen und verteilen
  • Wer hätte das gedacht: OneNote als Diktiergerät und Scanner
  • Clevere Aufgabenverwaltung: So setzen Sie moderne Methoden mit OneNote um
  • Organisationshandbuch 2.0: Ideal für Urlaubsvertretung und Einarbeitung neuer Kollegen

Zielgruppe: Einsteiger und Gelegentlich-Nutzer


C2: Wie Sie künftig alles aus PowerPoint herausholen: 7 leicht umsetzbare Anregungen für überzeugende Eye Catcher-Folien (Dieter Schiecke)

 

Eine Powerpoint erstellen, kann jeder. Eine gute Präsentation dagegen erfordert spezielle Kompetenzen. Verblüffen Sie Ihren Chef mit einer herausragenden Präsentation. Das Knowhow bekommen Sie vom Chefredakteur des Fachdienstes Powerpoint aktuell, Dieter Schiecke:

  • Bevor es losgeht: Optimierte Schnellzugriffsleisten als Basis für effizientes Arbeiten
  • Tempo-Tipps: Mit diesen 3 Techniken sparen Sie jede Menge Zeit
  • Mit Bildern punkten: Doch wann passt welches am besten?
  • Lösungen mit wenig Aufwand: Bilder und Text gekonnt kombinieren
  • Mehr Spannung: Details und Bilder durchdacht in Szene setzen
  • Perfekt für Besprechungen: Brainstorming mit Mindmaps darstellen
  • Übersichtlich: So sehen auch Tabellen in einer Präsentation gut aus

C3: So leiten Sie Projekte! - Mit diesem Leitfaden gelingt's (Christine Maurer)

 

Eine Betriebsfeier oder einen Betriebsausflug zu organisieren gehört zum Alltag vieler Assistentinnen. Damit Sie nichts vergessen, niemanden übersehen und alle Schritte rechtzeitig erledigen, gehen Sie solche Projekte mit systematischem Projektmanagement an. Unsere Expertin für Arbeitsorganisation - Christine Maurer - hat einen Leitfaden für Sie parat:

  • Phasen in Projekten und die Aufgaben der Projektleitung darin
  • Fallen in der Projektarbeit
  • Selbstmarketing als Projektleitung

C4: Alles im Griff! Wie Sie mit professionellem Zeitmanagement und optimaler Aufgabenorganisation punkten (Heino Trusheim/ Nathalie Schröder)

 

Zeit sparen - aber wie! - Die beiden Coaches Nathalie Schröder und Heino Trusheim führen Sie in die Geheimnisse des Zeitmanagements ein:

  • Grundlagen des Zeitmanagements
  • Methoden der Selbstorganisation (Pareto-Prinzip, „ALPEN“-Methode, Parkinson-Gesetz, Eisenhower-Prinzip)
  • Analyse der „Zeitfresser“
  • Gegenmaßnahmen und Prävention
  • Störungen erkennen und mit ihnen umgehen



14:15 - 16:15 Uhr

Workshop Block D

D1: Office 4.0: Wegweiser in die Arbeitswelt der Zukunft (Diana Brandl)

 

Digital-Expertin Diana Brandl entwirft mit Ihnen zusammen Lösungen für das Office-Management der Zukunft:

  • New Work – wie arbeiten wir künftig?
    • die richtige Toolbox nutzen im digitalen Zeitalter
    • Innovativer Trendsetter werden und bleiben
  • Den Kulturwandel erfolgreich meistern
    • Der richtige Umgang mit der Generation X, Y und Z
    • Digital Leadership - eine neue Führungskultur?
  • Innovation im Office 4.0
    • Einführung in die Arbeit der digitalen Assistenten
    • Profil-Schärfung im digitalen Zeitalter

Dunja Schenk
Dunja Schenk

D2: Digitale Medien und Onlinetools für das Office-Management (Dunja Schenk)

 

In diesem Workshop zeigt Dunja Schenk, die auf eine langjährige Berufserfahrung als Assistentin und Personalreferentin zurückblickt, wie Sie auf den Wandel im Office und die Herausforderungen der Digitalisierung reagieren können:

  • Sie werden auf den neuesten Stand gebracht, um im Office 4.0 glänzen zu können.
  • Sie lernen nützliche Apps und virtuelle Helfer kennen, die die Effizienz verbessern und den Büroalltag dabei erleichtern, wie Sie Ihren Chef bei der Bewältigung der vielen und anspruchsvollen Aufgaben unterstützen.
  • Sie erfahren, ob und wie Sie soziale Netzwerke nutzen können, um relevante Informationen für Ihren beruflichen Alltag zu erhalten.
  • Zudem lernen Sie, wie Sie mit neuen Präsentationstechniken Ihren Chef beeindrucken können.

Dieser Workshop richten sich an die Office-Profis, die sich für das Büro der Zukunft wappnen möchten.

 


Gabriele Braemer
Gabriele Braemer

D3: Mut zur Größe: Wie Sie auch im Office 4.0 überzeugend Ihre Frau stehen (Gabriele Braemer)

 

Sie sind fleißig, motiviert und kompetent und wissen, was in Ihnen steckt. Weiß Ihr Umfeld das auch? In diesem Workshop erleben Sie, wie Sie in einer männerdominierten Berufswelt Ihr eigenes Potenzial überzeugend einbringen und Ihre Ziele durch kluges und proaktives Mitwirken erreichen: Sie erfahren, 

  • wie Sie auf Augenhöhe mit Ihren Vorgesetzten, Geschäftspartnern und Kollegen kommunizieren, ohne männliches Auftreten zu kopieren.
  • wie Sie Ihr Selbstmarketing vorantreiben und persönliches Standing zeigen können.
  • wie Sie sich souverän durchsetzen und Signale von Klarheit, Entschlossen-heit und Führung nutzen.
  • wie Sie die "Beliebtheitsfalle" umgehen und Win-win-Situationen schaffen.


16:25 - 16:35 Uhr

16:45 - 17:30 Uhr

Tombola in der Ausstellung

Vortrag 2:

Das Hiddenteam: Eine Guideline für das Miteinander im ganz normalen Office-Wahnsinn

Christine Maurer
Christine Maurer

(Christine Maurer)

 

Wie schön ist es doch zu lachen! Es ist gesund, verbindet uns und macht das Leben leichter. Was können wir tun, um mehr Humor und Gelassenheit in unseren oft fordernden Arbeitsalltag zu bringen?  Erfahren Sie in diesem Vortrag, wie Sie dies schaffen, wie Sie im Spannungsfeld zwischen Geschäftsführung, Kunden und Mitarbeitern eine positive Grundstimmung herstellen, wie Sie Ihre Grenzen charmant setzen und Menschen für sich gewinnen!



Gratis-Download – exklusiv bei uns:

Als nützliches Dankeschön für Ihre Seminar-Anmeldung erhalten Sie gratis unsere Sekretariats-Toolbox

Knapp 30 Seiten randvoll gefüllt mit nützlichen Praxistipps für Ihren Sekretariats- und Assistenz-Alltag im Büro.

 

Profitieren Sie von Tipps zu diesen Themen:

 

  • Lügen für Ihren Chef: So sagen Sie Termine ab, auf die er keine Lust hat
  • Beileidsschreiben: Wie Sie angemessen kondolieren
  • So schlagen Sie in Verhandlungen mehr Geld für sich heraus
  • Geschäftsbriefe auf Englisch
  • Profitipps rund ums Telefonieren (inkl. der 10 Todsünden beim Telefonieren)

Teilnahmegebühren und Veranstalter

 

Career@office Besuch von Messe und Fachtagung

Kosten: 239 Euro (zzgl. MwSt)
Damit erhalten Sie

  1. neben dem Messe-Eintritt
  2. exklusiven Zugang zu den 2 Vorträgen
  3. sowie dem Vormittags- und Nachmittags-Workshop.
  4. und außerdem 2 Getränke und 1 Speise, die Ihnen Ihr Überleben an diesem spannenden und interessanten Tag sichern.

Melden Sie sich jetzt an, denn die Plätze sind begrenzt und sehr begehrt. Sollte ein von Ihnen gewählter Workshop bereits voll sein, wird sich das Kongressteam mit Ihnen in Verbindung setzen und sicherlich eine Lösung finden.

 

Veranstalter:
Seit fast 60 Jahren liefert working@office, Deutschlands größte Fachzeitschrift für professionelles Büromanagement, beziehungsweise die Vorgängermagazine praxisnahes Know-how fürs Office. Auf den Veranstaltungen qualifiziert das Experten-Team der Schwesterabteilung Office Seminare Assistenzkräfte für die unterschiedlichsten Fachgebiete, die Events und Leserreisen sind Weiterbildung und Networking-Plattform zugleich.

 

Veranstaltungsort:
Handelskammer Hamburg, Adolphsplatz 1, 20457 Hamburg