Arbeiten für mehrere Führungskräfte

Wie Sie als Sekretärin mit den richtigen Techniken und Tipps den Anforderungen mehrerer Chefs und Mitarbeitern gerecht werden!

Erfahren Sie, wie Sie sich auch mit mehreren Chefs den Arbeitsalltag deutlich erleichtern können.

Liebe Sekretärin, liebe Assistentin,

Führungskräfte und Assistenz – ein eingespieltes Team, das eng zusammen-arbeitet: Beide stimmen ihre Arbeitsstile aufeinander ab, jeder kennt die Stärken und Schwächen des anderen und man motiviert sich gegenseitig zu Höchstleistungen. Das ist nicht immer leicht zu erreichen, vor allem wenn eine Sekretärin nicht nur für einen, sondern für mehrere Chefs arbeitet!

Dieses Seminar hilft Ihnen dabei, Ihr Sekretariat mit zwei oder mehr Chefs professionell, erfolgreich und vor allem möglichst stressfrei zu führen.

Vielleicht kommen Ihnen solche Situationen bekannt vor: Hinter Ihnen liegt ein langer Arbeitstag ...

... und Sie beschäftigt zu Hause noch die Diskussion mit einem Ihrer Chefs oder Kollegen, über den Sie sich geärgert haben,
... und Sie überlegen schon, was Sie alles am nächsten Tag bedenken müssen, damit nicht nur Ihre Chefs zufrieden sind, sondern auch Ihre Kollegen,
... und es lässt Ihnen einfach keine Ruhe, dass der eine Chef manchmal so gereizt reagiert, wenn er nur ein paar Minuten warten muss,
... und Sie liegen abends im Bett und organisieren gedanklich Ihren nächsten Arbeitstag.

All dies kostet Kraft und Zeit, die Sie besser investieren könnten.

Wenn Sie solche und ähnliche Situationen kennen, dürfen Sie sich dieses dreitägige Praxistraining nicht entgehen lassen. Ihre Trainerin vermittelt Ihnen erprobtes Praxiswissen, das Sie sofort am nächsten Tag in Ihrem Job umsetzen können. Erfahren Sie, wie Sie sich die Zusammenarbeit auch mit schwierigen Chefs erleichtern und damit einen viel einfacheren und stressfreieren Arbeitsalltag haben.

Freuen Sie sich darauf, nach diesem Seminar bei den täglichen Herausforderungen Ihrer Chefs und Kollegen gelassener und zufriedener zu reagieren.

Top-Seminar für Sekretärinnen, Assistentinnen und Sachbearbeiterinnen

Ihr Nutzen

Sie erfahren, wie den Anforderungen mehrerer Chefs gerecht werden.
Lernen Sie, wie Sie sich dem Arbeitsstil Ihrer Chefs optimal anpassen können und typgerecht arbeiten.
Sie werden durch klare Arbeitsstrukturen den Überblick behalten.
Sie erfahren, wie Sie Regeln vereinbaren, an die sich alle halten.

Ihre Vorteile

Beispiele und Übungen für den Büroalltag erleichtern die direkte Umsetzung
Sie erhalten von Ihrer erfahrenen Trainerin viele praktische Tipps aus der Praxis für die Praxis
Sie bekommen persönliches Feedback zu Ihrer aktuellen Situation und Ihren Cheftypen
Ihr neues Organisationswissen hilft Ihnen auch bei der Zusammenarbeit mit mehreren Kollegen
Sie kehren motiviert an Ihren Arbeitsplatz zurück
Sie haben deutlich weniger Konflikte am Arbeitsplatz als zuvor
Sie profitieren vom professionellen Networking mit Berufskolleginnen aus ganz Deutschland.

Trainings-Einheit 1: Organisation mit Köpfchen und hilfreichen Tools

Behalten Sie den Überblick durch eine strukturierte Organisation
Mehr als nur E-Mails: Wie Sie Outlook effizient nutzen – alles zu Terminen, Aufgaben und Wiedervorlage
Optimales E-Mail-Management für Sie und Ihre Vorgesetzten
Was ist wichtig? So entscheiden Sie, was zuerst erledigt werden muss
Zeitmanagement mit Köpfchen: Erkennen Sie Ihre Zeitkiller, setzen Sie Prioritäten richtig und reduzieren Störungen
Infofluss: So gelingt Informationsmanagement im Team
Virtuelle Chefassistenz: So bleiben Sie informiert, auch wenn die Chefs nicht da sind

Trainings-Einheit 2: Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Menschen oder Typen

Welche Erwartungen haben Vorgesetzte an Sie?
Wie ticken Ihre Chefs? Erkennen Sie die unterschiedlichen Typen und arbeiten typgerecht – kommunikativ und organisatorisch
Was tun bei unterschiedlichen Hierarchien, Machtspielen und Kompetenzgerangel? So bleiben Sie neutral und wahren Ihre Loyalität
Beweisen Sie in heiklen Situationen Fingerspitzengefühl und Einfühlungsvermögen

Trainings-Einheit 3: Das Geheimnis von Autorität

Körpersprachen-Check: Wie wirken Sie auf andere und wie möchten Sie wirken?
Körpersprache und Worte im Einklang - so strahlen Sie Durchsetzungskraft aus
Was Sie für ein gutes Arbeitsklima tun können
Ihr persönlicher Auftritt: Erlangen Sie Autorität und Akzeptanz
So werden Sie als „rechte Hand“ der Chefetage respektiert

Trainings-Einheit 4: Zielgerichtete Kommunikation

Sich und andere besser verstehen: Instrumente guter Kommunikation
So wirken Sie selbstbewusst, überzeugend und ruhig
Die wichtigsten Kommunikationsregeln bei Konflikten
So erkennen Sie bereits im Vorfeld einen Konflikt und steuern ihn aktiv

Ihre Expertin

Ingrid Kohn

Ingrid Kohn, Fachpädagogin der Bürowirtschaft, lizenzierte tempus Trainerin, international zertifizierter Coach (ICC),
Teamcoach und wingwave-Coach, war über 10 Jahre lang Sekretärin/Assistentin der Geschäftsleitung verschiedener Unternehmen.

Seit 1993 arbeitet sie als selbstständige Trainerin und ist spezialisiert auf Arbeitsorganisation und Kommunikation im Office.

Ihre Schulungen zeichnen sich vor allem durch die Praxisnähe und Lebendigkeit aus.

Lassen Sie sich begeistern!

Das sagen begeisterte Teilnehmerinnen:

Sie erhalten ein Zertifikat als Nachweis für Ihre neu erworbenen Kompetenzen.

„Man lernt viel über sich selbst und kann dadurch besser mit den unterschiedlichen Charakteren der Chefs und Mitarbeiter umgehen.“

Kathrin Behrend, EWA Ingenieurgesellschaft mbH

„Das Seminar war wirklich sehr

lehrreich, nur weiterzuempfehlen!“

Claudia Laubmeier,

DPD GeoPost (Deutschland) GmbH

„Das Seminar lohnt sich auf jeden Fall. Allein der Austausch mit Sekretärinnen deutschlandweit ist eine Bereicherung für das Berufsleben im Hinblick auf die eigene Arbeitsmethodik und Arbeitsverhalten. Ein erfrischendes und informatives Seminar! ” Elisabeth Dang, Daimler AG

„Ein vielseitiges Seminar, nicht nur zum Thema,

sondern auch für viele andere Bereiche im Leben.”

Annabelle Wolfsturm, Atotech Deutschland GmbH

„Auf jeden Fall lohnenswert. Es gab viele interessante Informationen und Denkanstöße, sehr praxisbezogen. Wir hatten sehr viel Spaß.”

Dania Ritter, Lidl - Vertriebs - GmbH & Co. KG Großberren

„War das beste Seminar, was ich je belegt habe

und ich habe schon viele belegt.”

Diana Topp, Werk- und Betreuungsstätte für Körperbehinderte GmbH

„Nach diesem Seminar bist du besser organisiert!”

Karin Caspar, Vectura GmbH

„Hier wird nicht nur ein Vortrag gehalten, sondern Gelegenheit zur aktiven Erarbeitung des Stoffes gegeben. Sehr wichtig: Es bleibt auch Zeit zum Austausch mit den anderen Teilnehmerinnen.”

Daniela Dittmann

„Das Seminar kann ich empfehlen, weil es sehr interessant und

informativ war. Die Dozentin hat das Seminar sehr lebendig gestaltet.

Ich habe mit sehr viel Spaß effektiv gelernt. ”

Petra Zajkiewicz, Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG

„Lohnenswert, sehr empfehlenswert und informativ.

Tolle Dozentin - praxisbezogener Unterricht!”

Petra Frodenau, Nolte Küchen GmbH & Co. KG

„Das Seminar und die Referentin, Frau Kohn,

sind empfehlenswert und praxisorientiert.”

Ute Oldenburg, Flensburger Brauerei

Gratis-Download – exklusiv bei uns:

Als nützliches Dankeschön für Ihre Seminar-Anmeldung erhalten Sie gratis unsere Sekretariats-Toolbox

Knapp 30 Seiten randvoll gefüllt mit nützlichen Praxistipps für Ihren Sekretariats- und Assistenz-Alltag im Büro.

Profitieren Sie von Tipps zu diesen Themen:

Lügen für Ihren Chef: So sagen Sie Termine ab, auf die er keine Lust hat
Beileidsschreiben: Wie Sie angemessen kondolieren
So schlagen Sie in Verhandlungen mehr Geld für sich heraus
Geschäftsbriefe auf Englisch
Profitipps rund ums Telefonieren (inkl. der 10 Todsünden beim Telefonieren)

Seminardaten im Überblick:

Dauer: 2 Tage

Zeiten:

1. und 2. Tag: 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr
3. Tag: 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr

Veranstalter: Akademie für Sekretariat und Büromanagement

Seminargebühr: 1.275,00 € zzgl. MwSt.

Im Seminarpreis sind umfangreiche Seminarunterlagen, Ihr Teilnahmezertifikat, Mittagessen inklusive eines Softgetränks, Kaffeepausen mit Snacks und Getränken enthalten.

Zufriedenheitsgarantie: Sollte Ihnen das Seminar nicht gefallen, haben Sie die Möglichkeit bis zur ersten Mittagspause zu gehen. Sie erhalten dann die volle Seminargebühr zurück.

Veranstaltungsort und Hotelzimmer: Die Seminare finden in gut erreichbaren Seminarhotels statt. An jedem Standort steht für Sie im Tagungshotel ein
Zimmerkontingent zum Abruf bereit. Die Kontaktdaten als auch den jeweiligen Zimmerpreis erhalten Sie nach Ihrer verbindlichen Anmeldung bis spätestens vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn per Post. Gerne nennen wir Ihnen das voraussichtliche Seminarhotel auch schon vorab - geben Sie uns bitte Bescheid, für welches Seminar und welchen Termin Sie sich interessieren.