Sekretärinnen-Seminare zum Thema Büromanagement und Arbeitstechniken:

Professionelle Chefentlastung
Professionelle Chefentlastung
  • Chefentlastung

    Viele Chefs sind nahezu ständig in Meetings, andere sind viel unterwegs, die E-Mail-Flut stiehlt Ihnen die Zeit. Eine effektive Chefentlastung ist unter diesen Bedingungen nicht immer einfach.

    Tragen Sie mit zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei und holen Sie sich ein Stück Motivation für diese – nicht immer leichte – Aufgabe!

    Drei Seminar-Angebote zu diesem Thema:

  • Zeit- und Selbstmanagement

    Sie werden es selbst festgestellt haben: Die Arbeit, die auf Ihrem Schreibtisch landet, nimmt zu! Schuld sind häufig Rationalisierungsmaßnahmen. Aber wie sollen Sie die wachsenden Arbeitsberge bewältigen und zusätzlich Ihre Chefin oder Ihren Chef noch mehr entlasten, wenn Sie in Zukunft Ihre Überstunden in einem überschaubaren Rahmen halten oder gar vermeiden möchten? Hinzu kommen die ständigen Störungen, verursacht durch Telefon, Besucher, Mitarbeiter und, und, und, die Sie aus der Konzentration reißen und Ihnen am Ende eines Tages das Gefühl geben, nichts geschafft zu haben.

    In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeit noch übersichtlicher planen und erledigen können und Störfaktoren auf ein Minimum reduzieren.



  • Modernes Office-Management

    In diesem Training erhalten Sie viele praktische Tipps für ein modernes Officemanagement, die Ihnen helfen, jeden Tag professionell zu agieren und Ihre Kompetenz unter Beweis zu stellen.

     

    Mit den neuen Ideen werden Sie sich und Ihr Sekretariat noch strukturierter managen und noch besser mit Ihrem Vorgesetzen zusammenarbeiten. Versprochen!


    Hier gehts zum Seminar.

 

 



  • Präsentationen/PowerPoint

Unser Seminar vermittelt Ihnen die notwendigen Fähigkeiten dazu. Sie lernen, diese Aufgaben strukturiert anzugehen und Informationen klar aufzubereiten. Unabhängig davon, ob Sie diese als interne Mitteilung, als Brief oder als Präsentation gestalten. Lernen Sie zudem, aus umfangreichen Unterlagen die relevanten Vorschläge oder Analysen herauszufiltern sowie Kernaussagen

auf den Punkt zu bringen.

 



  • Die Assistenz in Projekten im technischen Umfeld

    Sie lernen den Planungsverlauf kennen und erhalten wertvolle Hinweise, wie Sie als qualifizierte Assistenz technisch orientierte Projekte begleiten und wirkungsvoll zuarbeiten können. Sie erhalten Informationen über verschiedene Phasen und Herausforderungen im Projekt und lernen im Erfahrungsaustausch wichtige Hilfsmittel, Tipps und Tricks kennen, wie Sie eine qualifizierte und zielgerichtete Unterstützung bei der Planung, Gestaltung und Umsetzung von Projekten sein können.

    Klicken Sie hier, um mehr über dieses TOP-Seminar zu erfahren.





  • Arbeiten für mehrere Chefs und Mitarbeiter

    Chef und Sekretärin – in der Regel ein eingespieltes Team, das eng zusammenarbeitet: Beide stimmen ihre Arbeitsstile aufeinander ab, jeder kennt die Stärken und Schwächen des anderen und man motiviert sich gegenseitig zu Höchstleistungen. Das ist nicht immer leicht zu erreichen, vor allem, wenn eine Sekretärin nicht nur für einen, sondern für mehrere Chefs arbeitet!

    Dieses Seminar hilft Ihnen dabei, Ihr Sekretariat mit zwei oder mehr Chefs professionell, erfolgreich und vor allem möglichst stressfrei zu führen.


  • Protokollmanagement/Protokollführung

    Machen wir uns nichts vor: Das Führen und Erstellen eines Protokolls gehört nicht zu den Aufgaben, um die Sie sich reißen, oder? Während der Besprechung geht Ihnen Zeit verloren, die Sie an Ihrem Schreibtisch gut nutzen könnten; und nach dem Meeting heißt es, das Fachkauderwelsch verständlich zu Papier zu bringen. Besonders schwer fällt es, ein Protokoll zu erstellen, ohne selbst beim Meeting dabei gewesen zu sein.


In einem eng getakteten Zeitrahmen, am besten sofort und gestern, müssen Sie schnell und agil den an Sie gestellten Anforderungen nachkommen und Ihrem Chef tatkräftig zur Seite stehen.

 

Um Ihre(n) Vorgesetzten und Teams optimal und vorausschauend zu assistieren, gibt es viele nützliche Techniken und Arbeitshilfen, die es Ihnen leichter machen, die zahlreichen und nicht immer planbaren Aufgaben zu meistern.

 

All das und vieles mehr sind Inhalte dieses Kompaktseminars.


Kennen Sie das? Ein überfüllter Schreibtisch, eine Vielzahl von Aufgaben, die erledigt werden müssen und die Zeit läuft Ihnen davon.

 

Verlegte Unterlagen und stundenlanges Suchen kosten unnötig Zeit. Zudem werden die Anforderungen in Sekretariaten immer komplexer. Jeder will etwas und jeder etwas anderes und am besten natürlich so schnell wie möglich.

 

Dann brauchen Sie unbedingt das Seminar für effizientes Arbeiten und reibungslose Abläufe im Office


Sie lernen den Planungsverlauf kennen und erhalten wertvolle Hinweise, wie Sie als qualifizierte Assistenz den Prozess begleiten und wirkungsvoll zuarbeiten können. Sie erhalten Informationen über verschiedene Phasen und Herausforderungen im Projekt und lernen

im Erfahrungsaustausch wichtige Hilfsmittel, Tipps und Tricks kennen, wie Sie eine qualifizierte und zielgerichtete Unterstützung bei der Planung, Gestaltung und Umsetzung von Projekten sein können.

 

Mit organisatorischen Know-how zum Ziel


Lernen Sie in diesem Seminar, Ihr digitales Büro perfekt zu managen, in jeder Situation mit Vorgesetzten und Kollegen auf Augenhöhe zu bleiben und souverän mit den Herausforderungen der digitalen Arbeitwelt umzugehen.

 

So nutzen Sie die Möglichkeiten des digitalen Wandels für die zeitgemäße Chefentlastung


Die Zeit ist gekommen, den Wandel des Berufsbildes der Assistenz proaktiv voranzutreiben. Und das verdanken wir einem kleinen Wort: Digitalisierung! Seit Jahren gibt es Erklärungsbedarf: was genau macht eine Management-Assistenz eigentlich? Auf welche Aufgaben ist sie festgelegt, welche Bereiche bleiben ihr gänzlich verschlossen?

 

Digitalisierung als Chance begreifen – jetzt anmnelden!