Perfekte Ablage im digitalen Office

Vorgänge optimieren. Ordnung schaffen. Wissen managen.

Wissen schnell und überall griffbereit – So gehen Sie vor!
Wissen schnell und überall griffbereit – So gehen Sie vor!

Sie stehen vor der Herausforderung, Dokumente und Akten einheitlich in Outlook und DMS zu strukturieren und Wissen sinnvoll zur Verfügung stellen zu müssen.


Doch wie stellen Sie sicher, dass Sie eine geforderte Information schnell finden? Wie lassen sich Geräte und Plattformen über- greifend und einheitlich koordinieren? Lohnt sich das papierlose Büro? Wann ist ein elektronisches Dokumenten-Management-System für Sie die beste Lösung?


Erfahren Sie, wie Sie Daten bedarfsgerecht und prozess-orientiert zu Informationen verdichten und gleichzeitig Details bereit halten.

 

Lernen Sie in diesem Seminar, wie Sie garantiert alles wieder finden – ohne Mühe, einfach auf Knopfdruck.

Und das lernen Sie:

  • Externe und interne Abläufe und Projekte effizient strukturieren.
  • Mit modernen Ordnungssystemen Prozesse übersichtlich und nachvollziehbar gestalten.
  • Wissen effektiv verwalten und zur Verfügung stellen.
  • Dokumente und Prozesse sicher und schlüssig archivieren und wiederfinden.
  • Ihr konkretes Reorganisationsprojekt step-by-step anpacken.

Kursinhalt

In Vorgängen denken

  • Welche Tools auf der Festplatte Ordnung schaffen und für Sie mühelos aufräumen


Das digitale Office

  • Einscannen und weiterleiten – lohnt sich das papierlose Büro?

 

Teambezogene Ablage

  • 1 Dokument = 1 Ort: Wie Sie für den Teamaktenplan alle Beteiligten mit ins Boot holen

 

Wiedervorlage und Aufgabenverteilung

  • Unerledigtes schnell und einfach sortieren – für sich, den Chef und das Team

 

Vom PC auf das iPhone und zurück

  • Wie Sie Geräte und Plattformen übergreifend nutzen und koordinieren


Wissen intelligent bereitstellen

  • Teamübergreifendes Arbeiten an Dokumenten und sinnvolle „Wissensverwaltung”


Dokumentenmanagement mit System?

  • Worauf Sie bei der Auswahl achten müssen und was sich wann empfiehlt

 

Teilnehmerstimmen

 

„Sehr gutes Seminar.”
G. Wieler, Robert Bosch GmbH

 

„Sehr gute Tipps und konkrete Leitfäden,
gute Mischung aus Theorie und Praxis.”

A. Hofmeister, Solvay Pharmaceuticals GmbH

 

„Toll, dass so oft auf die einzelnen Teilnehmer
und deren jeweilige Situation eingegangen wurde.”

G. Schmitt, Deutsche Bahn AG

 

Ihr Vorteil:

 

  • Schneller Zugriff auf Dokumente und Dateien
  • Geeignete Strukturen im digitalen Ablagesystem
  • Geordnete und vernünftige E-Mail-Verwaltung
  • Einheitliche und bewährte Namensregelung
  • Effektive Wiedervorlage und Aufgabenverteilung
  • Akzeptanz im Team und in anderen Abteilungen

 

Gratis-Download – exklusiv bei uns:

Als nützliches Dankeschön für Ihre Seminar-Anmeldung erhalten Sie gratis unsere Sekretariats-Toolbox

Knapp 30 Seiten randvoll gefüllt mit nützlichen Praxistipps für Ihren Sekretariats- und Assistenz-Alltag im Büro.

 

Profitieren Sie von Tipps zu diesen Themen:

 

  • Lügen für Ihren Chef: So sagen Sie Termine ab, auf die er keine Lust hat
  • Beileidsschreiben: Wie Sie angemessen kondolieren
  • So schlagen Sie in Verhandlungen mehr Geld für sich heraus
  • Geschäftsbriefe auf Englisch
  • Profitipps rund ums Telefonieren (inkl. der 10 Todsünden beim Telefonieren)

Melden Sie sich noch heute an:

Veranstalter: Management Circle

Lehrgangsgebühr: 1.795,00 € (zzgl. der gesetzlichen MwSt.)*

Gemeinsam gut: Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer

10 % Preisnachlass.

 

*Inklusive Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-Together und der Dokumentation.