Die New Work-Assistentin

Digital ist genial - so funktioniert New Work in der Assistenz

Wie Sie Ihr Sekretariat strukturierter managen
Perfekt organisiert? Klar, das geht!

Die Arbeitswelt hat sich unbestritten verändert. Auch für Sie in der Assistenz. War beispielsweise die Arbeit im Homeoffice für viele Assistentinnen vor einigen Jahren noch undenkbar, gehört es für viele heute ganz selbstverständlich dazu. Das Ende der alten Arbeitswelt wurde spätestens seit COVID-19 deutlich. Jetzt ist es höchste Zeit, sich für die neuen Herausforderungen zu wappnen und die Nase vorn zu haben.

 

Bleiben Sie neugierig und agil - New Work hat Ihnen viel zu bieten. Ich zeige Ihnen in diesen drei Tagen, wie Sie die neue Arbeitswelt meistern und sich selbst nicht aus den Augen verlieren. Denn Ihre Persönlichkeit zählt jetzt mehr als je zuvor.


Die wichtigsten Themen dieses Seminars

Trainingseinheit 1: Die Must-haves und To-dos für das papierlose Büro

  • Wie andere Assistenzen jetzt schon arbeiten
  • Welche analogen Techniken Sie jetzt besser an den Nagel hängen
  • Diese digitalen Tools können Ihre analogen Rituale ersetzen
  • Weshalb Sie Outlook ab sofort noch umfassender nutzen sollten - Die Assistenz als Outlook-Profi
  • Die besten Tipps, wie Sie ruck, zuck mehr Überblick in Ihren Posteingang bringen
  • Mit der Aufgabenfunktion den Überblick über alle To-dos behalten
  • Wie Sie die Wiedervorlage, auch von E-Mails, elektronisch organisieren
  • Die besten wenig bekannten Tipps für Ihr effektives Outlookmanagement
  • Chefentlastung: Wie Sie Ihre Chefin/Ihren Chef spürbar bei ihrem/seinem E-Mail-Management entlasten

Trainingseinheit 2: Digital genial - geniale Tools im Überblick

  • Diese modernen Tools sollten Sie kennen
  • Hilfreiche Apps für Sie und Ihren Chef
  • Visitenkarten digital verarbeiten und Zeit sparen
  • Mit Office 365 optimal zusammenarbeiten
  • Teamarbeit: Dokumente gleichzeitig am Bildschirm bearbeiten

Trainingseinheit 3: Wundertool OneNote

  • Sich, das Büro und den Chef mit OneNote kinderleicht papierlos organisieren
  • Informationen von überall übersichtlich verfügbar machen
  • Protokoll- und Meetingmanagement 4.0 – effektiv und digital
  • Digitale Reiseorganisation für Ihre Chefin/Ihren Chef – so hat sie/er immer alle Unterlagen parat
  • Rücksprachen papierlos – so funktioniert´s
  • Eventorganisation: Übersichtlich, gelassen und transparent
  • OneNote - in diesem Lexikon finden Sie alles wieder
  • Dreamteam OneNote und Outlook- so verknüpfen Sie die beiden Alleskönner

Trainingseinheit 4: Mit MS Teams die Zusammenarbeit revolutionieren

  • Mit MS Teams in ein neues, kommunikatives Zeitalter starten
  • Die besten Teams-Features auf einen Blick
  • So sind Sie mit Teams immer alle auf dem Laufenden: Dateien teilen und gleichzeitig bearbeiten

Trainingseinheit 5: Erfolgreich im Homeoffice arbeiten

  • Mit diesen besonderen Herausforderungen müssen Sie rechnen
  • Richtig kommunizieren - wem Sie welche "Erklärungen schulden"
  • Wie Sie sich gegenüber Familie und Freunden richtig abgrenzen
  • Welche Tools Sie benötigen, um virtuell effektiv arbeiten zu können
  • Videocalls mit Zoom und/oder Teams führen

Trainingseinheit 6: Mit Schwung und Energie die neue, digitale Welt meistern

  • Bedürfnisse erkennen und klar kommunizieren
  • Wie Sie im richtigen Augenblick klar nein sagen
  • So schaffen Sie es, Ihren Ködern zu widerstehen und sich nicht immer wieder über das gleiche zu ärgern
  • Negative Gefühle umwandeln und Energie gewinnen
  • Wie Sie mit wertschätzender Kommunikation Ihre Welt verändern können

Bitte bringen Sie einen Laptop mit, wenn vorhanden.

Ihr Besonderer Vorteil:

Sie haben nach dem Seminar noch Fragen zur Zusammenarbeit mit Ihrem Chef? Sie können Situation nicht wie gewünscht lösen und benötigen Unterstützung? 

 

Schreiben Sie Claudia Marbach eine E-Mail. Sie berät Sie nach dem Seminar noch drei Monate. Dieser exklusive Service ist für Sie als Teilnehmerin/Teilnehmer inklusive.



Ihre Trainerin Claudia Marbach

Claudia Marbach
Ihre Trainerin: Orga-Expertin Claudia Marbach


... ist eine der gefragtesten Trainerinnen für die moderne Assistenz und begeistert jedes Jahr circa 1 500 Sekretärinnen und Assistentinnen in über 100 Trainings.

 

Sie hat in den letzten 20 Jahren hunderte von Fachartikeln veröffentlicht und tausende von Briefen und E-Mails für ihre Kunden getextet.

 

Sie bloggt rund um die Themen Kommunikation und Organisation, ist Autorin von über 20 Fachbüchern und begeistert ihre Teilnehmer mit Fachkompetenz, Leidenschaft und Humor.

 


Gratis-Download – exklusiv bei uns:

Als nützliches Dankeschön für Ihre Seminar-Anmeldung erhalten Sie gratis unsere Sekretariats-Toolbox

Knapp 30 Seiten randvoll gefüllt mit nützlichen Praxistipps für Ihren Sekretariats- und Assistenz-Alltag im Büro.

 

Profitieren Sie von Tipps zu diesen Themen:

 

  • Lügen für Ihren Chef: So sagen Sie Termine ab, auf die er keine Lust hat
  • Beileidsschreiben: Wie Sie angemessen kondolieren
  • So schlagen Sie in Verhandlungen mehr Geld für sich heraus
  • Geschäftsbriefe auf Englisch
  • Profitipps rund ums Telefonieren (inkl. der 10 Todsünden beim Telefonieren)

Alle Daten auf einen Blick:

Teilnahme-Zertifikat von Claudia Marbach
Diese Teilnahmebestätigung gehört nach dem Seminar Ihnen! So weisen Sie nach, dass Sie sich auf höchstem Niveau weiterbilden und auf dem Laufenden sind.

Termine und Orte: siehe unten

 

Dauer: 3 Tage

 

Zeiten: 1. Tag: 9 bis 17 Uhr, 2. Tag: 9 bis 17 Uhr und 3. Tag: 9 bis 16 Uhr

 

Veranstalter: Claudia Marbach - Seminare und Coaching

Seminargebühr:

  • 1.785,00 € zzgl. 19 % MwSt.

Im Seminarpreis sind Seminarunterlagen, Getränke während des Seminars, das Mittagessen, Getränke und Snacks in den Pausen, Ihr Teilnahmezertifikat sowie das dreimonatige Online-Coaching enthalten.

Veranstaltungsort und Hotelzimmer:

Dieses Seminar findet voraussichtlich in folgenden Seminarhotels statt:

 

Frankfurt:

Novotel Frankfurt City
Lise-Meitner-Straße 2
60486 Frankfurt