Effiziente Ablagestrukturen im Office

Vorgänge und Dokumente optimal managen

Wissen schnell und überall griffbereit – So gehen Sie vor!
Wissen schnell und überall griffbereit – So gehen Sie vor!

Sie stehen vor der Herausforderung, Dokumente und Akten einheitlich in Outlook und DMS zu strukturieren und Wissen sinnvoll zur Verfügung stellen zu müssen.


Doch wie stellen Sie sicher, dass Sie eine geforderte Information schnell finden? Wie lassen sich Geräte und Plattformen über- greifend und einheitlich koordinieren? Lohnt sich das papierlose Büro? Wann ist ein elektronisches Dokumenten-Management-System für Sie die beste Lösung?


Erfahren Sie, wie Sie Daten bedarfsgerecht und prozess-orientiert zu Informationen verdichten und gleichzeitig Details bereithalten. Eine übersichtliche Ablagemethode ist in Ihrem Daily Business eine unabdingbare Basis, um effektive und effiziente Arbeitsprozesse zu gewährleisten.

 

Erfahren Sie in diesem Seminar, wie Sie garantiert alles wieder finden – ohne Mühe, einfach auf Knopfdruck.


Kursinhalt

  •  Schaffen Sie eine klare Struktur in Laufwerken und Ordnern
  • Wann sind Dokumenten-Management-Systeme hilfreich und wann nicht
  • So stimmen Sie Ablagesysteme und Vorgangsbearbeitung übersichtlich aufeinander ab
  • Wie Sie teamübergreifende Ablagestrukturen etablieren und alle mit ins Boot holen
  • Aufgabenverwaltung und Wiedervorlage richtig gestalten
  • Besonderheiten bei der Ablage
  • Erarbeiten Sie Ihren eigenen Teamordnerplan

Endlich Ordnung mit System:

  • Schneller Zugriff auf Dokumente und Dateien
  • Keine Doppelablage – keine unnötige Sucharbeit
  • Geordnete und vernünftige E-Mail-Verwaltung
  • Erkennbare Bearbeitungsstände – Zugriffsübersichten
  • Einfache Wiedervorlage und Aufgabenverteilung
  • Einheitliche Dokumentenspeicherung
  • Intelligentes Nutzen und Bereitstellen von Wissen

Und das lernen Sie:

  • Externe und interne Abläufe und Projekte effizient strukturieren.
  • Mit modernen Ordnungssystemen Prozesse übersichtlich und nachvollziehbar gestalten.
  • Wissen effektiv verwalten und zur Verfügung stellen.
  • Dokumente und Prozesse sicher und schlüssig archivieren und wiederfinden.
  • Ihr konkretes Reorganisationsprojekt step-by-step anpacken.

Teilnehmerstimmen

 

 

„Sehr gutes Seminar.”

G. Wieler, Robert Bosch GmbH

  

„Sehr gute Tipps und konkrete Leitfäden,

gute Mischung aus Theorie und Praxis.”

A. Hofmeister, Solvay Pharmaceuticals GmbH

 

 „Toll, dass so oft auf die einzelnen Teilnehmer

und deren jeweilige Situation eingegangen wurde.”

G. Schmitt, Deutsche Bahn AG

 

„Ich hatte eine konstante Verkettung von AHA-Effekten

und werde das Gelernte gleich im Unternehmen umsetzen.”

M. Miller, Ivoclar Vivadent AG

 

„Wir haben den Dreh raus. Es wurde eine klare

Struktur gezeigt, die es uns einfach macht, sich

 klar und transparent zu organisieren.”

A. Kiriazidou, ING-DiBa AG

 

„Sehr gelungene Veranstaltung. Sehr gute Referenten.

Man hatte die Möglichkeit alle Fragen zu klären.”

S. Wis, Bayer AG

 



Gratis-Download – exklusiv bei uns:

Als nützliches Dankeschön für Ihre Seminar-Anmeldung erhalten Sie gratis unsere Sekretariats-Toolbox

Knapp 30 Seiten randvoll gefüllt mit nützlichen Praxistipps für Ihren Sekretariats- und Assistenz-Alltag im Büro.

 

Profitieren Sie von Tipps zu diesen Themen:

 

  • Lügen für Ihren Chef: So sagen Sie Termine ab, auf die er keine Lust hat
  • Beileidsschreiben: Wie Sie angemessen kondolieren
  • So schlagen Sie in Verhandlungen mehr Geld für sich heraus
  • Geschäftsbriefe auf Englisch
  • Profitipps rund ums Telefonieren (inkl. der 10 Todsünden beim Telefonieren)

Melden Sie sich noch heute an:

Veranstalter: Management Circle

Lehrgangsgebühr: 1.795,00 € (zzgl. der gesetzlichen MwSt.)*

Gemeinsam gut: Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10 % Preisnachlass.

 

*Inklusive Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-Together und der Dokumentation.