Modernes Officemanagement

Das Intensivseminar für Alle, die sich mit modernen Tools optimal und digital organisieren möchten

Goldrichtig für alle, die ihre Organisation verbessern möchten.

Wie Sie Ihr Sekretariat strukturierter managen
Perfekt organisiert? Klar, das geht!

Sie stehen als Assistentin heutzutage vor der größten Herausforderung seit es keine Schreibmaschinen mehr gibt. Digitalisierung schallt es heute auf allen Kanälen - und davon sind auch Sie betroffen. Doch was genau heißt das für Sie? Wie organisieren Sie sich digital? Wie bringen Sie Ihren Chef dazu, papierlos zu arbeiten und keine E-Mails mehr auszudrucken? Und was sind die besten Tools, die Ihnen Ihre Arbeit maßgeblich erleichtern?

 

 

In diesem Training erhalten Sie die Top-Tipps für ein modernes Officemanagement, die Ihnen helfen, papierlos, digital und effektiv zu arbeiten. Mit den neuen Ideen werden Sie sich und Ihr Office noch strukturierter managen und noch besser mit Ihrem Vorgesetzen zusammenarbeiten. Versprochen!

Die wichtigsten Themen dieses Seminars

Up-to-date sein im Office – Büroorganisation 4.0

  • SharePoint, Cloud & Co. - was sind die Unterschiede?
  • Gestern aktuell, heute kalter Kaffee: Auf diese Retrotechniken sollten Sie am besten verzichten
  • Wie arbeiten andere jetzt schon? Was kommt auf Sie zu?

 

Top organisiert im modernen Sekretariat

  • Papier adieu: So schaffen Sie es, (fast) nichts mehr auszudrucken
  • Schluss mit suchen: Schneller Zugriff auf alle Unterlagen und E-Mails
  • So optimieren Sie Ihr E-Mailmanagement
  • Wie Sie die E-Mails Ihres Chefs optimal organisieren und ihn noch besser entlasten
  • Prioritätenmanagement mit Outlook - so haben Sie immer den Überblick über Ihre To-Dos
  • Wie Sie Kollegen dazu bekommen, Termine und Fristen einzuhalten

 

Die wichtigsten digitalen Helfer, die Sie kennen und am besten nutzen sollten

  • Die wichtigsten Apps fürs Tablet - für Sie und Ihren Chef
  • Handschriftliche Notizen mit dem Tablet digital verwalten
  • Wundertool OneNote - damit meistern Sie Ihre eigene digitale Revolution
  • Wie Sie den Informationsfluss mit Ihrem Chef und dem Team ganz leicht optimieren
  • Digitales Reisemanagement - wenn Chefs ganz ohne Papier unterwegs sind - so funktioniert´s
  • So steigern Sie die Effektivität Ihrer Meetings mit OneNote
  • So organisieren Sie Veranstaltungen mit OneNote und denken garantiert an alles

 

Optimale Zusammenarbeit mit der Chefin/ dem Chef

  • Grundlagen für ein gutes Miteinander
  • Gegenseitige Erwartungen klären und kommunizieren
  • So sprechen Sie das eine oder andere sensible Thema diplomatisch an
  • Wie viel Entlastung lässt Ihr Chef zu und wie können Sie diese erweitern?
  • Wie Sie Chefs überzeugen, digitaler zu arbeiten
  • Jour fixe - Rücksprachen papierlos und digital organisieren
  • Wie Ihr Chef seine eigenen Rücksprachen mit Mitarbeitern digital optimieren kann

Ihr besonderer Vorteil

Sie haben nach dem Seminar noch Fragen zur Organisation, wissen nicht genau, wie Sie das Gelernte in die Praxis umsetzen können? Schreiben Sie Claudia Marbach eine E-Mail. Sie berät Sie nach dem Seminar noch drei Monate. Dieser exklusive Service ist für Sie als Teilnehmerin/Teilnehmer inklusive.

Ihre Trainerin Claudia Marbach

Claudia Marbach
Ihre Trainerin: Orga-Expertin Claudia Marbach

... ist eine der gefragtesten Sekretärinnen-Trainerinnen Deutschlands und schult jedes Jahr circa 1.500 Sekretärinnen und Assistentinnen in über 100 Trainings.

 

Organisation und Kommunikation sind ihre Kernkompetenzen - darin schult sie auch Vertriebsmitarbeiter, Projektleiter, Trainees, Sachbearbeiter, Mediziner und alle, die besser kommunizieren und sich optimaler organisieren möchten.

 

Claudia Marbach ist seit 1995 die Chefredakteurin des Sekretärinnen-Handbuchs und seit 2002 des Profi-Handbuchs Kommunikation (vorher: Der SekretärinnenBriefeManager). Sie ist Autorin von über 20 Fachbüchern.

Teilnehmerbewertungen:

Das sagt eine sehr zufriedene Teilnehmerin zu diesem Seminar:

Gratis-Download – exklusiv bei uns:

Als nützliches Dankeschön für Ihre Seminar-Anmeldung erhalten Sie gratis unsere Sekretariats-Toolbox

Knapp 30 Seiten randvoll gefüllt mit nützlichen Praxistipps für Ihren Sekretariats- und Assistenz-Alltag im Büro.

 

Profitieren Sie von Tipps zu diesen Themen:

 

  • Lügen für Ihren Chef: So sagen Sie Termine ab, auf die er keine Lust hat
  • Beileidsschreiben: Wie Sie angemessen kondolieren
  • So schlagen Sie in Verhandlungen mehr Geld für sich heraus
  • Geschäftsbriefe auf Englisch
  • Profitipps rund ums Telefonieren (inkl. der 10 Todsünden beim Telefonieren)

Alle Daten auf einen Blick:

Teilnahme-Zertifikat von Claudia Marbach
Diese Teilnahmebestätigung gehört nach dem Seminar Ihnen! So weisen Sie nach, dass Sie sich auf höchstem Niveau weiterbilden und auf dem Laufenden sind.

Termine und Orte: siehe unten

 

Dauer: 2 Tage

 

Zeiten: 1. Tag: 9 bis 17 Uhr und 2. Tag: 9 bis 16 Uhr

 

Veranstalter: Claudia Marbach - Seminare und Coaching

Seminargebühr:

  • 1.190,00 € zzgl. 19 % MwSt.

Im Seminarpreis sind Seminarunterlagen, Getränke während des Seminars, das Mittagessen, Getränke und Snacks in den Pausen, Ihr Teilnahmezertifikat sowie das dreimonatige Online-Coaching enthalten.

Veranstaltungsort und Hotelzimmer:

Dieses Seminar findet voraussichtlich in folgenden Seminarhotels statt:

 

Düsseldorf:
Innside Düsseldorf Derendorf
Derendorfer Allee 8
40476 Düsseldorf

 

Frankfurt:

Novotel Frankfurt City
Lise-Meitner-Straße 2
60486 Frankfurt

 

Berlin:

Novotel Berlin Mitte
Fischerinsel 12
10179 Berlin