Cleveres Outlook-Management


Freuen Sie sich auf viele Tipps für den Berufsalltag im Sekretariat
Sie haben die Sekretariats-Zukunft im Griff!

Microsoft Outlook – es ist nach wie vor Ihr Haupt-Kommunikationsmittel im Assistenzbereich. Das Bearbeiten von E-Mail-Korrespondenzen und ein funktionierendes Termin- und Aufgaben-Management nimmt viel Zeit in Anspruch. In diesem Seminar lernen Sie Features und Befehle des Programms kennen, die Ihnen helfen, zeitsparender und noch transparenter für Sie und in der Zusammenarbeit mit anderen zu arbeiten.

 

Freuen Sie sich auf ein spannendes und interaktives Webinar!

 


Inhalt:

Effizienz² für noch mehr Struktur und Transparenz

  • Diese Regeln nehmen Ihnen Arbeit ab, noch bevor Sie die neuen Nachrichten ansehen

  • Individuelle Einstellungen und Ansichten sorgen für Transparenz und Klarheit bei Nachrichten und im Kalender

 

E-Mail-Bearbeitung kurz und knapp

  • QuickSteps, die Ihre Arbeitsschritte zusammenfassen und beschleunigen

  • Vorlagen und Schnellbausteine, die immer wieder eingesetzt werden

  • Postings als Kommunikationsalternative anstelle von E-Mail-Pingpong

 

Erinnerungen, Wiedervorlagen und ein funktionierendes Aufgabenmanagement

  • Gesprächs- und Telefonnotizen per Journal-Eintrag

  • E-Mail-Wiedervorlage mit individueller Frist und Kennzeichnung

  • So steuern Sie Aufgaben für sich und andere über Outlook, ToDo und MS-Teams

 


Die Trainerin: Stefanie Dettmar

Stefanie Dettmar
Stefanie Dettmar

Stefanie Dettmar ist seit 2008 als freie Trainerin für Büromanagement, Coach und Dozentin in der Erwachsenenbildung tätig.

 

Sie ist ausgebildete Europasekretärin und Managementassistentin und kennt durch ihre jahrelange Tätigkeit als Sekretärin und Assistentin in der Geschäftsführung international tätiger Unternehmen dieses Berufsfeld sehr gut.

 

In ihren Trainings spiegelt sich nicht nur das fachliche Wissen, sondern auch die praktische Umsetzung wider, die sie durch ihre Arbeit als selbstständige Organisations-Beraterin in Unternehmen erwirbt. Ihre Spezialgebiete sind Digitalisierung, OneNote für die Assistenz, Outlookmanagement, Office 4.0, Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement, Chefentlastung und -assistenz. Lassen auch Sie sich begeistern!

 


Hinweis:

Diese Technik wird benötigt, um am Webinar teilnehmen zu können:

 

  • PC, Laptop oder Tablet

  • LAN- oder WLAN (Wir empfehlen LAN, weil so die Internetverbindung stabiler ist)

  • Kamera und Mikrofon oder ein Headset (Wir empfehlen Headset, wenn Sie nicht allein im Büro sind. So fühlen sich Kolleg:innen nicht gestört und Sie können entspannt ohne Hintergrundgeräusche und Rückkopplungen am Webinar teilnehmen)

  • Browser (Firefox, Chrome, Safari), der auf dem aktuellsten Stand ist

  • Ideal ist ein zweiter Bildschirm, wenn Sie neben dem virtuellen Seminarraum gleichzeitig ein Programm (Word, Excel, OneNote) geöffnet haben möchten, um Tipps direkt ausprobieren zu können. Haben Sie keinen, können Sie den Bildschirm auch in zwei Fenster teilen.

 

Und außerdem wichtig zu wissen:

 

  • Das Webinar wird über Zoom oder Microsoft Teams durchgeführt.

  • Den Einladungslink erhalten Sie ca. 2 Tage vor Start per E-Mail.

  • Bitte loggen Sie sich spätestens 10 Minuten vor Beginn ein, damit Sie die Kamera- und Toneinstellungen checken können.

  • Die Trainerin/der Trainer eröffnet das Webinar und lässt Sie in den virtuellen Seminarraum.

  • Die Pausenzeiten legt die Trainerin/der Trainer mit Ihnen fest. Zeit für Kaffee, Mittagessen, Bewegung und frische Luft schnappen, ist auf jeden Fall eingeplant.

  • Das Webinar wird nicht aufgezeichnet.

 


Das sind die nächsten Seminar-Orte und -Termine:


Gratis-Download – exklusiv bei uns:

Als nützliches Dankeschön für Ihre Seminar-Anmeldung erhalten Sie gratis unsere Sekretariats-Toolbox

Knapp 30 Seiten randvoll gefüllt mit nützlichen Praxistipps für Ihren Sekretariats- und Assistenz-Alltag im Büro.

 

Profitieren Sie von Tipps zu diesen Themen:

 

  • Lügen für Ihren Chef: So sagen Sie Termine ab, auf die er keine Lust hat
  • Beileidsschreiben: Wie Sie angemessen kondolieren
  • So schlagen Sie in Verhandlungen mehr Geld für sich heraus
  • Geschäftsbriefe auf Englisch
  • Profitipps rund ums Telefonieren (inkl. der 10 Todsünden beim Telefonieren)

Melden Sie sich noch heute an:

Deine Online-Teilnahme

Du erhältst den Link zu Deinem Online-Seminar wenige Tage vor dem Seminartermin und kannst ganz einfach per Browser teilnehmen.

 

Veranstalter: Akademie für die Deutsche Wirtschaft GmbH

 

Online-Seminar: 549,00 € zzgl. MwSt.

Im Seminarpreis sind enthalten: Umfangreiche Seminarunterlagen sowie Ihr Teilnahmezertifikat als PDF.

 

Im Seminarpreis sind umfangreiche Seminarunterlagen, Ihr Teilnahmezertifikat, Mittagessen inklusive eines Softgetränks, Kaffeepausen mit Snacks und Getränken enthalten. 

 

Zufriedenheitsgarantie: Sollte Ihnen das Seminar nicht gefallen, haben Sie die Möglichkeit bis zur Mittagspause zu gehen. Sie erhalten dann die volle Seminargebühr zurück.

 

Veranstaltungsort und Hotelzimmer: Die Seminare finden in gut erreichbaren Seminarhotels statt. An jedem Standort steht für Sie im Tagungshotel ein Zimmerkontingent zum Abruf bereit. Die Kontaktdaten als auch den jeweiligen Zimmerpreis erhalten Sie nach Ihrer verbindlichen Anmeldung bis spätestens vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn per Post. Gerne nennen wir Ihnen das voraussichtliche Seminarhotel auch schon vorab - geben Sie uns bitte Bescheid, für welches Seminar und welchen Termin Sie sich interessieren.