18. April 2018, Frankfurt/Main:

career@office: Messe und Weiterbildung für Office-Professionals

Office-Management 4.0:

DIGITAL – INNOVATIV – FIT FÜR 2020!

Das erwartet Sie als Office-Managerin, Sekretärin, Assistentin auf der career@office:

  • Messe mit ca. 30 Ausstellern
  • 2 spannende Keynotes
  • 18 Top-Trainer in Praxis-Workshops
  • Ganztägig Einzel- und Gruppencoaching durch Experten
  • Networking mit ca. 400 Kolleginnen und Kollegen
  • Unbegrenzt Inspirationen und Impulse für Ihren Office-Alltag, die Arbeit im Team und Ihre Karriere

Die career@office ist Deutschlands einzige Karriere-Messe für Office-Professionals.

 

Bereits seit 2002 treffen sich Office-Profis aus ganz Deutschland zum Netzwerken, Weiterbilden und Informieren auf der Messe career@office. Sie können sich auf der Fachausstellung an über 30 Ständen über die neuesten Trends für ein effizientes Office-Management informieren.

Gerade in Zeiten der Digitalisierung werden die Kernkompetenzen der Office-Managerin gebraucht wie nie. Gefragt sind Assistentinnen, die emotionale Intelligenz mit digitalen Arbeitsformen kombinieren können.

 

Auf der career@office finden Sie Vorträge und Workshops zu beiden Kompetenz-Schwerpunkten, zum Beispiel:

  • So beherrschen Sie Outlook, Excel und PowerPoint perfekt.
  • Wie Sie den technologischen Wandel zur Entlastung nutzen, damit Sie Zeit für wichtige Projekte haben.
  • Wie Sie durch OneNote Ihren Büroalltag und Veranstaltungen stressfrei steuern.
  • Wie Sie durch professionelle Kommunikation und effektive Selbstführung die eigenen und die Teamziele erreichen.

Auf der career@office erhalten Sie das perfekte Know-how für Ihre berufliche Zukunft – für das digitale Büro, für Ihren Erfolg im Team und für Ihre Karriere. Erfahren Sie auf dieser Seite alles über die Fachtagung mit ihren hochinteressanten Vorträgen und Workshops.


Vorteile für Ihr Unternehmen:

  • Sie nutzen das gelernte Handwerkszeug schon am nächsten Arbeitstag.
  • Sie halten sich up-to-date in allen wichtigen Bereichen des Office Managements.
  • Sie erhalten neue Impulse für die konfliktfreie Zusammenarbeit im Team.

Vorteile für Ihre Karriere:

Workshops zu Soft Skills und diese Extras erweitern Ihre emotionale und soziale Intelligenz:

  • Coaching-Zone
  • Businessfotos
  • Bewerbungsmappencheck


Programm

09:00 Uhr

Eröffnung der career@office (Annette Rompel)



09:30 - 10:15 Uhr

Vortrag 1:

Prof. Dr. Axel Jockwer
Prof. Dr. Axel Jockwer

Der Arbeitsmarkt der Zukunft: So profitieren Sie von den Veränderungen (Prof. Dr. Axel Jockwer)

 

Trends früh erkennen. Märkte und Menschen analysieren. Konstruktiv querdenken. Und das ganze unterhaltsam präsentieren.  Das ist das Markenzeichen von Prof. Dr. Axel Jockwer. Er nimmt Stellung zu folgenden Fragen und zeigt Lösungen auf:

  • Werden wir bald arbeitslos oder die Arbeit los?
  • Welche Jobs sind in Gefahr?
  • Wie werde ich zum Gewinner der Veränderung?

 



Wählen Sie einen Vormittags-Workshop aus zwischen Block A und B:

10:30 - 12:30

Workshop Block A

Kai Schneider
Kai Schneider

A1: (Selbst)organisation und Chefentlastung: Diese Outlook-Tipps machen Sie produktiver (Kai Schneider)

  • Schneller finden: So machen Sie Ihren Posteingang übersichtlich
  • Nichts (mehr) vergessen: Wie Sie elektronische Wiedervorlage nutzen
  • Ordnung schaffen: E-Mails, Aufgaben, Termine und Kontakte kategorisieren
  • Clever suchen: Suchordner anstatt unübersichtlicher Ordnerstruktur
  • Perfekte Zusammenarbeit: So verwalten Sie Ihren Chef am besten
  • Geniale Profi-Tricks: So lassen Sie Outlook noch schneller für Sie arbeiten
Zielgruppe: Für alle, die mit Outlook arbeiten

A2: Geheimtipp – wie Sie durch OneNote effizienter werden: von Besprechungsvorbereitung bis Reiseplanung (Maria Hoeren)

 

OneNote ist weit mehr als nur ein digitales Notizbuch. Seine Verknüpfungen zu anderen Programmen machen es zu einem Allrounder, der Büro- und Team wirkungsvoll unterstützt.
Beeindrucken Sie Ihren Chef und Ihre Kollegen mit modernen Formen der Organisation, die sich auch im mobilen Einsatz bewähren.

Erfahren Sie in diesem Workshop,
  • wie Sie die Arbeitsoberfläche von OneNote schnell für sich erschließen,
  • Besprechungen mit OneNote effizienter vor- und nachbereiten,
  • mit OneNote zur effizienten Dienstreise-Planerin werden und
  • Wichtiges und Aktuelles für Ihren Chef auf dem Smartphone verfügbar machen.

Niveau: Einsteiger


A3: Das Alleskönner-Format: Mit diesen 7 Tipps schöpfen Sie das Potenzial von PDF-Dateien voll aus (Dietmar Gieringer)

 

Adobe Acrobat ist im Office-Umfeld nicht mehr wegzudenken. Lernen Sie von unserem Experten Tipps und Tricks kennen, mit denen Sie Ihre Aufgaben effizienter erledigen. Dietmar Gieringer zeigt Ihnen reale Anwenderszenarien, die er in seiner Tätigkeit als Trainer für Acrobat und Microsoft Office zusammengestellt hat.

  • Acrobat als idealer Ergänzung für Microsoft Office: So erstellen Sie perfekte PDF-Dateien mit Mehrwert
  • PDF-Dateien direkt manipulieren … natürlich nur, wenn Sie es dürfen
  • PDF-Dateien in Microsoft Office weiterbearbeiten: Einfacher, als Sie es sich vielleicht vorstellen
  • Vergessen Sie langwieriges Abtippen: Scannen von Dokumenten mit Texterkennung
  • Komfortabel per Mausklick: Unterschiedliche Dokumente in einer PDF-Datei zusammenführen
  • Wichtiger denn je: So schützen Sie Ihre PDF-Dateien vor unberechtigten Veränderungen
  • Im Team: Gemeinsames Arbeiten mit Office 365 und PDF-Dokumenten

A4: Erfolgreich als Assistenz im Projektmanagement: Mehr als Chefentlastung (Monika Pürckhauer)

 

Erfolgreiches Projektmanagement ist eine Projektabwicklung mit einem klaren strukturierten Vorgehen:

  • Schritt 1: Projektmanagement im Überblick, mit den Zielen als Schlüsselelement
  • Schritt 2: Projektplanung, mit dem Steckbrief als Basis für das gemeinsame Verständnis
  • Schritt 3: Projektcontrolling anhand der Arbeitspakete

Wir vollziehen die Schritte anhand Ihrer eingebrachten Beispiele nach,

z. B. die Planung z. B. eines Messeauftritts, eines Firmenevents oder die Begleitung des Change in der Firma, die Einführung des neuen IT-Systems oder der elektronischen Ablage.  

 

In diesem Workshop liegt der inhaltliche Schwerpunkt auf der Koordination und dem Berichtswesen.


Debora Karsch
Debora Karsch

A5: 7 Selbstführungs-Strategien, mit denen Sie Ihre Ziele auch im digitalen Office erreichen (Debora Karsch)

 

Kennen Sie das? Sie setzen sich ein Ziel. Am Anfang sind Sie motiviert. Doch dann kommt der Alltag dazwischen. Wir Menschen tendieren dazu, in Routinen gefangen zu sein und unser Ziel aus den Augen zu verlieren.  

 

In diesem Kreislauf sehen wir oft nicht, welches Potenzial in uns steckt. Wenn es Ihnen gelingt, aus dieser passiven Rolle herauszutreten und aktiv zu werden, erleben Sie, was effektive Selbstführung bedeutet und wie Sie Ihnen zur Erreichung Ihrer Ziele verhilft.



11:00 - 13:00

Workshop Block B

Diana Brandl
Diana Brandl

B1: Assistenz auf Augenhöhe - eine Win-Win-Strategie (Diana Brandl)

 

Schwerpunkte des Workshops von Diana Brandl:

  • Mit Innovation und Kreativität zum Sparringspartner des Chefs werden
  • Ärmel hoch und los: Ohne die „Extra-Meile“ geht es nicht.
  • Vom Office Profi zum Projekt Manager – Wenn der Karrieresprung von ganz alleine kommt
  • Die richtige Positionierung in der neuen Rolle finden und stärken

Der Workshop richtet sich an die Teilnehmer, die an der oberen Karriereleiter der Assistenz angekommen sind und mehr strategische Substanz in ihrer Arbeit sehen wollen. Flüge buchen, Termine machen – all das reizt nicht mehr. Der Ruf nach Projektarbeit und eigenständigem Handeln wird lauter sowie der enge Sparring mit dem Chef. Doch wie positioniere ich mich richtig und bestehe in der Manager-Welt?

 

Zielgruppe: Keine Vorkenntnisse erforderlich – jedoch richtet sich das Angebot von Diana Brandl insbes. an die wissbegierigen Office-Profis, die sich aus der Assistenz heraus entwickeln wollen.


B2: Mit Mut und Verantwortung Veränderungen angehen (Silke Kuhr)

 

Einer Veränderung begegnen wir oft mit einem unguten Gefühl und daraus folgend mit wenig Offenheit. Wer sich seiner eigenen Interessen bewusst ist, kann Entscheidungen treffen und somit aktiv in den Veränderungsprozess eingreifen.

Übernehmen Sie für sich Verantwortung und nutzen Sie den Veränderungsprozess, um Ihre derzeitige Situation zu verbessern. In diesem Workshop erhalten Sie Anregungen hierzu. Veränderungen brauchen Mut! 

Heidrun Mayer-Gubatz
Heidrun Mayer-Gubatz

B3: Korrespondenz 4.0: So formulieren Sie Geschäftsbriefe und E-Mails empfänger- und zielorientiert. (Heidrun Mayer-Gubatz)

 

 

In diesem Workshop erhalten Sie von Heidrun Mayer-Gubatz - Business-Coach und erfahrene Trainerin für Assistenzkräfte - wertvolle Tipps für die Korrespondenz im Office 4.0:

  • Moderne Geschäftsbriefe und E-Mails schreiben
  • Bausteine für moderne Geschäftskorrespondenz entwerfen
  • Nach Stichworten: Form wählen, formulieren und gestalten
  • Der besondere Schreibstil bei E-Mails
  • Die „Do’s and Dont’s“ bei E-Mails
  • So organisieren Sie die E-Mails Ihres Chefs

Nathalie Schröder
Nathalie Schröder

B4: Feedback geben und annehmen - Wie Sie schwierige Gespräche souverän führen (Nathalie Schröder)

 

Eine offene Feedbackkultur ist die Basis für eine konfliktfreie Zusammenarbeit im Office. In diesem Workshop lernen Sie die wichtigsten Eckpfeiler eines wirkungsvollen Feedback kennen:

  • Grundlagen und Strukturen von Feedback
  • Was macht Feedbackgespräche so schwierig?
  • Wie kann ich als Feedbacknehmer das Gespräch steuern?   
  • Wie kann ich als Mitarbeiterin meinem Vorgesetzten Feedback geben und Veränderungen erzielen?


13:00 - 13:45 Uhr

Networking Break / Kurzvorträge an Ständen / Podiumsdiskussion

 

 



Wählen Sie einen Nachmittags-Workshop aus zwischen Block C und D:

13:45 - 15:45 Uhr

Workshop Block C

Kai Schneider
Kai Schneider

C1: Perfekt organisiert dank OneNote: 5 überzeugende Praxisbeispiele (Kai Schneider)

  • Genial einfach: Sofort-Protokolle erstellen und verteilen
  • Wer hätte das gedacht: OneNote als Diktiergerät und Scanner
  • Vertragsordner digital: Strom-, Mobilfunk-, Miet-, Abo-Verträge etc. verwalten und durchsuchbar machen
  • Clevere Aufgabenverwaltung: So setzen Sie moderne Methoden mit OneNote um
  • Organisationshandbuch 2.0: Ideal für Urlaubsvertretung und Einarbeitung neuer Kollegen

Zielgruppe: Für alle, die OneNote bereits im Büro verwenden


C2: Wie Sie künftig alles aus PowerPoint herausholen: 5 leich umsetzbare Anregungen für überzeugende Eye Catcher-Folien (Maria Hoeren)

 

In diesem Workshop setzt die zertifizierten Office-Trainerin Maria Hoeren folgende Schwerpunkte:

  • Bevor es losgeht: Optimierte Schnellzugriffsleisten als Basis für effizientes Arbeiten
  • Tempo-Tipps: Mit diesen 3 Techniken sparen Sie jede Menge Zeit
  • Mit Bildern punkten: Doch wann passt welches am besten?
  • Lösungen mit wenig Aufwand: Bilder und Text gekonnt kombinieren
  • Mehr Spannung: Details und Bilder durchdacht in Szene setzen
  • Perfekt für Besprechungen: Brainstorming mit Mindmaps darstellen
  • Übersichtlich: So sehen auch Tabellen in einer Präsentation gut aus

C3: Keine Angst vor Excel: Mit diesen Techniken meistern Sie Listen und Tabellen ab sofort effizient (Dietmar Gieringer)

 

  • So gelingt der Blick aufs Wesentliche: Daten sichten und auswerten mit Filtern
  • Daten nach Bedarf organisieren: Leicht zu bedienende Sortiermechanismen nutzen
  • Typische Berechnungen erledigen ganz ohne Formeleingabe: Die Schnellanalyse einsetzen
  • So geht’s leichter: Aus einer einfachen Liste eine »intelligente Tabelle« machen
  • Gut zu wissen: Die 7 Vorteile einer „intelligenten“ Tabelle nutzen
  • Nicht nur der Inhalt zählt: So erhalten Tabellen eine perfekte Optik
  • Daten auf Papier präsentieren: Listen übersichtlich und bedarfsgerecht drucken
  • Zeitspar-Tipps: Häufig gebrauchte Befehle schneller finden und ausführen

C4: So leiten Sie Projekte! - Mit diesem Leitfaden kommen Sie sicher ans Ziel (Monika Prückhauer)

 

Erfolgreiches Projektmanagement ist eine Projektabwicklung mit einem klaren strukturierten Vorgehen:

  • Schritt 1: Projektmanagement im Überblick, mit den Zielen als Schlüsselelement
  • Schritt 2: Projektplanung, mit dem Steckbrief als Basis für das gemeinsame Verständnis
  • Schritt 3: Projektcontrolling anhand der Arbeitspakete

Wir vollziehen die Schritte anhand Ihrer eingebrachten Beispiele nach, z. B. die Planung eines Messeauftritts, eines Firmenevents oder die Begleitung des Change in der Firma, die Einführung des neuen IT-Systems oder der elektronischen Ablage.

In diesem Workshop liegen die Schwerpunkte bei der Planung und der Nachverfolgung der Arbeitspakete


Debora Karsch
Debora Karsch

C5: Erfolgsfaktor Persönlichkeit - So nutzen Sie Ihr volles Potenzial und bleiben fit für 2020 (Debora Karsch)

 

Persönliche Stärke ist kein Zufall! Vielmehr ist persönliche Stärke vor allem eines: das Resultat einer tiefgreifenden Beschäftigung mit dem eigenen Selbst. Wer bin ich? Was macht mich aus? Was will ich? Das sind essenzielle Fragen auf dem Weg zu persönlicher Stärke. Das sind Fragen, zu deren Beantwortung dieser Workshop Anregungen gibt.

 

Der Workshop hilft Ihnen dabei, Ihre einzigartigen Stärken zu entdecken und daneben einen tiefen Einblick in die Verhaltensweisen anderer Menschen zu gewinnen. Auf interessante und  unterhaltsame Weise werden die Stärken und Engpässe von Persönlichkeiten vorgestellt. Sie erhalten wertvolle Anregungen, um Ihre individuelle, private und berufliche Situation präzise zu bewerten und zu analysieren.



14:15 - 16:15 Uhr

Workshop Block D

D1: Office 4.0: Wegweiser in die Arbeitswelt der Zukunft (Diana Brandl)

  • New Work – wie arbeiten wir künftig?
    • Die richtige Toolbox nutzen im digitalen Zeitalter
    • Innovativer Trendsetter werden und bleiben  

  • Den Kulturwandel erfolgreich meistern:
    • Der richtige Umgang mit der Generation X, Y und Z
    • Digital Leadership - eine neue Führungskultur?

  • Innovation im Office 4.0
    • Einführung in die Arbeit der digitalen Assistenten
    • Profil-Schärfung im digitalen Zeitalter

Silke Kuhr
Silke Kuhr

D2: Die Kunst der Kommunikation: Mit diesen 5 Prinzipien unterscheiden Sie Gesprächsförderer & Gesprächsstörer sicher (Silke Kuhr)

 

Wir kommunizieren ständig – man kann ja nicht nicht kommunizieren. Meistens gelingt Kommunikation und trägt zu einer guten Beziehung im Arbeitsumfeld bei. Doch spätestens wenn sie schiefläuft, fragen wir uns, wie sie funktioniert und welche Gesprächsstörer es gibt und welche Gesprächsförderer am wirkungsvollsten sind.

 

In diesem Workshop erhalten Sie konkrete Impulse zur direkten Anwendung in Ihrer Kommunikations-Praxis im Office. Lassen Sie uns kommunizieren!

 


Heidrun Mayer-Gubatz
Heidrun Mayer-Gubatz

D3: Das Sekretariat als innovative Steuerzentrale: 5 Erfolgsstrategien (Heidrun Mayer-Gubatz)

 

Heidrun Mayer-Gubatz bringt Ihnen als Trainerin und Coach für interne und externe Kommunikation 5 Erfolgsstrategien für Ihr Sekretariat als Steuerzentrale mit: 

  • Unternehmerisch denken und kommunizieren im Sekretariat
  • Männer- und Frauensprache im Geschäftsalltag beachten
  • Mit Führungspersönlichkeiten professionell umgehen
  • Den eigenen Kollegen als „Kunden“ betrachten und behandeln
  • Das Telefon als Kommunikationsmittel optimal nutzen

D4: Alles im Griff mit professionellen Zeitmanagement und optimaler Aufgabenorganisation (Nathalie Schröder)

  • Grundlagen des Zeitmanagements
  • Methoden der Selbstorganisation (Pareto-Prinzip, „ALPEN“-Methode, Parkinson Gesetz, Eisenhower-Prinzip)
  • Analyse der „Zeitfresser“ - Gegenmaßnahmen und Prävention
  • Störungen erkennen und mit ihnen umgehen


16:25 - 16:35 Uhr

16:45 - 17:30 Uhr

Tombola in der Ausstellung

Rolf Schmiel
Rolf Schmiel

Vortrag 2:

Motivation von morgen: Lebensfroh und leistungsstark in der Digitalisierung (Rolf Schmiel)

 

In 45 Minuten erfahren Sie von Dipl.-Psych. Rolf Schmiel, dem "Starpsychologen mit Esprit" (SAT.1) u. a.:

  • "Mit Vollgas in die Zukunft, aber wie wenn der Tank leer ist!"
  • Wie Sie sich optimal auf die digitale Transformation vorbereiten.
  • "High tech demands high touch!"
  • Warum emotionale Intelligenz wichtiger wird als je zuvor.
  • "Gib's mir heftig!"
  • Warum nur noch intensive und individuelle Kommunikation wirkt. 
  • "Data is God! So what?"
  • Wie Sie in der Assistenz souverän durchstarten


Gratis-Download – exklusiv bei uns:

Als nützliches Dankeschön für Ihre Seminar-Anmeldung erhalten Sie gratis unsere Sekretariats-Toolbox

Knapp 30 Seiten randvoll gefüllt mit nützlichen Praxistipps für Ihren Sekretariats- und Assistenz-Alltag im Büro.

 

Profitieren Sie von Tipps zu diesen Themen:

 

  • Lügen für Ihren Chef: So sagen Sie Termine ab, auf die er keine Lust hat
  • Beileidsschreiben: Wie Sie angemessen kondolieren
  • So schlagen Sie in Verhandlungen mehr Geld für sich heraus
  • Geschäftsbriefe auf Englisch
  • Profitipps rund ums Telefonieren (inkl. der 10 Todsünden beim Telefonieren)

Teilnahmegebühren und Veranstalter

 

Career@office Besuch von Messe und Fachtagung

Kosten: 239 Euro (zzgl. MwSt)

 

Damit erhalten Sie

  1. neben dem Messe-Eintritt
  2. exklusiven Zugang zu den 2 Vorträgen
  3. sowie dem Vormittags- und Nachmittags-Workshop.
  4. und außerdem 2 Getränke und 1 Speise, die Ihnen Ihr Überleben an diesem spannenden und interessanten Tag sichern.

Melden Sie sich jetzt an, denn die Plätze sind begrenzt und sehr begehrt. Sollte ein von Ihnen gewählter Workshop bereits voll sein, wird sich das Kongressteam mit Ihnen in Verbindung setzen und sicherlich eine Lösung finden.

 

Veranstalter:
Seit fast 60 Jahren liefert working@office, Deutschlands größte Fachzeitschrift für professionelles Büromanagement, beziehungsweise die Vorgängermagazine praxisnahes Know-how fürs Office. Auf den Veranstaltungen qualifiziert das Experten-Team der Schwesterabteilung Office Seminare Assistenzkräfte für die unterschiedlichsten Fachgebiete, die Events und Leserreisen sind Weiterbildung und Networking-Plattform zugleich.

 

Veranstaltungsort:
Kap Europa, Osloer Straße 05, 60327 Frankfurt/Main