Die Assistenz in Projekten im technischen Umfeld

Projekte erfolgreich unterstützen und koordinieren

Projekte im Unternehmen erfolgreich koordinieren und unterstützen
Projekte im Unternehmen erfolgreich koordinieren und unterstützen

Lernen Sie Ihre Rolle im Projekt kennen und erfahren Sie, wie Sie Projekte im Unternehmen effizient und zielorientiert unterstützen können.

 

Sie lernen den Planungsverlauf kennen und erhalten wertvolle Hinweise, wie Sie als qualifizierte Assistenz den Prozess begleiten und wirkungsvoll zuarbeiten können. Sie erhalten Informationen über verschiedene Phasen und Herausforderungen im Projekt und lernen

im Erfahrungsaustausch wichtige Hilfsmittel, Tipps und Tricks kennen, wie Sie eine qualifizierte und zielgerichtete Unterstützung bei der Planung, Gestaltung und Umsetzung von Projekten sein können.

 

Darüber hinaus erhalten Sie praktische Hinweise, wie Sie als zentraler Knotenpunkt in der Schnittstelle des Projektmanagement­-Office Einfluss auf Kommunikationsprozesse nehmen und dadurch die Effizienz innovativer Projekt- und Teamarbeit unterstützen.

 

Die Top-Themen:

  • Agile Arbeitsstrukturen
  • Innovatives Team- und Projektmanagement
  • Spezifische Anforderungen von Projekten im technischen Umfeld
  • Herausforderungen der Projektassistenz 4.0
  • Methoden und Wissen im Mix
  • Best Practice

Fünf gute Gründe, warum Sie das Seminar besuchen sollten:

  1. Fokus Projektassistenz im technischen Umfeld
  2. Erfahrungsaustausch mit Gleichgesinnten
  3. Praxiserfahrung der Referentin aus über 30 Jahren im Beruf
  4. Bezug zur eigenen Projektarbeit
  5. Wissenserweiterung im Bereich Prozessoptimierung und Projektarbeit

Personalentwicklerin Beate Oehl führt Sie durch das Seminar

Beate Oehl
Beate Oehl

Seit vielen Jahren bewegt sich die Referentin im Umfeld von technischen Unternehmen. Zuletzt tätig als Senior Personalentwicklerin in der 3M EUROLAB, stellt sie heute ihr Wissen als Trainerin und Beraterin vielen Unternehmen und Einzel­personen zur Verfügung.

Seminarinhalte im Detail:

Entwicklungspotential Projektmanagement

  • Rollen in der Projektarbeit
  • Assistenz im Projekt
  • Der Umgang mit Matrixorganisationen
  • Herausforderungen und Chancen

++ Ihr Plus: Abgrenzung zum Tagesgeschäft

 

Arbeitseffektivität

  • Aufgaben in der Projektassistenz
  • Prioritätenmanagement
  • Informationen wirkungsvoll filtern und steuern
  • Besprechungsprozesse optimiert gestalten

 

Kommunikationsprozesse im Projekt

  • Interne und externe Schnittstellen
  • Teamentwicklung in Projekten
  • Schwierige Situationen souverän meistern
  • Kollegiale Beratung

 

Innovation und Kreativität

  • Methoden der Kreativität
  • Entscheidungsfindung im Projekt
  • Motivation sichern
  • No Risk – no fun!

++ Praxisübung: Brainstorming zum Erfolg! 

 

Grundlagen des Projektmanagements

  • Idee Projektmanagement
  • Struktur eines Projektes
  • Projektverständnis und Begriffe
  • Trends im Projektmanagement
  • Best Practice: Aktuelle Beispiele aus der Automobilindustrie, F & E, etc.

++ Praxisübung an eigenen Fallbeispielen

 

 

Phasen eines Projektes

  • Von der Idee zur Realisierung
  • Zielsetzung – das A und O im Projekt
  • Klare Absprachen
  • Meilensteine
  • Herausforderungen im Projekt
  • Praktische Umsetzung

++ Praxisübung: Roundtable 

 

Werkzeuge und Instrumente

  • Top Methoden für die Assistenz im Projekt
  • Checklisten & Co.
  • Gestaltungsspielräume
  • Protokolle effizient führen
  • Abschlussberichte

++ Praxisübung: Mindmaps erstellen und analysieren

Gratis-Download – exklusiv bei uns:

Als nützliches Dankeschön für Ihre Seminar-Anmeldung erhalten Sie gratis unsere Sekretariats-Toolbox

Knapp 30 Seiten randvoll gefüllt mit nützlichen Praxistipps für Ihren Sekretariats- und Assistenz-Alltag im Büro.

 

Profitieren Sie von Tipps zu diesen Themen:

 

  • Lügen für Ihren Chef: So sagen Sie Termine ab, auf die er keine Lust hat
  • Beileidsschreiben: Wie Sie angemessen kondolieren
  • So schlagen Sie in Verhandlungen mehr Geld für sich heraus
  • Geschäftsbriefe auf Englisch
  • Profitipps rund ums Telefonieren (inkl. der 10 Todsünden beim Telefonieren)

Alle Daten auf einen Blick:

Termine und Orte: siehe unten

 

Dauer: 2 Tage

 

Zeiten: 9:00 bis 17:00 Uhr

 

Veranstalter: VDI Wissensforum

Seminargebühr:
1.590,00 € zzgl. 19 % MwSt.

 

Im Leistungsumfang sind die Pausengetränke und an jedem vollen Veranstaltungstag ein Mittagessen enthalten.
Ausführliche Veranstaltungsunterlagen werden Ihnen am Veranstaltungsort ausgehändigt.

Veranstaltungsort und Hotelzimmer:

Dieses Seminar findet voraussichtlich in folgenden Seminarhotels statt:

 

Hamburg: Mercure Hotel Hamburg Mitte, Schröderstiftstr. 3, 20146 Hamburg, Tel.: +49 40 45069-0 zur Webseite 

 

Stuttgart:Mercure Hotel Stuttgart Airport Messe, Eichwiesenring 1/1/, 70567 Stuttgart, Tel.: +49 711 7266-0 zur Webseite 

 

Im jeweiligen Veranstaltungshotel steht Ihnen ein begrenztes Zimmerkontingent zu Sonderkonditionen zur Verfügung. Bitte warten Sie mit der Reservierung bis zur offiziellen Bestätigung des Seminarveranstalters. Alle Angaben ohne Gewähr.