Assistenz 4.0 – das digitale Office

So nutzen Sie die Möglichkeiten des digitalen Wandels für die zeitgemäße Chefentlastung

Erhalten Sie einen Überblick über die Trends im digitalen Office!
Erhalten Sie einen Überblick über die Trends im digitalen Office!

Der Wandel Ihres Berufsbildes ist frappierend: die Digitalisierung verändert Unternehmen weltweit und brachenübergreifend, das Büro wird mobiler und die Zusammenarbeit erfolgt oftmals aus der Ferne.

 

Internet, Smartphone und soziale Netzwerke sind in  der Berufswelt längst etabliert und gerade für Führungskräfte  der Generation X und Y alltägliche Arbeitsmittel.

 

Diese neue Manager-Generation hat vielfach andere Erwartungen an die Zusammenarbeit. Lernen Sie in diesem Seminar, Ihr digitales Büro perfekt zu managen, in jeder Situation mit Vorgesetzten und Kollegen auf Augenhöhe zu bleiben und souverän mit den Herausforderungen der digitalen Arbeitswelt umzugehen.


Das Besondere an diesem Seminar:

Die zwei Expertinnen vereinen in diesem Seminar den technischen, menschlichen und motivierenden Aspekt der Digitalisierung im Büro!


Sie erfahren am ersten Tag alles rund um die Veränderungen, die der digitale Wandel mit sich bringt, was die neuen Arbeitswelten für Sie persönlich bereithalten und wie Sie sich in diesem Umfeld perfekt positionieren.

 

Am zweiten Tag steigen Sie ganz konkret in das digitale Arbeiten ein. Lernen Sie, Tools wie Outlook und OneNote optimal einzusetzen, Ihre Ablage zu perfektionieren, die E-Mail-Flut in den Griff zu bekommen und Ihren Arbeitsplatz gekonnt zu strukturieren.


Kursinhalte:

Perfekt aufgestellt im digitalen Office

  • Klarheit im Begriffs-Dschungel: VUCA, New Work, Agiles Arbeiten und Co.
  • Den Informationsfluss optimal steuern
  • Überblick über die neuesten Informationstools: Slack, Yammer, Trello, Padlet, SharePoint, Confluence etc.
  • Den Posteingang unter Kontrolle behalten
  • Informationen ablegen und wiederfinden
  • Das Personal-Kanban-Board als Steuerungsinstrument

Chancen und Herausforderungen im Office 4.0

  • Positionieren Sie sich in der neuen Arbeitswelt
  • New Work: Jobsharing, Cloud-Working, Home-Office und Co.
  • Social Media als Netzwerk-Instrument
  • Die virtuelle Chefentlastung
  • Arbeiten im Generationenmix

Ihre Trainerinnen

Christa Beckers
Christa Beckers

Christa Beckers

 

hat das besondere Talent, Strukturen zu schaffen, Dinge übersichtlich zu gestalten, Abläufe zu vereinfachen und Prozesse zu optimieren. Frau Beckers ist mit ihrem Unternehmen „Organisation im Büro” als Beraterin, Dozentin, Trainerin & Coach tätig. Die Schwerpunkte ihrer Tätigkeit liegen auf den Themen Büroorganisation, Optimierung von Arbeitsplätzen sowie dem Aufgaben- und Zeitmanagement.

 

Sie ist Expertin für den Einsatz der Programme MS Outlook und MS OneNote im digitalen Office.

Claudia Behrens-Schneider
Claudia Behrens-Schneider

Claudia Behrens-Schneider

 

hat ihre Trainings- und Beratungs­schwerpunkte auf Zeit- und Selbst­management, Kommunikation und Persönlichkeits­entwicklung gelegt. Frau Behrens-Schneider arbeitete viele Jahre als Assistentin auf unterschiedlichen Hierarchieebenen in Industrie- und Dienstleistungsunternehmen.

 

Seit 1996 ist sie selbstständige Trainerin, Beraterin und ausgebildeter Coach. Zudem ist sie lizenzierte H.B.D.I.-Profil-Analyse Trainerin und Autorin und Herausgeberin verschiedener Fachbücher zum Thema Office-Management. Zu Ihren Kunden zählen viele namhafte Unternehmen aus allen Bereichen.

 

Ihr Trainingsmotto lautet: „Aus der Praxis für die Praxis”.



Ihr Vorteil:

Vertiefen Sie mit Ihren Trainerinnen folgende Schwerpunkte:

  • Toolbox für die Arbeitswelt 4.0
  • Digitalisierung und Menschlichkeit
  • Flexible Arbeitswelten und -orte
  • Arbeiten im Generationenmix
  • OneNote und Outlook im digitalen Office optimal einsetzen

Warum diese Veranstaltung wichtig für Sie ist:

✔ Sie schärfen Ihr Kompetenzprofil
✔ Sie lernen, sich im Begriffsdschungel zurechtzufinden
✔ Sie erhalten einen Überblick über die Trends im digitalen Office
✔ Sie filtern die für Sie persönlich wichtigen Tools heraus
✔ Sie optimieren Ihr E-Mail-Management


Ablauf Seminar

1. Seminartag:

Die Herausforderung der digitalen Arbeitswelt sicher meistern

Herzlich willkommen!

  • Begrüßung der Teilnehmer durch die Seminarleiterin
  • Vorstellungsrunde und Abstimmung mit Ihren Erwartungen


Office 4.0 – ein Job im Wandel

  • Positionieren Sie sich jetzt: neue Anforderungen, Agiles Arbeiten und Aktionsfelder erkennen und sinnvoll nutzen
  • Schöne neue Office-Welt: Digitalisierung, Industrie 4.0 & Co. – welche Bedeutung haben die Veränderungen für Sie?
  • Klarheit im Begriffs-Dschungel: VUCA-World, New Work, Agiles Arbeiten etc.
  • Social Media – warum Networking wichtig ist und welche Netzwerke hilfreich sind


Praxis-Check: Wie sieht das Kompetenzprofil für die Assistenz 4.0 aus?


New Work: Arbeiten in agilen Unternehmen

  • Virtuelle Chefentlastung: Assistenz 4.0 - was braucht der virtuelle Chef?
  • Home-Office: Mobiles Arbeiten, Flexibilität und Vertrauen
  • Cloud-Working: Arbeiten im Team, egal von wo aus
  • Desksharing und Coworking: ein Schreibtisch, mehrere Nutzer
  • Diversity-Management: So profitieren Sie von der Vielfältigkeit der Menschen
  • Arbeiten mit der Generation X, Y, Z: Die Zusammenarbeit im Generationenmix aktiv mitgestalten


Praxis-Check: Was sind Ihre persönlichen Herausforderungen zurzeit und in Zukunft?


Punkten Sie mit Persönlichkeit,  Menschenkenntnis und Rede-Klarheit

  • Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Vorgesetzen und Kollegen: Das H.B.D.I.© -Modell
    • jeder Mensch ist einzigartig
    • unterschiedliche Arbeits- und Denkstile zu einem Ganzen machen
  • Keep cool: So entschärfen Sie schwierige Gesprächssituationen


Praxis-Check: Verbessern Sie Ihre kommunikative Intelligenz, indem Sie üben, schwierige Kommunikationssituationen gelassen zu meistern!


Wo kann Ihre persönliche Reise hingehen –
gut gerüstet in die Zukunft

  • Ideenbörse für zukunftsfähige Aufgaben und Verantwortungsbereiche in der Assistenz 4.0
  • Wo können Sie Ihre Stärken am besten einbringen
  • Wie können Ihr Vorgesetzter, das Team und Sie davon profitieren?


Special: Wir entwickeln gemeinsam einen Fahrplan für Ihre Zukunft.


Ende des ersten Seminartages und anschließendes Get-together

2. Seminartag

Die digitalen Tools optimal einsetzen

Es geht weiter...

  • Überblick über den Tag und kurze Vorstellungsrunde
  • Abstimmung der Seminarinhalte mit Ihren Erwartungen


Wie sind Sie bisher organisiert, welche Tools nutzen Sie?

  • Eine IST-Aufnahme und Erfahrungsaustausch zu Ihrer Arbeitsorganisation


Hot Spot zwischen Chef, Team und Kunden:
So steuern Sie den Informationsfluss optimal

  • E-Mail-Terror ade – den Posteingang unter Kontrolle
  • Die E-Mail als effektives Kommunikationsmittel einsetzen
  • Die richtige Recherche mit
    • Internet und Suchmaschinen
    • Firmeninternen Netzwerken
    • Eigenen Dateien
  • Überblick über weitere, aktuelle Informationstools:
  • Slack, Yammer, Trello, Padlet, SharePoint, Confluence etc.


Praxis-Check: Wie optimieren Sie den eigenen
E-Mail-Workflow?


Informationen ablegen und schnell wieder finden

  • Mit OneNote Informationen für andere aufbereiten: Protokolle, Meetings, Reisen, interne Kommunikation
  • Für jede Frage ein Lösung: Ihre Sekretariats-Infothek

 


Praxis-Check: OneNote am PC kennenlernen und erste Strukturen anlegen.


Ablagestrukturen optimieren

  • Anforderungen und Kriterien an eine Ablage
  • Die Ablagestruktur von E-Mails in Outlook gestalten


Praxis-Check: So entwickeln Sie einen Ablageplan für Ihr Team.


Überblick über alle Aufgaben und Projekte –
digital und visuell

  • Outlook-Aufgaben in Verbindung mit OneNote
  • Das Personal Kanban Board als Steuerungsinstrument kennen lernen


Ende des Intensiv-Seminars


Direkt umsetzen am eigenen Gerät:

Bitte bringen Sie Ihren eigenen Laptop zum Seminar mit, um das Gelernte sofort in die Praxis umzusetzen. Sollte dies nicht möglich sein, stellen wir Ihnen gern einen Laptop zur Verfügung.



Gratis-Download – exklusiv bei uns:

Als nützliches Dankeschön für Ihre Seminar-Anmeldung erhalten Sie gratis unsere Sekretariats-Toolbox

Knapp 30 Seiten randvoll gefüllt mit nützlichen Praxistipps für Ihren Sekretariats- und Assistenz-Alltag im Büro.

 

Profitieren Sie von Tipps zu diesen Themen:

 

  • Lügen für Ihren Chef: So sagen Sie Termine ab, auf die er keine Lust hat
  • Beileidsschreiben: Wie Sie angemessen kondolieren
  • So schlagen Sie in Verhandlungen mehr Geld für sich heraus
  • Geschäftsbriefe auf Englisch
  • Profitipps rund ums Telefonieren (inkl. der 10 Todsünden beim Telefonieren)

Melden Sie sich noch heute an:

Veranstalter: Management Circle

 

Zeiten: 09:30 - 17:30 Uhr am 1. Tag, 09:00 - 17:00 Uhr am 2. Tag


Seminargebühr: 1.895,00 € (zzgl. der gesetzlichen MwSt.)

Gemeinsam gut: Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10 % Preisnachlass.

 

*Inklusive Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-Together und der Dokumentation.