Das digitale Office

Office Management 4.0: Effektives Arbeiten mit digitalen Tools und Methoden

Effektives arbeiten mit digitalen Tools und Methoden
Effektives arbeiten mit digitalen Tools und Methoden

In diesem Kurs vertiefen Sie digitales Grundwissen, lernen zeitgemäße digitale Tools und Methoden kennen und erfahren einen Blick auf das Arbeiten im Office von morgen. Die zunehmende Digitalisierung des Arbeitsumfeldes wirkt sich auf jeden Bereich von Unternehmen aus. Arbeitsabläufe, Prozesse und Arbeitsweisen verändern sich – und somit auch die Anforderungen an Assistenz und Sekretariat.

 

Durch dieses Seminar schärfen Sie Ihr Kompetenzprofil, indem Sie Ihr Wissen über wichtige digitale Tools und Methoden vertiefen. Sie lernen, die richtigen Anwendungen für Ihre Arbeit zu identifizieren und einzusetzen – und somit Ihrem Chef und dem Unternehmen noch effektiver zur Seite zu stehen.

 

Des Weiteren erhalten Sie konkreten Input, wie Sie den immer digitaler werdenden Alltag im Büro perfekt meistern, hochqualitative Zuarbeit leisten und neue Arbeitskonzepte mithilfe digitaler Tools optimal unterstützen.

 

Mit dem im Seminar erlernten digitalen und methodischen Wissen werden Sie zum Vorbild in Ihren Teams und positionieren sich ideal, um im Rahmen der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen neue spannende Aufgaben zu übernehmen.


Dies erfahren Sie an 2 prall gefüllten Tagen

  • Trends der Officearbeit – die Methoden hinter den Schlagworten verstehen
    Content, Collaboration, Celerity, Lean und Kanban, Paperless und Digitale Transformation

  • Büroorganisation 4.0: Digitale Ablagemethoden und -strukturen
    So optimieren Sie Ihr Email- und Dateimanagement

  • Kommunikation im digitalen Office
    Neue Anwendungen, neue Arbeitsweisen: Das bieten Informationstools wie Slack, MS-Teams, Twist, Hipchat, Yammer & Co.

  • Professionelle Präsentationen erstellen
    Was Ihnen Canva, Prezi & Co. bieten und wie Sie diese Werkzeuge anwenden

  • Digitale Projektarbeit – Effizienz und Agilität durch die richtigen Werkzeuge
    So nutzen Sie Mindmaps, KanbanBoards und Trello für Ihre Projekte

  • Meetings managen 4.0
    Methoden und Tools für die effiziente Planung, Unterstützung und Nachbereitung von modernen Meetings

  • Optimales Termin- und Aufgabenmanagement im digitalen Office
    Outlook, Lotus Notes & Co. – an Tools mangelt es nicht, aber welches ist das richtige wofür?

Wer sollte dieses Seminar besuchen?

 

Dieses Seminar ist speziell konzipiert für Mitarbeiter*innen aus den Bereichen Sekretariat und Assistenz im mittleren und gehobenen Management, die ihre digitalen Fähigkeiten und Organisationsmethoden ausbauen möchten, um Vorge­setzten und ihrem Team in Zukunft noch kompetenter zur Seite zu stehen.

Nehmen auch Sie teil und erhalten Sie ...

  1. einen guten Überblick über die Trends im digitalen Office
  2. solides Wissen über die wichtigsten digitalen Tools und Methoden – und deren Anwendung 
  3. konkrete Ideen und Ansatzpunkte für Ihre Arbeit im digita­len Office


Inhalte des Seminars

New Work – wie Digitalisierung das Arbeiten verändert

  • Digitalisierung ist überall, aber kein Selbstzweck
  • Trends der Office- und Wissensarbeit: Was steckt hinter Schlagworten wie: Content, Collaboration, Celerity, Lean und Kanban, Paperless und Digitale Transformation?
  • Folgen der Digitalisierung der Wissensarbeit
  • Was bedeutet New Work für Assistenz und Sekretariat?
  • Tech-Basics zu den Themen:
  • Systemübergreifende Tools
  • Mobilitätsstufen und Arbeiten auf mobilen Geräten

 

Professionelle Arbeit mit digitalen Dokumenten

  • Texte, Tabellen und Bilder professionell bearbeiten, speichern und teilen
  • Microsoft Office, Office 365 und SharePoint
  • Bearbeiten von PDFs
  • Digitale Dokumente signieren

 

Digitale Ablage – mit Sachverstand und Konsequenz

  • Zentrale Speicherung versus lokale
  • Ordnung im Dateisystem auf dem Fileserver
  • Basics der Ordnerstruktur
  • Benennungsregeln
  • Datenräume
  • Wikis

 

Smarte Wissenssammlung und -nutzung

  • Informationen schnell dokumentieren, verarbeiten und laufend abrufbar haben
  • Bezug zu Informationsarten und Ort der Entstehung
  • Häufig genutzte Tools - was sie können und wofür sie sich eignen:
    • OneNote
    • Evernote
    • Google Keep

Kommunikation über neue, digitale Kanäle

  • Synchrone versus asynchrone Kommunikation
  • Chat-Tools: Was bieten Slack, MS-Teams, Twist, Hipchat, Chatter, Yammer & Co?
  • Veränderte Kommunikationsetikette – intern und extern
  • Reduktion der E-Mail-Flut

Termine und Aufgaben optimal planen und bearbeiten

  • Nutzung gemeinsamer Kalender
  • Routinetätigkeit oder einmalige Aufgabe
  • Aufgabennutzung in Outlook und Lotus Notes
  • Vorstellung digitaler Werkzeuge – und wofür sie sich besonders eignen

 

Präsentationen erstellen – professionell und überzeugend

  • Anforderungen an zeitgemäße Präsentationen – Design und Features
  • Kurze Vorführung neuer Tools:
  • Das können Microsoft Sway, Keynote, Canva, Prezi oder Haiku

 

Projekte effizient umsetzen und kompetent begleiten

  • Agilität in der Projektarbeit – was bedeutet das?
  • Nutzung von Mindmaps
  • KanbanBoards (Papier und elektronische)
  • Vorstellung von Trello & Co.

 

Meetings modern managen

  • Gestaltung, Versendung und Ablage von Agenda und Protokollen
  • Meeting-Vorbereitung
  • Meeting Minutes live
  • Digitale Notizen auf iPad & Co – via Keyboard oder Handschrift?
  • Live Aufgabenvergabe in Trello
  • Tools für virtuelle Meetings
  • Teamviewer
  • Screenhero
  • Nutzung von Online-Whiteboards


Ihre Expertin Andrea Kaden

Andrea Kaden
Ihre Expertin: Andrea Kaden

... ist Effizienz- und Digitalisierungs-Expertin und schon seit 2009 als Ms. Paperless nicht nur bundesweit sondern auch international (Kanada und USA) tätig.

 

Zertifizierte Ausbildungen als Systemischer Coach und Change Managerin sind, neben persönlicher Empathie und Glaube an das Potenzial in allen Menschen, Garanten für den Erfolg der von ihr initiierten und/oder begleiteten Optimierungs- und Digitalisierungsprojekte.

 

Als TÜV-zertifizierte Datenschutzexpertin ist sie davon überzeugt, dass höchstdigitale Arbeitsmethoden und die Einhaltung von Datenschutzvorschriften sich keineswegs ausschließen, sondern bedingen.


Management Forum Starnberg stellt sich vor:

Bewertungen ehemaliger Teilnehmer*innen:

Eine Weiterbildung, die zum Überdenken eigener Gewohnheiten und Unarten anregt, aber auch ausreichend Zeit und Gelegenheiten zum Austausch mit Gleichgesinnten bietet. Super!

M. Schachner, FPT Motorenforschung AG

 

Es hat mir neues Digital-Welt geöffnet.

J. Göbecke, Volkswagen Slovakis, a.s.

 

Rundum gelungen!

I. Buchmann, Universitätsklinikum Halle (Saale)



Zeitlicher Rahmen:

Erster Seminartag:

09:30 Beginn des Seminars

13:00 Gemeinsames Mittagessen

18:00 Ende des ersten Seminartages

 

GET-TOGETHER

Wir laden Sie herzlich ein zum Dialog mit der Seminarleiterin und den Teilnehmenden – eine Gelegenheit für Erfahrungsaustausch, Networking und Kontakte am Rande der Veranstaltung.

Zweiter Seminartag:

09:00 Beginn des zweiten Seminartages

12:30 Gemeinsames Mittagessen

17:00 Ende des Seminars

 

Kommunikations- und Kaffeepausen werden im Verlauf des Seminars festgelegt.



Gratis-Download – exklusiv bei Seminare für Sekretär*innen:

Als nützliches Dankeschön für Ihre Seminar-Anmeldung erhalten Sie gratis unsere Sekretariats-Toolbox

Knapp 30 Seiten randvoll gefüllt mit nützlichen Praxistipps für Ihren Sekretariats- und Assistenz-Alltag im Büro.

 

Profitieren Sie von Tipps zu diesen Themen:

 

  • Lügen für Ihren Chef: So sagen Sie Termine ab, auf die er keine Lust hat
  • Beileidsschreiben: Wie Sie angemessen kondolieren
  • So schlagen Sie in Verhandlungen mehr Geld für sich heraus
  • Geschäftsbriefe auf Englisch
  • Profitipps rund ums Telefonieren (inkl. der 10 Todsünden beim Telefonieren)

Alle Daten auf einen Blick:

Termine und Orte: siehe unten

 

Dauer: 2 Tage

 

Zeiten:

  • 1. Tag: 9:30 bis 18:00 Uhr und
  • 2. Tag: 9:00 bis 17:00 Uhr

Veranstalter: Management Forum Starnberg GmbH


Seminargebühr: 1.695,00 zzgl. MwSt.

Die Teilnahmegebühr enthält Arbeitsunterlagen, Getränke, Kaffeepausen und Mittagessen.

Veranstaltungsort und Hotelzimmer:

Dieses Seminar findet voraussichtlich in folgenden Seminarhotels statt:

 

Düsseldorf:
Holiday Inn Düsseldorf City Toulouser Allee
Zimmerpreis: 124 € Ü/F*

 

München:

Steigenberger Hotel München

Zimmerpreis: 139 €* Ü/F*

 

 

*Für dieses Seminar steht Ihnen im Veranstaltungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die Buchung bei Bedarf möglichst bald direkt im Hotel unter Berufung auf Management Forum Starnberg GmbH vor. Alle Angaben ohne Gewähr.