Cleveres Officemanagement

Mit Outlook, OneNote, Teams & Co.

Für alle, die digital durchstarten und auf dem Laufenden sein möchten.

Wie Sie Ihr Sekretariat strukturierter managen
Perfekt organisiert? Klar, das geht!

 

 

Mit diesem zweitägigen Training werden Sie nicht nur zum Outlook-Profi, sondern stellen Ihre digitale Kompetenz auf ein neues Fundament.

 

Gleichzeitig werden Sie feststellen, wie sich Ihre Arbeit ab sofort ganz anders für Sie anfühlen wird: übersichtlicher, leichter, entspannter und noch professioneller.

 

Und die daraus resultierende Chefentlastung wird Ihre Chefin/Ihren Chef begeistern.


Die wichtigsten Themen dieses Seminars

1. Tag: Die Assistenz als Outlook-Profi

 

Outlook - die besten Tipps, wie Sie sofort mehr Überblick in Ihren Posteingang bringen

 

  • Die drei besten Tipps, wie Sie die E-Mail-Flut eindämmen
  • Welchen weitverbreiteten und zeitraubenden Fehler Sie beim E-Mail-Management unbedingt vermeiden sollten
  • So behalten Sie den Überblick über To-dos, die in E-Mails stehen
  • Weshalb das Markieren im Posteingang mit Fähnchen keine wirkliche Hilfe ist
  • Praktische Tipps, wie Sie Ihren Posteingang ruck, zuck bearbeiten
  • Sinnvolle Ordnerstrukturen anlegen

 

Outlook - die Aufgabenfunktion effektiv und umfassend nutzen

 

  • Mit der Aufgabenfunktion alle To-dos managen und garantiert nichts mehr vergessen
  • So werden Mappen von 1 bis 31 überflüssig: Wie Sie die Wiedervorlage elektronisch organisieren
  • Im Urlaub oder plötzlich krank? Wie Sie organisieren, dass die Kollegen wissen, was zu tun ist
  • Mit der Aufgabenfunktion To-dos an Kollegen delegieren
  • Und täglich grüßt das Murmeltier: Wie Sie sich an wiederkehrende Aufgaben erinnern
  • Herausforderung Veranstaltungsmanagement: So behalten Sie mit der Aufgabenfunktion den Überblick über jedes Event

 

Outlook - Profikniffe kennenlernen

 

  • Wie Sie mit Regeln für Übersicht sorgen, Zeit sparen und entspannter arbeiten können
  • Diese Regel sollten Sie auf jedem PC eingerichtet haben
  • Sorgen Sie für einen besseren Überblick: Die digitalen Alternativen zu Post its
  • Nutzen Sie das Potenzial von QuickSteps, um sich die Arbeit zu erleichtern
  • Mit Schnellbausteinen jeden Tag 30 Minuten Zeit gewinnen

 

Outlook - wie Sie Ihren Chef wirkungsvoll entlasten

  • Wie Sie Ihre Chefin/Ihren Chef spürbar bei ihrem/seinem E-Mail-Management entlasten
  • Sorgen Sie für Transparenz: So sieht Ihr Chef ob und wie Sie seine E-Mails bearbeitet haben

2. Tag: Rundum-Digitalkompetenz für die Assistenz

Digital genial - geniale Tools im Überblick

  • Digital ist jetzt - wie Sie Schritt für Schritt analoge Gewohnheiten ablegen
  • Diese modernen Tools sollten Sie kennen
  • Hilfreiche Apps für Sie und Ihren Chef
  • Visitenkarten digital bearbeiten und Zeit sparen
  • Mit Office 365 optimal zusammenarbeiten
  • Teamarbeit: Dokumente gleichzeitig am Bildschirm bearbeiten

Wundertool OneNote

  • Sich, das Büro und den Chef papierlos organisieren
  • Protokoll- und Meetingmanagement 4.0 – effektiv und digital
  • Digitale Reiseorganisation für Ihre Chefin/Ihren Chef – so hat sie/er immer alle Unterlagen parat
  • Rücksprachen papierlos – so funktioniert´s
  • Dreamteam OneNote und Outlook- so verknüpfen Sie die beiden Alleskönner

Mit MS Teams die Zusammenarbeit revolutionieren

  • Mit MS Teams in ein neues, kommunikatives Zeitalter starten
  • Die besten Teams-Features auf einen Blick
  • So sind Sie mit Teams immer alle auf dem Laufenden: Dateien teilen und gleichzeitig bearbeiten 

Bitte bringen Sie einen Laptop mit, wenn vorhanden.

Ihr Besonderer Vorteil:

Sie haben nach dem Seminar noch Fragen zur Zusammenarbeit mit Ihrem Chef? Sie können Situation nicht wie gewünscht lösen und benötigen Unterstützung? 

 

Schreiben Sie Claudia Marbach eine E-Mail. Sie berät Sie nach dem Seminar noch drei Monate. Dieser exklusive Service ist für Sie als Teilnehmerin/Teilnehmer inklusive.



Ihre Trainerin Claudia Marbach

Claudia Marbach
Ihre Trainerin: Orga-Expertin Claudia Marbach


... ist eine der gefragtesten Trainerinnen für die moderne Assistenz und begeistert jedes Jahr circa 1.500 Sekretärinnen und Assistentinnen in über 100 Trainings.

 

Sie hat in den letzten 20 Jahren hunderte von Fachartikeln veröffentlicht und tausende von Briefen und E-Mails für ihre Kunden getextet.

 

Sie bloggt rund um die Themen Kommunikation und Organisation, ist Autorin von über 20 Fachbüchern und begeistert ihre Teilnehmer mit Fachkompetenz, Leidenschaft und Humor.

 


Gratis-Download – exklusiv bei seminare-fuer-sekretaerinnen.de:

Als nützliches Dankeschön für Ihre Seminar-Anmeldung erhalten Sie gratis unsere Sekretariats-Toolbox

Knapp 30 Seiten randvoll gefüllt mit nützlichen Praxistipps für Ihren Sekretariats- und Assistenz-Alltag im Büro.

 

Profitieren Sie von Tipps zu diesen Themen:

 

  • Lügen für Ihren Chef: So sagen Sie Termine ab, auf die er keine Lust hat
  • Beileidsschreiben: Wie Sie angemessen kondolieren
  • So schlagen Sie in Verhandlungen mehr Geld für sich heraus
  • Geschäftsbriefe auf Englisch
  • Profitipps rund ums Telefonieren (inkl. der 10 Todsünden beim Telefonieren)

Alle Daten auf einen Blick:

Teilnahme-Zertifikat von Claudia Marbach
Diese Teilnahmebestätigung gehört nach dem Seminar Ihnen! So weisen Sie nach, dass Sie sich auf höchstem Niveau weiterbilden und auf dem Laufenden sind.

Termine und Orte: siehe unten

 

Dauer: 2 Tage

 

Zeiten: 1. Tag: 9 bis 17 Uhr und 2. Tag: 9 bis 16 Uhr

 

Veranstalter: Claudia Marbach - Seminare und Coaching

Seminargebühr:

  • 1.190,00 € zzgl. 19 % MwSt.
  • 1.495 CHF bzw. 1.400 Euro plus der jeweils gesetzlichen Mehrwertsteuer (beim Seminar in Zürich)

Im Seminarpreis sind Seminarunterlagen, Getränke während des Seminars, das Mittagessen, Getränke und Snacks in den Pausen, Ihr Teilnahmezertifikat sowie das dreimonatige Online-Coaching enthalten.

Veranstaltungsort und Hotelzimmer:

Dieses Seminar findet voraussichtlich in folgenden Seminarhotels statt:

 

Frankfurt:

Novotel Frankfurt City
Lise-Meitner-Straße 2
60486 Frankfurt

 

Berlin:

Novotel Berlin Mitte
Fischerinsel 12
10179 Berlin

 

Zürich:

 

Lindbergh-Platz 1

 

8152 Glattpark 

Telefon: +41 44 829 9011