Projektmanagement für die professionelle Assistenz

Aufgaben koordinieren - Teams betreuen - Projekte managen

Professionelle Assistenz: So halten Sie alle auf Kurs!
Arbeit in Projektteams: So halten Sie alle auf Kurs!

Als Projektassistent/in sind Sie Schnittstelle und Ansprechpartner für alle am Projekt Beteiligten.

 

Sie müssen sicherstellen, dass die Arbeitspakete und Abläufe effizient strukturiert und abgearbeitet  werden. Außerdem sollten Sie den  Gesamtüberblick behalten, Informationen zielorientiert zusammenführen und weitergeben können.

 

Wie dieses Intensiv-Seminar Sie unterstützt: Sie erhalten das nötige fachliche, methodische und kommunikative Rüstzeug, um Projekte flexibel und kompetent zu begleiten und zu steuern.


Unverzichtbares und praxisbezogenes Wissen:

Am praktischen Fallbeispiel Ihrer Wahl und unter professioneller Anleitung der Experten lernen Sie,

  • die Projektleitung effektiv zu entlasten und für die reibungsfreie Vernetzung zu sorgen.
  • das Projektteam optimal zu unterstützen und zu begleiten – vom Kick-Off bis zum Abschlussbericht.
  • die Kommunikations-Fäden in der Hand zu behalten und Termine und Deadlines einzuhalten.
  • das Projekt zielorientiert voranzutreiben und kontinuierlich den Projektfortschritt zu dokumentieren.
  • Störungen und Änderungen dank geeigneter Berichterstattungen und Statusmeldungen entgegenzuwirken.
  • Akzeptanz für das Projekt zu gewinnen, sodass auch das nächste Projekt wieder erfolgreich zum Abschluss kommt.

Kursinhalte:

Ihr Fahrplan vom Projektauftrag bis zum Projektabschluss

  • Projektplanung & digitale Tools
    So bereiten Sie Projekte professionell vor und nutzen digitale Tools sinnvoll

  • Teambetreuung
    Wie Sie interne Schnittstellen optimieren und alle Beteiligten mit ins Boot holen

  • Transparenz
    So sorgen Sie für den Informationsfluss und behalten Termine und Deadlines im Auge

  • Kommunikation
    Halten Sie alle Beteiligten auf dem Laufenden und fordern Sie Leistungen ein

  • Projektsteuerung
    Halten Sie Ihr Projekt auf Kurs und steuern Sie Abweichungen entgegen

  • Reporting
    Dokumentation von Projektergebnissen und nachvollziehbare Darstellung von Abläufen

Ihre Experten:

Uwe Göttert
Uwe Göttert

Uwe Göttert

 

war bei verschiedenen internationalen Logistik- und Industrieunternehmen in Projekten zur  Prozessverbesserung und Personalentwicklung beschäftigt. Heute ist er als Berater, Trainer und Coach für die VKL Beratung Konzeption Training tätig. Seine aktuelle Aufgabe umfasst die Projektleitung beim Aufbau und der Implementierung eines Qualitätsmanagementsystems bei einem japanischen Automobilhersteller. Zu seinen weiteren Tätigkeiten gehören der Aufbau eines Multiprojektmanagementsystems, die Beratung zur Restrukturierung von Abteilungen, Konzeption von Trainings zur Problemlösung / Kreativitätsmethoden sowie Coaching von Fach- und Führungskräften.


Christian Sturm
Christian Sturm

Christan Sturm

 

Dipl.-Ing. (FH) Elektrotechnik, hat über viele Jahre in verschiedenen Projektmanagementfunktionen internationaler Forschungs-, Entwicklungs- und   Industrialisierungsprojekte Erfahrungen gesammelt. Heute ist er als Organisations- und Projektmanagementberater tätig und im  globalen Entwicklungsmanagement der Daimler AG in Stuttgart beschäftigt. Seine Schwerpunkte liegen in den Bereichen Projektplanung, Projektreporting und -steuerung sowie im Projektportfoliomanagement. Zudem ist Herr Sturm in verschiedenen Gremien zur Initialisierung, Implementierung und Normung von Standards zu Projektmanagementmethoden und -tools aktiv.


5 wichtige Gründe für Ihre Teilnahme:

  1. Sie erschließen sich als Projektassistent/in neue inhaltliche Aufgabenfelder und übernehmen mehr Verantwortung.
  2. Sie eignen sich fundiertes fachliches und methodisches Hintergrundwissen zum Projektmanagement an.
  3. Sie stellen reibungslose Informationsflüsse sicher und optimieren die Kommunikation im Projektteam.
  4. Sie begleiten das Projektteam professionell und lenken Projektabläufe effektiv mit.
  5. Sie sichern mit dem fachlichen Wissen den Erfolg des Projekts: Vom Kick-Off-Meeting bis zum Abschlussbericht.

Wissen vermittelt an 3 Seminartagen:

1.Seminartag:

Ihr Aufgabengebiet: So unterstützen Sie Ihre Vorgesetzten und Kollegen noch besser

  • Projektassistenz – das können Sie übernehmen
  • Projektstruktur und -planung – ein Überblick
  • Kommunikation im Projekt – so halten Sie alle auf Kurs

2. Seminartag:

Projektdurchführung:Vom Projektauftrag bis zum Projekt-abschluss

  • Projektplanung von A bis Z – verständlich erklärt
  • Risikomanagement im Projekt – wappnen Sie
    sich gegen böse Überraschungen
  • Projektstart und -steuerung – Kick-Off-Meetings

3. Seminartag:

Effektives Arbeiten: Entwickeln Sie Ihren persönlichen Projektfahrplan

  • Projektdokumentation – Berichte und Reports
  • Änderungsmanagement – sichern Sie den Projekterfolg
  • Praxisvortrag Daimler AG
  • Ihr persönlicher „Projektfahrplan”


Abschluss-Prüfung - qualifizieren Sie sich:

Erfolgsfaktoren und Prüfungsvorbereitung
■ Zusammenfassung und Tipps für die Praxis


Prüfung zur zertifizierten Projektassistenz
Dokumentieren Sie Ihr erworbenes Wissen mit einer fakultativen Prüfung zur Projektassistenz.


Die Themen der 3  Seminartage werden im Rahmen eines 45-minütigen Multiple-Choice-Tests geprüft. Nach erfolgreichem Bestehen der Prüfung erhalten Sie Ihr Fachzertifikat, das Ihre erworbenen Kenntnisse bestätigt. Sofern Sie an der Prüfung nicht teilnehmen möchten, erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung für das Seminar.


Gratis-Download – exklusiv bei uns:

Als nützliches Dankeschön für Ihre Seminar-Anmeldung erhalten Sie gratis unsere Sekretariats-Toolbox

Knapp 30 Seiten randvoll gefüllt mit nützlichen Praxistipps für Ihren Sekretariats- und Assistenz-Alltag im Büro.

 

Profitieren Sie von Tipps zu diesen Themen:

 

  • Lügen für Ihren Chef: So sagen Sie Termine ab, auf die er keine Lust hat
  • Beileidsschreiben: Wie Sie angemessen kondolieren
  • So schlagen Sie in Verhandlungen mehr Geld für sich heraus
  • Geschäftsbriefe auf Englisch
  • Profitipps rund ums Telefonieren (inkl. der 10 Todsünden beim Telefonieren)

Melden Sie sich noch heute an:

Veranstalter: Management Circle

Lehrgangsgebühr: 2.295,00 € (zzgl. der gesetzlichen MwSt.)*

Gemeinsam gut: Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10 % Preisnachlass.

 

*Inklusive Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-Together und der Dokumentation.