Büroorganisation 4.0 + Cleveres Outlook-Management

Das digitale Büro

Freuen Sie sich auf viele Tipps für den Berufsalltag im Sekretariat
Sie haben die Sekretariats-Zukunft im Griff!

Das Stichwort „Arbeit 4.0“, macht auch vor dem Sekretariats- und Assistenzbereich nicht Halt: Papierarmes Büro, digitales Dokumentenmanagement, Online-Arbeiten und virtuelles Kommunikations- und Informationsmanagement sind nur einige der Themen, die dieses Berufsfeld grundlegend verändern.


Machen Sie sich fit für Ihr Büro 4.0!


In diesem Intensivseminar erfahren Sie, wie Sie sich digital organisieren können, um ruckzuck die wichtigsten Vorgänge, Dokumente oder Daten zur Hand zu haben, ohne lange zu suchen, und mit räumlich von Ihnen getrennten Chefs und Kollegen effektiv kommunizieren. Sie lernen, mit welchen digitalen Apps und Programmen Sie den Überblick behalten und Termine, Aufgaben und Dateien effektiv strukturieren.


Freuen Sie sich auf einen spannenden Tag!


Büroorganisation 4.0 - die wichtigsten Themen:

Das papierarme Büro

  • Welche gesetzlichen Voraussetzungen sind fürs digitale Dokumentenmanagement und digitales Arbeiten wichtig?
  • Regeln für eine effektive, teamübergreifende digitale Ablage auf Gruppenlaufwerken und Sharepoints

Outlook – mehr als nur ein E-Mail-Programm

  • Digitale Wiedervorlage: So behalten Sie den Überblick
  • So weisen Sie Aufgaben zu und kontrollieren sie
  • Wie Sie den digitalen Terminkalender effektiv nutzen

Teamübergreifende To-Dos und Aufgaben virtuell/online managen

  • Microsoft-OneNote als Informationsplattform
  • Online-Pinnwände und To-Do-Listen

Kleine Helfer für mobile Chefs

  • Diese Apps und Programme für Smartphone und Tablet unterstützen Sie und Ihren Chef

Wie Sie Chefs und Kollegen überzeugen, die noch „analog“ arbeiten

  • Regeln für das papierarme Arbeiten – so klappt es im Team
  • Festlegung der zu nutzenden Techniken und Programmen
  • Gadgets, die analoges Schreiben und digitale Verarbeitung vereinen

Cleveres Outlook-Management - die wichtigsten Themen:

  • Warum Outlook mehr als nur ein E-Mail-Programm ist
  • E-Mail-Management
    • So bearbeiten Sie Ihren Posteingang effektiv und zeitsparend
    • Wie Sie mehrere Postfächer managen und sich nicht verzetteln
    • Wie Sie mit mehreren Personen in einem (Gruppen-)Postfach arbeiten und sich gegenseitig informiert halten
  • Elektronische Aufgaben und Wiedervorlage
    • So legen Sie E-Mails auf die elektronische Wiedervorlage
    • Wie Sie Aufgaben zuweisen und steuern
  • Elektronische Notizen
    • Bye-bye Klebezettel! So nutzen Sie die Notizfunktion für eine papierarme Organisation auf Ihrem Schreibtisch
  • Die Kalenderfunktion
    • Übersichtliches Terminmanagement für Ihre Chefin/Ihren Chef und Sie selbst
  • Alles zu Kategorien, QuickSteps, Vorlagen und Regeln
  • Wie Sie die einzelnen Outlook-Komponenten sinnvoll miteinander verbinden, um alle Informationen an einem Platz zu haben
  • So kombinieren Sie Outlook mit Microsoft-OneNote

Die Trainerin: Stefanie Dettmar

Stefanie Dettmar
Stefanie Dettmar

Stefanie Dettmar ist seit 2008 als freie Trainerin für Büromanagement, Coach und Dozentin in der Erwachsenenbildung tätig.

Sie ist ausgebildete Europasekretärin und Managementassistentin und kennt durch ihre jahrelange Tätigkeit als Sekretärin und Assistentin in der Geschäftsführung international tätiger Unternehmen dieses Berufsfeld sehr gut.

In ihren Seminaren spiegelt sich nicht nur das fachliche Wissen, sondern auch die praktische Umsetzung wider, die sie durch ihre Arbeit als selbstständige Organisations-Beraterin in Unternehmen erwirbt.

Ihre Spezialgebiete sind Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement, Chefentlastung und -assistenz. Lassen auch Sie sich begeistern!


Hinweis:

Damit Sie aktiv vor Ort alles ausprobieren können, bringen Sie doch gern Ihr Tablet, Smartphone oder Notebook mit. Im Seminar werden vor allem die Microsoft-Office-Produkte (Versionen 2010, 2013 und 2016) angesprochen, die vorgestellten Online-Programme laufen alle auf iOS und Android. Die Trainerin zeigt die Version 2016 auf Office 365.


Ihr Nutzen:

  • Durch die wertvollen Tipps zur Organisation, nutzen Sie Ihren Arbeitstag effizienter.
  • Sie schaffen ein einheitliches Ordnungssystem, in dem sich jeder zurecht findet.
  • Sie haben eine einheitliche Ablage und Wiedervorlage.
  • Sie haben schnellen Zugriff auf Dokumente und Daten.

Gratis-Download – exklusiv bei uns:

Als nützliches Dankeschön für Ihre Seminar-Anmeldung erhalten Sie gratis unsere Sekretariats-Toolbox

Knapp 30 Seiten randvoll gefüllt mit nützlichen Praxistipps für Ihren Sekretariats- und Assistenz-Alltag im Büro.

 

Profitieren Sie von Tipps zu diesen Themen:

 

  • Lügen für Ihren Chef: So sagen Sie Termine ab, auf die er keine Lust hat
  • Beileidsschreiben: Wie Sie angemessen kondolieren
  • So schlagen Sie in Verhandlungen mehr Geld für sich heraus
  • Geschäftsbriefe auf Englisch
  • Profitipps rund ums Telefonieren (inkl. der 10 Todsünden beim Telefonieren)

Melden Sie sich noch heute an:

Dauer: 2 Tage

Veranstalter: Akademie für Sekretariat und Büromanagement

Seminargebühr: 1.275,00 € zzgl. MwSt.

Im Seminarpreis sind umfangreiche Seminarunterlagen, Ihr Teilnahmezertifikat, Mittagessen inklusive eines Softgetränks, Kaffeepausen mit Snacks und Getränken enthalten.

 

Zufriedenheitsgarantie: Sollte Ihnen das Seminar nicht gefallen, haben Sie die Möglichkeit bis zur ersten Mittagspause zu gehen. Sie erhalten dann die volle Seminargebühr zurück.

 

Veranstaltungsort und Hotelzimmer: Die Seminare finden in gut erreichbaren Seminarhotels statt. An jedem Standort steht für Sie im Tagungshotel ein Zimmerkontingent zum Abruf bereit. Die Kontaktdaten als auch den jeweiligen Zimmerpreis erhalten Sie nach Ihrer verbindlichen Anmeldung bis spätestens vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn per Post. Gerne nennen wir Ihnen das voraussichtliche Seminarhotel auch schon vorab - geben Sie uns bitte Bescheid, für welches Seminar und welchen Termin Sie sich interessieren.