Die Assistenz in Projekten im technischen Umfeld
Projekte erfolgreich unterstützen und koordinieren
Lernen Sie Ihre Rolle im Projekt kennen und erfahren Sie, wie Sie Projekte im Unternehmen effizient und zielorientiert unterstützen können.
Sie lernen den Planungsverlauf kennen und erhalten wertvolle Hinweise, wie Sie als qualifizierte Assistenz den Prozess begleiten und wirkungsvoll zuarbeiten können. Sie erhalten Informationen über verschiedene Phasen und Herausforderungen im Projekt und lernen
im Erfahrungsaustausch wichtige Hilfsmittel, Tipps und Tricks kennen, wie Sie eine qualifizierte und zielgerichtete Unterstützung bei der Planung, Gestaltung und Umsetzung von Projekten sein können.
Darüber hinaus erhalten Sie praktische Hinweise, wie Sie als zentraler Knotenpunkt in der Schnittstelle des Projektmanagement-Office Einfluss auf Kommunikationsprozesse nehmen und dadurch die Effizienz innovativer Projekt- und Teamarbeit unterstützen.
Die Top-Themen:
- Agile Arbeitsstrukturen
- Innovatives Team- und Projektmanagement
- Spezifische Anforderungen von Projekten im technischen Umfeld
- Herausforderungen der Projektassistenz 4.0
- Methoden und Wissen im Mix
- Best Practice
Seminarmethoden:
Zu ihren Themenscherpunkten gehören die Entwicklung von Weiterbildungskonzepten, die Umsetzung und Evaluation des ermittelten Bedarfs sowie die Beratung und Begleitung von Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozessen. Sie trainiert zu Themen aus den Bereichen Kommunikation, Führung, Arbeitstechniken und Moderation und ist darüber hinaus als Autorin von Lehrmaterial tätig.
Fünf gute Gründe, warum Sie das Seminar besuchen sollten:
- Fokus Projektassistenz im technischen Umfeld
- Erfahrungsaustausch mit Gleichgesinnten
- Praxiserfahrung der Referentin aus über 30 Jahren im Beruf
- Bezug zur eigenen Projektarbeit
- Wissenserweiterung im Bereich Prozessoptimierung und Projektarbeit
Personalentwicklerin Beate Oehl führt Sie durch das Seminar
Seit vielen Jahren bewegt sich die Referentin im Umfeld von technischen Unternehmen. Zuletzt tätig als Senior Personalentwicklerin in der 3M EUROLAB, stellt sie heute ihr Wissen als Trainerin und Beraterin vielen Unternehmen und Einzelpersonen zur Verfügung. Zu ihren Themenscherpunkten gehören die Entwicklung von Weiterbildungskonzepten, die Umsetzung und Evaluation des ermittelten Bedarfs sowie die Beratung und Begleitung von Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozessen. Sie trainiert zu Themen aus den Bereichen Kommunikation, Führung, Arbeitstechniken und Moderation und ist darüber hinaus als Autorin von Lehrmaterial tätig.
Seminarinhalte im Detail:
Entwicklungspotential Projektmanagement
- Rollen in der Projektarbeit
- Assistenz im Projekt
- Der Umgang mit Matrixorganisationen
- Herausforderungen und Chancen
++ Ihr Plus: Abgrenzung zum Tagesgeschäft
Arbeitseffektivität
- Aufgaben in der Projektassistenz
- Prioritätenmanagement
- Informationen wirkungsvoll filtern und steuern
- Besprechungsprozesse optimiert gestalten
Kommunikationsprozesse im Projekt
- Interne und externe Schnittstellen
- Teamentwicklung in Projekten
- Schwierige Situationen souverän meistern
- Kollegiale Beratung
Innovation und Kreativität
- Methoden der Kreativität
- Entscheidungsfindung im Projekt
- Motivation sichern
- No Risk – no fun!
++ Praxisübung: Brainstorming zum Erfolg!
Grundlagen des Projektmanagements
- Idee Projektmanagement
- Struktur eines Projektes
- Projektverständnis und Begriffe
- Trends im Projektmanagement
- Best Practice: Aktuelle Beispiele aus der Automobilindustrie, F & E, etc.
++ Praxisübung an eigenen Fallbeispielen
Phasen eines Projektes
- Von der Idee zur Realisierung
- Zielsetzung – das A und O im Projekt
- Klare Absprachen
- Meilensteine
- Herausforderungen im Projekt
- Praktische Umsetzung
++ Praxisübung: Roundtable
Werkzeuge und Instrumente
- Top Methoden für die Assistenz im Projekt
- Checklisten & Co.
- Gestaltungsspielräume
- Protokolle effizient führen
- Abschlussberichte
++ Praxisübung: Mindmaps erstellen und analysieren
Gratis-Download – exklusiv
bei uns:
Als nützliches Dankeschön für Ihre Seminar-Anmeldung erhalten Sie gratis unsere Sekretariats-Toolbox
Knapp 30 Seiten randvoll gefüllt mit nützlichen Praxistipps für Ihren Sekretariats- und Assistenz-Alltag im Büro.
Profitieren Sie von Tipps zu diesen Themen:
- Lügen für Ihren Chef: So sagen Sie Termine ab, auf die er keine Lust hat
- Beileidsschreiben: Wie Sie angemessen kondolieren
- So schlagen Sie in Verhandlungen mehr Geld für sich heraus
- Geschäftsbriefe auf Englisch
- Profitipps rund ums Telefonieren (inkl. der 10 Todsünden beim Telefonieren)
Alle Daten auf einen Blick:
Termine und Orte: siehe unten
Dauer: 2 Tage
Zeiten: 9:00 bis 17:00 Uhr
Veranstalter: VDI Wissensforum
Seminargebühr:
1.590,00 € zzgl. 19 % MwSt.
Im Leistungsumfang sind die Pausengetränke und an jedem vollen Veranstaltungstag ein Mittagessen enthalten.
Ausführliche Veranstaltungsunterlagen werden Ihnen am Veranstaltungsort ausgehändigt.
Veranstaltungsort und Hotelzimmer:
Dieses Seminar findet voraussichtlich in folgenden Seminarhotels statt:
- Frankfurt: Relexa Hotel zur Webseite
- München/Freising: Mercure Hotel München, zur Webseite
- Berlin: Holiday Inn Berlin City West zur Webseite
Im jeweiligen Veranstaltungshotel steht Ihnen ein begrenztes Zimmerkontingent zu Sonderkonditionen zur Verfügung. Bitte warten Sie mit der Reservierung bis zur offiziellen Bestätigung des Seminarveranstalters. Alle Angaben ohne Gewähr.