SharePoint® für eine effiziente Dokumentenorganisation

So schaffen Sie eine optimale Ablagestruktur – auch mit Hilfe von KI


In diesem 8 Stunden Online-Seminar erfahren Sie, wie Sie mit SharePoint Ihre Dokumentenablage intelligent strukturieren, Suchprozesse beschleunigen und Arbeitsabläufe effizienter gestalten. Durch den Einsatz von Automatisierungen und KI-gestützten Funktionen sparen Sie Zeit, verbessern die Übersichtlichkeit und schaffen ein zukunftsfähiges System für Ihre digitale Arbeitsumgebung.

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Themenübersicht:

  1. Überblick über SharePoint – der Einstieg in die wichtigsten Funktionen des Tools
  2. Effiziente Ablagestruktur planen und umsetzen – Gestaltung benutzerfreundlicher und übersichtlicher Ordnerstrukturen in SharePoint
  3. Dokumentenverwaltung optimieren – Metadaten und Versionierung für eine konsistente und nachvollziehbare Ablage nutzen
  4. Automatisierungspotenziale erkennen – Einsatz von einfachen Workflows, um Ablageprozesse zu beschleunigen
  5. Schneller zum Ziel – die leistungsstarken Such- und Filterfunktionen von SharePoint effektiv nutzen
  6. KI-Funktionen in SharePoint verstehen – optimieren der Verwaltung und Ablage von Dokumenten mit künstlicher Intelligenz
  7. Dokumente klassifizieren mit KI – relevante Inhalte schneller finden und die Ablagestruktur verbessern

Ihre Expertin beim Seminar:

Luise Seidler
Luise Seidler

Luise Seidler

 

Die zertifizierte Trainerin kennt den Beruf der Assistenz ebenso gut wie die Aufgaben einer Führungskraft. In ihren Berufsjahren hat sie Fachkenntnisse in verschiedenen Funktionen sammeln können, zum Beispiel in der Führung agiler Teams, als Vorstandsassistenz in einem Großkonzern, und als Restaurant Managerin. Heute arbeitet sie als Coach und Facilitator im eigenen Unternehmen. 

Ihr Nutzen

  • Sie lernen, wie Sie durch den Einsatz von SharePoint Ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten, Zeit sparen und langfristig Ressourcen schonen können
  • Sie erhalten das Know-how, um ein benutzerfreundliches und strukturiertes Dokumentenmanagement-System aufzubauen
  • Sie erfahren, wie Sie Automatisierungen und KI-gestützte Funktionen in SharePoint einsetzen, um Ihre Dokumentenablage intelligent zu unterstützen
  • Sie entdecken, wie Sie durch intelligente Such- und Filterfunktionen schneller zum Ziel kommen
    Sie lernen praxisnah, wie Sie mit Metadaten und Versionierung eine konsistente Dokumentenverwaltung aufbauen

Was macht dieses Seminar so besonders?

Praxisnah und auf den Punkt: Unsere Online-Seminare liefern Fach- und Führungskräften gezielte Impulse, Methoden und Trends zu Top-Themen. Wenig Zeitaufwand, große Wirkung – damit Sie direkt in die Umsetzung gehen können.

Das sind die nächsten Seminar-Orte und -Termine:

Gratis-Download – exklusiv bei uns:

Als nützliches Dankeschön für Ihre Seminar-Anmeldung erhalten Sie gratis unsere Sekretariats-Toolbox

Knapp 30 Seiten randvoll gefüllt mit nützlichen Praxistipps für Ihren Sekretariats- und Assistenz-Alltag im Büro.

 

Profitieren Sie von Tipps zu diesen Themen:

 

  • Lügen für Ihren Chef: So sagen Sie Termine ab, auf die er keine Lust hat
  • Beileidsschreiben: Wie Sie angemessen kondolieren
  • So schlagen Sie in Verhandlungen mehr Geld für sich heraus
  • Geschäftsbriefe auf Englisch
  • Profitipps rund ums Telefonieren (inkl. der 10 Todsünden beim Telefonieren)

Alle Daten auf einen Blick:

Dauer: 

09:00 - 17:00 Uhr 

 

Online-Seminare: 

895,00 € (zzgl. der gesetzlichen MwSt.)

 

Seminaranbieter: Management Circle

 

Die Systemanforderungen für das Online-Seminar

  • Internetzugang, aktueller Browser
  • Headset bzw. Lautsprecher, Mikrofon und Webcam
  • Wir nutzen das Meeting-Tool Zoom. Bitte überprüfen Sie mit diesem Link die Systemkompatibilität: https://zoom.us/test
  • Sie erhalten vorab die digitalen Seminarunterlagen