Update Chefentlastung

Werden Sie gemeinsam mit Ihrem Chef zum perfekten Team

Seminar: Optimale Chefentlastung
Wenn Sie sich Chefentlastung auch anders vorgestellt hatten, sind Sie bei diesem Seminar goldrichtig!

Ihr Vorgesetzter erwartet von Ihnen, dass Sie mitdenken, ihm den Rücken frei halten und so zuarbeiten, dass er sich zu 100 % auf Sie verlassen kann.

 

Dazu gehört auch, dass Sie ihn kompetent vertreten und Dinge abnehmen, für die ihm oft einfach keine Zeit bleibt.

 

Machen Sie sich fit für diese Herausforderung!

 

Ihre Vorteile:

 

  1. Sie erhalten aktuelles fachliches, methodisches und soziales Rüstzeug und werden Schritt für Schritt zur kompetenten Partnerin für Ihren Vorgesetzten.

  2. Bei Ihrer Seminarleiterin, Irmtraud Schmitt, steht die Praxisnähe im Vordergrund. Sie blickt auf viele Jahre Berufsleben als Assistentin zurück und gibt Ihre Erfahrungen und Tipps vorbehaltlos an Sie weiter.

  3. Sie erfahren, wie Sie den ständigen Veränderungen im Office souverän begegnen und erhalten viele top-aktuelle Tipps für den Office-Alltag.

  4. In zahlreichen Übungen und Rollenspielen erproben Sie das vermittelte Wissen. Die Trainerin lässt Sie an Ihren Erfahrungen aus der Praxis teilhaben und unterstützt Sie wirkungsvoll beim Transfer der Lerninhalte.

 

Die Inhalte:

  • Das Fundament für gute Zusammenarbeit: Profitieren Sie von klaren Absprachen und setzen Sie digitale Tools sinnvoll ein
  • Delegieren im Auftrag des Chefs: So treten Sie nachhaltig und konsequent auf, auch wenn es schwierig wird
  • Prioritätenmanagement: So meistern Sie Aufgaben und Termine effektiv
  • Arbeitsorganisation im digitalen Zeitalter: Optimieren Sie die Informationsflut und bearbeiten Sie EMails strukturiert und effizient
  • Erfolgsfaktor Persönlichkeit: Vertreten Sie Ihren Chef kompetent, souverän und überzeugend
  • Umgang mit Emotionen und Konflikten: Lernen Sie, „zwischen den Stühlen” zu agieren und schwierigen Situationen gewachsen zu sein

 

Erfahrungsorientiertes Lernen, Einzel- und Gruppenarbeiten, Präsentationen und
Diskussionen sind wichtige Bestandteile dieses Seminars.


Sie vertiefen Ihr Wissen durch den Erfahrungsaustausch mit Kolleginnen aus anderen Unternehmen und übertragen die Inhalte auf konkrete Situationen aus Ihrem Arbeitsalltag.


Sie profitieren von der langjährigen Erfahrung der Trainerin, die Ihr Wissen vorbehaltlos an Sie weitergibt.

 

Mit Praxisübungen und Checklisten:


✔ Transparenz am Arbeitsplatz

✔ E-Mail-Management

✔ Klare Kommunikation
✔ Office-Organisation
✔ Gedächtnistraining


Ihre Trainerin:

Irmtraud Schmitt kann auf 25 Jahre Erfahrung in der Managementassistenz verschiedener Industrieunternehmen zurückblicken. Aus der Position der Assistentin der Geschäftsleitung der Pepperl+Fuchs GmbH in Mannheim hat sie sich im Unternehmen neuen Herausforderungen als Pressereferentin im Global Marketing gestellt. Sie lebt damit ihren Leitsatz „Wer bekannte Küsten verlässt, entdeckt neue Erdteile” auch in der Praxis.

 

Gleichzeitig gibt sie ihren Erfahrungsschatz seit 1998 in Seminaren und der Karrierebegleitung weiter. Sie ist Autorin mehrerer Fachbücher rund um das Thema Office Management und Dozentin an der Heidelberg International Business Academy. Ihr neuestes Fachbuch handelt vom Wandel im Office und der neuen Form des Management Supports.

 

Das sind die nächsten Seminar-Orte und -Termine:

So beurteilen TeilnehmerInnen dieses Seminar:

„Tolles Seminar mit vielen Anregungen für den Büroalltag und ein optimiertes Büromanagement. Ich werde viele Tipps sehr zeitnah umsetzen, um auch neue Impulse zu setzen.”

S. Ollhorn, Block Foods AG


„Interessante Blickwinkel, verschiedene Werkzeuge und eine mitreißende Trainerin,
die das Seminar anschaulich und sympathisch gestaltet. Sehr empfehlenswert!”
N. Nowinski, Pinsent Masons Germany LLP

 

„Ich nehme ganz viel mit. Nicht nur für mich, sondern auch für

meine Kolleginnen und Kollegen.”

A. Guta, CA Immo Deutschland GmbH


 „Fabelhafte Ideen, Anregungen und Praxisbeispiele. Tolle Referentin mit
viel Leidenschaft.”
T. Djuric, Swiss Life AG

 

„Ich habe vieles gelernt, das ich auf jeden Fall in meinen Büroalltag

einbauen werde, und das mir die Arbeit erleichtern wird.“
L. Oberndorfer, REWAG Regensburger Energie- und Wasserversorgung AG & Co KG


„Sehr interessante Veranstaltung, mit sehr vielen Beispielen,

die in der Praxis gut anzuwenden sind.“
C. Seidl, Robert Bosch GmbH

 

Warum Sie dieses Seminar besuchen sollten:

Ihr Vorgesetzter erwartet von Ihnen, dass Sie mitdenken, ihm den Rücken frei halten und so zuarbeiten, dass er sich zu 100 % auf Sie verlassen kann. Dazu gehört, dass Sie ihn kompetent vertreten und ihm Dinge abnehmen, für die ihm oft einfach keine Zeit bleibt.

 

Ob E-Mail-Management, Meeting-Planung oder virtuelle Chefentlastung – Sie müssen alles im Blick haben und für einen optimalen Workflow sorgen.

 

Für eine wirkungsvolle und reibungslose Zuarbeit sollten Sie deshalb alle Ihnen zur Verfügung stehenden Tools sinnvoll nutzen: Mit Outlook, OneNote und Co. organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz noch professioneller und effizienter.

 

So gelingt die optimale Chefentlastung!

Gratis-Download – exklusiv bei uns:

Als nützliches Dankeschön für Ihre Seminar-Anmeldung erhalten Sie gratis unsere Sekretariats-Toolbox

Knapp 30 Seiten randvoll gefüllt mit nützlichen Praxistipps für Ihren Sekretariats- und Assistenz-Alltag im Büro.

 

Profitieren Sie von Tipps zu diesen Themen:

 

  • Lügen für Ihren Chef: So sagen Sie Termine ab, auf die er keine Lust hat
  • Beileidsschreiben: Wie Sie angemessen kondolieren
  • So schlagen Sie in Verhandlungen mehr Geld für sich heraus
  • Geschäftsbriefe auf Englisch
  • Profitipps rund ums Telefonieren (inkl. der 10 Todsünden beim Telefonieren)

Alle Daten im Überblick

Zeit:

  • Beginn: 1. Seminartag: 09:30 Uhr; 2. Seminartag: 9:00 Uhr
  • Business Lunch: 1. Seminartag: 12:45 Uhr; 2. Seminartag: 12:15 Uhr
  • Ende: 1. Seminartag: 18:00 Uhr; 2. Seminartag: 16:30 Uhr
  • Am Vor- und Nachmittag sind jeweils eine Kaffee- und Teepause nach Absprache mit den Teilnehmerinnen und der Referentin vorgesehen.

 

Veranstalter: Management Circle AG

 

Lehrgangsgebühr: 2.095,00 €*, bei Online-Terminen: 1.895,00 € (jeweils zzgl. der gesetzlichen MwSt.)

 

Systemvoraussetzungen: Internetzugang, aktueller Browser | Headset bzw. Lautsprecher und Mikrofon | Webcam | Für dieses Seminar wird das Meeting-Tool Zoom eingesetzt (Test zur Systemkompatibilität unter https://zoom.us/test) | Sie erhalten vorab die digitalen Seminarunterlagen