Agile Chef-Assistenz
Perfekte Chefentlastung und Büroorganisation durch die Agile Chef-Assistenz
Die wichtigsten Themen auf einen Blick:
- Klarheit und offene Kommunikation als Basis guter Zusammenarbeit
- Digitale Tools und Informationsmanagement 4.0: So behalten Sie den Überblick
- Teamwork auf Distanz: So gelingt die Zusammenarbeit virtuell
- Mit Psychologie, kundenorientierter Kommunikation & optimiertem Zeitmanagement punkten
- Weniger Stress & mehr Gelassenheit im Büroalltag
Agile Chef-Assistenz – An die Organisation in Ihrem Office werden vielfältige Anforderungen gestellt:
Die optimale Zuarbeit zu einem oder mehreren Vorgesetzten (m/w), die Unterstützung eines Teams, die Bewältigung von Fachaufgaben unterschiedlicher Sachgebiete, die Betreuung von Projekten oder auch die Unterstützung bei der Digitalisierung müssen professionell bewältigt werden.
Dazu benötigen Sie als Agile Chef–Assistenz ein optimales Informations- und Wissensmanagement und einen souveränen Auftritt gegenüber Vorgesetzten, Kund/innen und Mitarbeiter/innen sowie klare Regeln für die Zusammenarbeit.
Beeindrucken Sie Ihre Chefin/ Ihren Chef mit neuen Ideen für eine optimale Entlastung vom Alltagsgeschäft, so dass sie/ er sich auf die wesentlichen Führungsaufgaben fokussieren kann.
Inhalte des Seminars „Agile Chef-Assistenz“
Das Fundament guter Zusammenarbeit
- Ihre Rolle in der Assistenz: „König/-in ohne Reich“ oder „Mädchen/ Junge für alles“?
- Regelmäßiges Feedback für beide Seiten
- Klare Absprachen – Missverständnisse vermeiden
- Schärfen Sie Ihr Einfühlungsvermögen: So „tickt“ Ihr Umfeld
- Eine neue (junge) Chefin / ein neuer (junger) Chef – und jetzt?
Mit digitalen Tools den Überblick behalten
- Outlook gezielt nutzen und einsetzen
- Termine professionell planen, koordinieren und überwachen
- Digitale Ablage effizient gestalten
Wirkungsvolles Informationsmanagement 4.0
- Umgang mit dem Postfach der / des Vorgesetzten
- Die E-Mail-Flut beseitigen
- Wissensmanagement mit OneNote
Virtuelle Zusammenarbeit auf Distanz
- Die räumliche Distanz zu den Vorgesetzten optimal überbrücken
- Geeignete digitale Hilfsmittel nutzen
- Gute Teamarbeit trotz Homeoffice
Die Psychologie der rationellen Organisation
- ABC-Analyse und Eisenhower-Prinzip: ein alter Hut?
- Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden
- Der Sägeblatt-Effekt und seine Folgen
Selbstbestimmtes Handeln und Verantwortung
- Zeitdiebe erkennen und nachhaltig beseitigen
- Umgang mit der „Aufschieberitis”
- Durchsetzungskraft und Selbstbehauptung
- Gekonnt „Nein” sagen tut gut
Stressfrei durch den Arbeitstag
- Bewertung persönlicher Stressfaktoren
- Mehr Gelassenheit statt Hektik
- Drei Schritte gegen den Stress
Das Office sicher repräsentieren
- Ihre Alltagsrhetorik: Klare Worte zeigen klare Wirkung
- Kund/innen empfangen und begleiten
- „Small Talk“ – die Kunst der stilvollen Konversation
Methodik
Kurzvorträge, Gesprächsrunden und Erfahrungsaustausch, Gruppenarbeiten, Fallbeispiele aus der Praxis für die Praxis.
Zielgruppe
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Assistenz, Office Management und Sekretariat, die ihre Vorgesetzten (m/ w) zeitgemäß unterstützen und entlasten möchten.
Ihr Nutzen
- Sie reflektieren Ihre bisherige Arbeitsweise und erarbeiten – fern des eigenen Arbeitsplatzes und ohne Zeitdruck – wie Sie diese verändern können, um noch zufriedener zu sein.
- Sie erhalten leicht umsetzbare „Tipps & Tricks“, die Sie direkt nach dem Seminar in Ihrem Büroalltag umsetzten können.
- Durch das Trainieren klarer, souveräner Kommunikation wirken Sie künftig sicherer auf Vorgesetzte, Kolleg/innen und Kund/innen.
- Sie spüren Sie Ihre persönlichen "Zeitdiebe" auf und erfahren, wie Sie gezielt gegen Stress und Zeitdruck angehen.
- Sie kehren mit frischen Ideen & neuer Motivation zurück in Ihr Office.
Ihre Trainerin: Antje Barmeyer
sammelte 20 Jahre lang Erfahrungen als Sekretärin, Assistentin der Geschäftsleitung und als Verwaltungsleiterin eines großen Ingenieur-Büros für Tiefbau. Seit über zwei Jahrzehnten gibt sie diese praktischen Erfahrungen in Seminaren und Workshops sowie Vorträgen bei Fachkonferenzen an ihre Teilnehmerinnen und Teilnehmer weiter. Zu ihrer Zielgruppe gehören Mitarbeitende in der Assistenz und der Verwaltung sowie Fach- und Führungskräfte.
Darüber hinaus betätigt sie sich als Autorin und schreibt Artikel für Fachzeitschriften und wirkt als Co-Autorin in Fachbüchern mit. Die Themenschwerpunkte sind im Bereich Arbeitsorganisation und Zeitmanagement, Projektmanagement, Kundenorientierung in Wort und Schrift, Kommunikation und Rhetorik sowie Stil und Etikette. Frau Barmeyer engagierte sich über 15 Jahre ehrenamtlich im Vorstand des Bundesverbandes Sekretariat- und Büromanagement (bSb).
Das sind die nächsten Seminar-Orte und -Termine:
Gratis-Download – exklusiv bei seminare-fuer-sekretaerinnen.de:
Als nützliches Dankeschön für Ihre Seminar-Anmeldung erhalten Sie gratis unsere Sekretariats-Toolbox
Knapp 30 Seiten randvoll gefüllt mit nützlichen Praxistipps für Ihren Sekretariats- und Assistenz-Alltag im Büro.
Profitieren Sie von Tipps zu diesen Themen:
- Lügen für Ihren Chef: So sagen Sie Termine ab, auf die er keine Lust hat
- Beileidsschreiben: Wie Sie angemessen kondolieren
- So schlagen Sie in Verhandlungen mehr Geld für sich heraus
- Geschäftsbriefe auf Englisch
- Profitipps rund ums Telefonieren (inkl. der 10 Todsünden beim Telefonieren)
Alle Daten im Überblick:
Zeit:
- 2 Tage
- Beginn: jeweils um 09:00 Uhr
- Ende: ca. 17:00 Uhr
Veranstalter: Wbildung Akademie GmbH
Seminargebühr: 990,00 € zzgl. MwSt.
In der Teilnahmegebühr sind Seminarunterlagen sowie eine Teilnahmebestätigung enthalten, bei Präsenzseminaren außerdem Tagungsgetränke, Mittagessen und Pausenverpflegung wie Obst und Gebäck.