Arbeiten für mehrere Führungskräfte
Wie Sie als Sekretärin mit den richtigen Techniken und Tipps den Anforderungen mehrerer Chefs und Mitarbeitern gerecht werden!
Liebe Sekretärin, liebe Assistentin,
Führungskräfte und Assistenz – ein eingespieltes Team, das eng zusammen-arbeitet: Beide stimmen ihre Arbeitsstile aufeinander ab, jeder kennt die Stärken und Schwächen des anderen
und man motiviert sich gegenseitig zu Höchstleistungen. Das ist nicht immer leicht zu erreichen, vor allem wenn eine Sekretärin nicht nur für einen, sondern für mehrere Chefs arbeitet!
Dieses Seminar hilft Ihnen dabei, Ihr Sekretariat mit zwei oder mehr Chefs professionell, erfolgreich und vor allem möglichst stressfrei zu führen.
Vielleicht kommen Ihnen solche Situationen bekannt vor: Hinter Ihnen liegt ein langer Arbeitstag ...
- ... und Sie beschäftigt zu Hause noch die Diskussion mit einem Ihrer Chefs oder Kollegen, über den Sie sich geärgert haben,
- ... und Sie überlegen schon, was Sie alles am nächsten Tag bedenken müssen, damit nicht nur Ihre Chefs zufrieden sind, sondern auch Ihre Kollegen,
- ... und es lässt Ihnen einfach keine Ruhe, dass der eine Chef manchmal so gereizt reagiert, wenn er nur ein paar Minuten warten muss,
- ... und Sie liegen abends im Bett und organisieren gedanklich Ihren nächsten Arbeitstag.
All dies kostet Kraft und Zeit, die Sie besser investieren könnten.
Wenn Sie solche und ähnliche Situationen kennen, dürfen Sie sich dieses dreitägige Praxistraining nicht entgehen lassen. Ihre Trainerin vermittelt Ihnen erprobtes Praxiswissen, das Sie sofort am
nächsten Tag in Ihrem Job umsetzen können. Erfahren Sie, wie Sie sich die Zusammenarbeit auch mit schwierigen Chefs erleichtern und damit einen viel einfacheren und stressfreieren Arbeitsalltag
haben.
Freuen Sie sich darauf, nach diesem Seminar bei den täglichen Herausforderungen Ihrer Chefs und Kollegen gelassener und zufriedener zu reagieren.
Top-Seminar für Sekretärinnen, Assistentinnen und Sachbearbeiterinnen
Ihr Nutzen
- Sie erfahren, wie den Anforderungen mehrerer Chefs gerecht werden.
- Lernen Sie, wie Sie sich dem Arbeitsstil Ihrer Chefs optimal anpassen können und typgerecht arbeiten.
- Sie werden durch klare Arbeitsstrukturen den Überblick behalten.
- Sie erfahren, wie Sie Regeln vereinbaren, an die sich alle halten.
Ihre Vorteile
- Beispiele und Übungen für den Büroalltag erleichtern die direkte Umsetzung
- Sie erhalten von Ihrer erfahrenen Trainerin viele praktische Tipps aus der Praxis für die Praxis
- Sie bekommen persönliches Feedback zu Ihrer aktuellen Situation und Ihren Cheftypen
- Ihr neues Organisationswissen hilft Ihnen auch bei der Zusammenarbeit mit mehreren Kollegen
- Sie kehren motiviert an Ihren Arbeitsplatz zurück
- Sie haben deutlich weniger Konflikte am Arbeitsplatz als zuvor
- Sie profitieren vom professionellen Networking mit Berufskolleginnen aus ganz Deutschland.
Trainings-Einheit 1: Organisation mit Köpfchen und hilfreichen Tools
- Behalten Sie den Überblick durch eine strukturierte Organisation
- Mehr als nur E-Mails: Wie Sie Outlook effizient nutzen – alles zu Terminen, Aufgaben und Wiedervorlage
- Optimales E-Mail-Management für Sie und Ihre Vorgesetzten
- Was ist wichtig? So entscheiden Sie, was zuerst erledigt werden muss
- Zeitmanagement mit Köpfchen: Erkennen Sie Ihre Zeitkiller, setzen Sie Prioritäten richtig und reduzieren Störungen
- Infofluss: So gelingt Informationsmanagement im Team
- Virtuelle Chefassistenz: So bleiben Sie informiert, auch wenn die Chefs nicht da sind
Trainings-Einheit 2: Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Menschen oder Typen
- Welche Erwartungen haben Vorgesetzte an Sie?
- Wie ticken Ihre Chefs? Erkennen Sie die unterschiedlichen Typen und arbeiten typgerecht – kommunikativ und organisatorisch
- Was tun bei unterschiedlichen Hierarchien, Machtspielen und Kompetenzgerangel? So bleiben Sie neutral und wahren Ihre Loyalität
- Beweisen Sie in heiklen Situationen Fingerspitzengefühl und Einfühlungsvermögen
Trainings-Einheit 3: Das Geheimnis von Autorität
- Körpersprachen-Check: Wie wirken Sie auf andere und wie möchten Sie wirken?
- Körpersprache und Worte im Einklang - so strahlen Sie Durchsetzungskraft aus
- Was Sie für ein gutes Arbeitsklima tun können
- Ihr persönlicher Auftritt: Erlangen Sie Autorität und Akzeptanz
- So werden Sie als „rechte Hand“ der Chefetage respektiert
Trainings-Einheit 4: Zielgerichtete Kommunikation
- Sich und andere besser verstehen: Instrumente guter Kommunikation
- So wirken Sie selbstbewusst, überzeugend und ruhig
- Die wichtigsten Kommunikationsregeln bei Konflikten
- So erkennen Sie bereits im Vorfeld einen Konflikt und steuern ihn aktiv
Ihre Expertin
Ingrid Kohn
Ingrid Kohn, Fachpädagogin der Bürowirtschaft, lizenzierte tempus Trainerin, international zertifizierter Coach
(ICC),
Teamcoach und wingwave-Coach, war über 10 Jahre lang Sekretärin/Assistentin der Geschäftsleitung verschiedener Unternehmen.
Seit 1993 arbeitet sie als selbstständige Trainerin und ist spezialisiert auf Arbeitsorganisation und Kommunikation im Office.
Ihre Schulungen zeichnen sich vor allem durch die Praxisnähe und Lebendigkeit aus.
Lassen Sie sich begeistern!
Das sagen begeisterte Teilnehmerinnen:
„Man lernt viel über sich selbst und kann dadurch besser mit den unterschiedlichen Charakteren der Chefs und Mitarbeiter umgehen.“
Kathrin Behrend, EWA Ingenieurgesellschaft mbH
„Das Seminar war wirklich sehr
lehrreich, nur weiterzuempfehlen!“
Claudia Laubmeier,
DPD GeoPost (Deutschland) GmbH
„Das Seminar lohnt sich auf jeden Fall. Allein der Austausch mit Sekretärinnen deutschlandweit ist eine Bereicherung für das Berufsleben im Hinblick auf die eigene Arbeitsmethodik und Arbeitsverhalten. Ein erfrischendes und informatives Seminar! ” Elisabeth Dang, Daimler AG
„Ein vielseitiges Seminar, nicht nur zum Thema,
sondern auch für viele andere Bereiche im Leben.”
Annabelle Wolfsturm, Atotech Deutschland GmbH
„Auf jeden Fall lohnenswert. Es gab viele interessante Informationen und Denkanstöße, sehr praxisbezogen. Wir hatten sehr viel Spaß.”
Dania Ritter, Lidl - Vertriebs - GmbH & Co. KG Großberren
„War das beste Seminar, was ich je belegt habe
und ich habe schon viele belegt.”
Diana Topp, Werk- und Betreuungsstätte für Körperbehinderte GmbH
„Nach diesem Seminar bist du besser organisiert!”
Karin Caspar, Vectura GmbH
„Hier wird nicht nur ein Vortrag gehalten, sondern Gelegenheit zur aktiven Erarbeitung des Stoffes gegeben. Sehr wichtig: Es bleibt auch Zeit zum Austausch mit den anderen Teilnehmerinnen.”
Daniela Dittmann
„Das Seminar kann ich empfehlen, weil es sehr interessant und
informativ war. Die Dozentin hat das Seminar sehr lebendig gestaltet.
Ich habe mit sehr viel Spaß effektiv gelernt. ”
Petra Zajkiewicz, Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG
„Lohnenswert, sehr empfehlenswert und informativ.
Tolle Dozentin - praxisbezogener Unterricht!”
Petra Frodenau, Nolte Küchen GmbH & Co. KG
„Das Seminar und die Referentin, Frau Kohn,
sind empfehlenswert und praxisorientiert.”
Ute Oldenburg, Flensburger Brauerei
Gratis-Download – exklusiv
bei uns:
Als nützliches Dankeschön für Ihre Seminar-Anmeldung erhalten Sie gratis unsere Sekretariats-Toolbox
Knapp 30 Seiten randvoll gefüllt mit nützlichen Praxistipps für Ihren Sekretariats- und Assistenz-Alltag im Büro.
Profitieren Sie von Tipps zu diesen Themen:
- Lügen für Ihren Chef: So sagen Sie Termine ab, auf die er keine Lust hat
- Beileidsschreiben: Wie Sie angemessen kondolieren
- So schlagen Sie in Verhandlungen mehr Geld für sich heraus
- Geschäftsbriefe auf Englisch
- Profitipps rund ums Telefonieren (inkl. der 10 Todsünden beim Telefonieren)
Seminardaten im Überblick:
Dauer: 2 Tage
Zeiten:
- 1. und 2. Tag: 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr
- 3. Tag: 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr
Veranstalter: Akademie für Sekretariat und Büromanagement
Seminargebühr: 1.275,00 € zzgl. MwSt.
Im Seminarpreis sind umfangreiche Seminarunterlagen, Ihr Teilnahmezertifikat, Mittagessen inklusive eines Softgetränks, Kaffeepausen mit Snacks und Getränken enthalten.
Zufriedenheitsgarantie: Sollte Ihnen das Seminar nicht gefallen, haben Sie die Möglichkeit bis zur ersten Mittagspause zu gehen. Sie erhalten dann die volle Seminargebühr zurück.
Veranstaltungsort und Hotelzimmer: Die Seminare finden in gut erreichbaren Seminarhotels statt. An jedem Standort steht für Sie im Tagungshotel ein
Zimmerkontingent zum Abruf bereit. Die Kontaktdaten als auch den jeweiligen Zimmerpreis erhalten Sie nach Ihrer verbindlichen Anmeldung bis spätestens vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn per
Post. Gerne nennen wir Ihnen das voraussichtliche Seminarhotel auch schon vorab - geben Sie uns bitte Bescheid, für welches Seminar und
welchen Termin Sie sich interessieren.