Das mobile Office

Effektiv, professionell und krisensicher (virtuell) managen mit digitalen Tools und Methoden


NACH DIESEM SEMINAR HABEN SIE …

  • einen Überblick der Trends im mobilen Office
  • ein gutes Verständnis der wichtigsten digitalen Tools und Methoden – und deren Anwendung
  • konkrete Ideen und Ansatzpunkte für Ihren Arbeitsplatz im Unternehmen und im Home-Office
Effektives arbeiten mit digitalen Tools und Methoden
Effektives arbeiten mit digitalen Tools und Methoden

Die zunehmende Digitalisierung des Arbeitsumfeldes wirkt sich auf jeden Unternehmensbereich aus. Arbeitsabläufe, Prozesse und Arbeitsweisen verändern sich – und somit auch die Anforderungen an
Assistenz, Sekretariat und Verwaltung.

 

Stellen Sie die strategischen Weichen für Ihr effizientes digitales und mobiles Office!


Sie lernen die besten Anwendungen für konkrete Aufgaben kennen und erhalten wertvollen Input, wie Sie den immer digitaleren Alltag im Büro perfekt meistern, hochqualitative Zuarbeit leisten und neue Arbeitskonzepte optimal unterstützen.


Durch das erlernte digitale und methodische Wissen werden Sie zum Vorbild in Ihren Teams und positionieren sich ideal, um im Rahmen der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen neue spannende Aufgaben zu übernehmen.

Dies erfahren Sie an 2 prall gefüllten Tagen

  • Aktuelle Trends und Methoden
    Das steckt hinter Content, Collaboration, Celerity, Lean, Kanban und Paperless
  • (Home-) Office Organisation
    So optimieren Sie Ihr E-Mail-, Datei- und Zeitmanagement
  • Kommunikation im digitalen Office
    Neue Anwendungen, neue Arbeitsweisen: Das bieten Informationstools wie Slack, MS-Teams, Yammer & Co.
  • Professionelle Präsentationen erstellen
    Das können Canva, Prezi & Co.
  • Digitale Projektarbeit (virtuell)
    Effizient und agil mit Mindmaps, KanbanBoards und Trello
  • Meetings (mobil) managen
    Professionell planen, unterstützen und nachbereiten
  • Digitale Dokumentation
    § Richten Sie sich nach den aktuellsten rechtlichen Vorgaben!

Wer sollte dieses Seminar besuchen?

 

Dieses Seminar ist speziell konzipiert für Mitarbeiter*innen aus den Bereichen Verwaltung, Sekretariat und Assistenz im mittleren und gehobenen Management, die ihre digitalen Fähigkeiten und  Organisations­methoden ausbauen möchten, um sich optimal für die Arbeitswelt 4.0 zu positionieren.

Nehmen auch Sie teil und erhalten Sie ...

  1. einen guten Überblick über die Trends im digitalen Office
  2. solides Wissen über die wichtigsten digitalen Tools und Methoden – und deren Anwendung 
  3. konkrete Ideen und Ansatzpunkte für Ihre Arbeit im digita­len Office

Inhalte des Seminars

New Work – wie Digitalisierung und Krisen das Arbeiten verändern

  • Trends der Office- und Wissensarbeit – Was steckt hinter Schlagworten wie
    Content, Collaboration, Celerity, Lean und
    Kanban, Paperless und Digitale Transformation?
  • Was bedeutet New Work für Assistenz und Sekretariat?
  • Tech-Basics – Wie geht was?

Professionelle Arbeit mit digitalen Dokumenten

  • Texte, Tabellen und Bilder professionell bearbeiten, speichern und teilen in Office 365 sowie SharePoint
  • Effektive Bearbeitung von PDFs
  • Digitale Dokumente signieren
  • Ideale Tools für Präsentationen – Canva, Prezi & Co

 

Digitale Ablage – mit Sachverstand und Konsequenz

  • Zentrale versus lokale Speicherung
  • Ordnung im Dateisystem auf dem Fileserver
    - Basics der Ordnerstruktur
    - Benennungsregeln
  • Datenräume
  • Wikis

Smarte Wissenssammlung und -nutzung

  • Informationen schnell dokumentieren,  verarbeiten und laufend abrufbar haben
  • Häufig genutzte Tools, was sie können und wofür sie sich eignen:
    - OneNote
    - Evernote
    - Notion
    - clickup

(Virtuelle) Kommunikation über digitale Kanäle

  • Synchrone versus asynchrone Kommunikation
  • Chat-Tools: Was bieten Slack, MS-Teams, Yammer & Co?
  • Veränderte Kommunikationsetikette – intern und extern
  • Reduktion der E-Mail-Flut

Termine und Aufgaben optimal planen und bearbeiten

  • Routinetätigkeit oder einmalige Aufgabe
  • Aufgabennutzung in Outlook und Lotus Notes
  • Vorstellung digitaler Werkzeuge – wofür eignen sie sich besonders?

Projekte effizient umsetzen und kompetent begleiten

  • Agilität in der Projektarbeit – was bedeutet das?
  • Nutzung von Mindmaps
  • KanbanBoards (Papier-Version oder digital)
  • Vorstellung von Trello & Co.

 

Meetings (mobil) managen

 

  • Gestaltung, Versendung und Ablage von Agenda und Protokollen
  • (Virtuelle) Meeting-Vorbereitung
  • Meeting Minutes live
    - Digitale Notizen auf iPad & Co – via Keyboard oder Handschrift?
    - Live Aufgabenvergabe in Trello
  • Nutzung von online Whiteboards

Ihre Expertin Andrea Kaden

Andrea Kaden
Andrea Kaden: Efficiency Coach, Change Managerin und CEO zeitgewinn hamburg

... ist Effizienz- und Digitalisierungs-Expertin und schon seit 2009 als Mrs. Paperless nicht nur bundesweit sondern auch international (Kanada und USA) tätig.

 

Zertifizierte Ausbildungen als Systemischer Coach und Change Managerin sind, neben persönlicher Empathie und Glaube an das Potenzial in allen Menschen, Garanten für den Erfolg der von ihr initiierten und/oder begleiteten Optimierungs- und Digitalisierungsprojekte.

 

Als TÜV-zertifizierte Datenschutzexpertin ist sie davon überzeugt, dass höchstdigitale Arbeitsmethoden und die Einhaltung von Datenschutzvorschriften sich keineswegs ausschließen, sondern bedingen.

Management Forum Starnberg stellt sich vor:

Bewertungen ehemaliger Teilnehmer*innen:

„Rundum gelungen und praxisnah – sehr viel gelernt und mitgenommen“

J. Mitschke, Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH

 

„Absolut empfehlenswert“

K. Schaper, Salzgitter Business Service GmbH

 

„Ein Seminar, das wirklich sein Geld wert ist!“

L. Skalitz, PROFI Engineering Systems AG


Zeitlicher Rahmen:

Erster Seminartag:

09:30 Beginn des Seminars

13:00 Gemeinsames Mittagessen

18:00 Ende des ersten Seminartages

 

GET-TOGETHER

Wir laden Sie herzlich ein zum Dialog mit der Seminarleiterin und den Teilnehmenden – eine Gelegenheit für Erfahrungsaustausch, Networking und Kontakte am Rande der Veranstaltung.

Zweiter Seminartag:

09:00 Beginn des zweiten Seminartages

12:30 Gemeinsames Mittagessen

17:00 Ende des Seminars

 

Kommunikations- und Kaffeepausen werden im Verlauf des Seminars festgelegt.


Gratis-Download – exklusiv bei Seminare für Sekretär*innen:

Als nützliches Dankeschön für Ihre Seminar-Anmeldung erhalten Sie gratis unsere Sekretariats-Toolbox

Knapp 30 Seiten randvoll gefüllt mit nützlichen Praxistipps für Ihren Sekretariats- und Assistenz-Alltag im Büro.

 

Profitieren Sie von Tipps zu diesen Themen:

 

  • Lügen für Ihren Chef: So sagen Sie Termine ab, auf die er keine Lust hat
  • Beileidsschreiben: Wie Sie angemessen kondolieren
  • So schlagen Sie in Verhandlungen mehr Geld für sich heraus
  • Geschäftsbriefe auf Englisch
  • Profitipps rund ums Telefonieren (inkl. der 10 Todsünden beim Telefonieren)

Alle Daten auf einen Blick:

Termine und Orte: siehe unten

 

Dauer: 2 Tage

 

Zeiten:

  • 1. Tag: 9:30 bis 18:00 Uhr und
  • 2. Tag: 9:00 bis 17:00 Uhr

Veranstalter: Management Forum Starnberg GmbH


Seminargebühr: 1.795,00 zzgl. MwSt.

Die Teilnahmegebühr enthält Arbeitsunterlagen, Getränke, Kaffeepausen und Mittagessen.

Veranstaltungsort und Hotelzimmer:

Dieses Seminar findet voraussichtlich in folgenden Seminarhotels statt:

 

ONLINE: Die Teilnahme am Online-Seminar erfordert folgende Systemvoraussetzungen, die den
aktuellen Standards entsprechen: Windows-PC, Mac-OS oder Linux-Rechner, Mobil über Android und IOS, Internet-Zugang, aktueller Browser und Adobe Flash Player, Lautsprecher bzw. Headset und Mikrofon, Webcam (empfehlenswert)
Mit diesem Link prüfen Sie Ihre Systemkompatibilität: http://zoom.us/test Gerne helfen wir Ihnen bei Fragen weiter: +49 8151 – 2719 0

 

Hamburg*: Dorint Hotel Hamburg-Eppendorf, Martinistraße 72, 20251 Hamburg,

Tel.: +49 40 570150-0, E-Mail: info.hamburg@dorint.com,

Zimmerpreis: € 119,- inkl. Frühstück

 

Starnberg*: Hotel Vier Jahreszeiten Starnberg, Münchner Straße 17, D-82319 Starnberg,

Tel.: +49 8151 4470-162, E-Mail: reservierung@vier-jahreszeiten-starnberg.de,

Zimmerpreis: € 137,- inkl. Frühstück

 

*Für dieses Seminar steht Ihnen im Veranstaltungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die Buchung bei Bedarf möglichst bald direkt im Hotel unter Berufung auf Management Forum Starnberg GmbH vor. Alle Angaben ohne Gewähr.