Professionelle Büroorganisation für Assistenz und Sekretariat

Seminar für effizientes Arbeiten und reibungslose Abläufe im Office

Kennen Sie das? Ein überfüllter Schreibtisch, eine Vielzahl von Aufgaben, die erledigt werden müssen und die Zeit läuft einem davon.

 

Verlegte Unterlagen und stundenlanges Suchen kosten unnötig Zeit. Zudem werden die Anforderungen in Sekretariaten immer komplexer. Jeder will etwas und jeder etwas anderes und am besten natürlich
so schnell wie möglich.


Um die Fülle der Aufgaben im Sekretariat zu bewältigen, müssen Sie bestmöglich organisiert sein. In diesem Seminar erhalten Sie viele wertvolle Tipps und Anregungen, wie Sie

 

  • sich eine moderne Organisation am Arbeitsplatz einrichten,
  • Termine, Dokumente, Aufgaben und Abläufe optimal strukturieren,
  • die eigene Arbeitsweise verbessern
  • und stets den Überblick behalten.


Professionalität im Büro spart nicht nur Zeit und Kosten, sie erhöht auch Ihre persönliche Freude an der Arbeit!

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Themenübersicht:

Bürosystematik – Arbeitsplatzorganisation

  • Individuelle Arbeitsplatzgestaltung
  • Welcher Schreibtischtyp sind Sie?
  • Wie bleibt der Schreibtisch aufgeräumt – den Schreibtisch optimal organisieren

Zeit- und Selbstmanagement

  • Bewährte Zeitmanagement-Techniken
  • Erfolgreich „Nein“ sagen und Grenzen setzen
  • Verzettelungen vermeiden – Prioritäten richtig setzen
  • Entrümpeln – Tipps und Techniken zum systematischen Entrümpeln

Ablage und Wiedervorlage – Ordnungssysteme

  • Ablage – Organisation
    Vorstellung möglicher Ablagetechniken
    Die Wahl der richtigen Ablagetechnik
    Standards für die E-Mail-Organisation und Archivierung – was ist zu beachten?
    PC-Organisation (Datei-Ablage und -Struktur)

  • Wiedervorlage
    Elektronische Wiedervorlage oder Terminmappen

  • Dos and Don'ts der Ablage und Wiedervorlage
  • Tipps für ein effektives Dokumentenmanagement

Terminmanagement

  • Effiziente Terminplanung
  • Terminkoordination
  • Terminkontrolle
  • Dos and Don'ts im Terminmanagement

Ihr Expertenteam beim Seminar:

Brigitte Graf

Selbstständige Referentin und Coach

 

Sie ist als Referentin und Coach in den Bereichen Rhetorik, Kommunikation, Selbstmanagement und Persönlichkeits-entwicklung sowie für IT-Anwendungen und Business-Tools im Bereich der Büroorganisation tätig.

 

Sie ist nach kaufmännischer und pädagogischer Ausbildung auch zertifizierte Trainerin nach dem European communication certificate® und bereits seit über 20 Jahren erfolgreich in der Weiterbildung von Zielgruppen wie Sekretärinnen oder Fach- und Führungskräften unterschiedlicher Unternehmensbereiche aktiv.

 

Die Kombination von kaufmännischem Wissen, Know-how im Office-Bereich und den Themen zur Persönlichkeitsbildung bietet ihren Seminaren die Möglichkeit, auch trockenen Stoff lebhaft und interessant darzustellen.

 


Gratis-Download – exklusiv bei uns:

Als nützliches Dankeschön für Ihre Seminar-Anmeldung erhalten Sie gratis unsere Sekretariats-Toolbox

Knapp 30 Seiten randvoll gefüllt mit nützlichen Praxistipps für Ihren Sekretariats- und Assistenz-Alltag im Büro.

 

Profitieren Sie von Tipps zu diesen Themen:

 

  • Lügen für Ihren Chef: So sagen Sie Termine ab, auf die er keine Lust hat
  • Beileidsschreiben: Wie Sie angemessen kondolieren
  • So schlagen Sie in Verhandlungen mehr Geld für sich heraus
  • Geschäftsbriefe auf Englisch
  • Profitipps rund ums Telefonieren (inkl. der 10 Todsünden beim Telefonieren)

Alle Daten auf einen Blick:

Beginn:   08:30 Uhr

Ende:      17:00 Uhr

 

Gebühr: 590,00 € zzgl. MwSt

 

Veranstalter: Verlag Dashöfer