Crash-Kurs Assistenzwissen

Von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement

Top-Seminar für Neu- und Quereinsteigerinnen

  • Lernen Sie alles über das aktuelle Office-Know-how!

  • Sparen Sie durch eine optimale Organisation noch mehr Zeit ein!

  • Erhalten Sie viele Tipps zur aktuellen Korrespondenz und Kommunikation
Freuen Sie sich auf viele Tipps für den täglichen Berufsalltag
Freuen Sie sich auf viele Tipps für den Berufsalltag im Sekretariat

Als Assistentin sind Sie die Person, die das Chefbüro leitet und Ihrem Chef zeitraubende Arbeiten abnimmt. Nur so kann sich Ihr Chef voll und ganz auf das laufende Unternehmensgeschäft konzentrieren.

 

Von Ihnen wird heute deutlich mehr erwartet, als noch vor 20 Jahren. Denn eine reine Sekretariatsarbeit ist schon lange nicht mehr gefragt. Heute sind Sie nicht nur die erste Ansprechpartnerin für Vorgesetzte, Kollegen und Kunden, sondern auch Beraterin und Vordenkerin Ihres Chefs. Sie lenken und leiten gemeinsam mit ihm zahlreiche Projekte und unterstützen und entlasten ihn überall dort, wo es nötig ist.

So sollen Sie nicht nur ein Organisationstalent, sondern auch kreativ, flexibel, eigenständig arbeiten, teamfähig und kommunikativ sein und zusätzlich auf verschiedene Persönlichkeiten eingehen können. Die Bandbreite, was von Ihnen als moderne Assistentin erwartet wird, ist groß.

 

Sind Sie ohne spezielle Sekretariatsausbildung in Ihren Job „gerutscht“ und stehen plötzlich vor neuen Aufgaben und Herausforderungen? Oder bereiten Sie sich gerade auf eine neue Tätigkeit als Assistentin vor? Dann ist dieses Seminar genau das Richtige für Sie!

  

In unserem viertägigen Crashkurs erhalten Sie die notwendigen Skills, die Sie für Ihre tägliche Arbeit im Büro benötigen. Wir geben Ihnen einen Überblick und Hilfen, wie Sie Ihren Job im modernen Office effizienter bewältigen. Von A wie Ablage über B wie Büroorganisation bis Z wie Zeitmanagement, enthält dieses Seminar alle wichtigen Komponenten, die Sie im Job benötigen.


Die wichtigsten Themen:

Modernes Office-Management

 

  • Die Assistenz im Wandel: Was erwartet Sie in der digitalen Welt?
  • Bleiben Sie up-to-date in der „smarten“ Office-Arbeit
  • Das sind die Top-Tools für Ihr modernes Office und wie Sie sie nutzen können
  • Wie Sie rechtzeitig Handlungsbedarf erkennen

 Effektive Selbstorganisation

 

  • Effizientes E-Mail-Management für Sie und Ihren Chef
  • Perfektes Termin- und Aufgabenmanagement dank digitaler Tools
  • Digitales Dokumentenmanagement statt Papierablage - das papierarme Büro für einen aufgeräumten Schreibtisch
  • Erkennen und eliminieren Sie Ihre Zeitkiller
  • So setzen Sie Prioritäten richtig

Zielgerichtete Kommunikation

 

  • Der erste Eindruck entscheidet: Wie Sie sich und Ihr Unternehmen am Telefon optimal präsentieren
  • Die wichtigsten Grundlagen für erfolgreiche Telefonate
  • Alltägliche Formulierungen, die Sie unbedingt vermeiden sollten
  • Gespräche richtig filtern und Ihren Chef vor unerwünschten Anrufern „schützen“
  • Die wichtigsten Regeln der aktuellen DIN 5008 – Update 2019
  • So schreiben Sie Briefe und E-Mails, die begeistern

 

Perfekte Zusammenarbeit mit Führungskraft und Team

 

  • Was erwartet Ihr Chef von Ihnen?
  • Das 1x1 des guten Miteinanders – so klappt es mit Chef und Team
  • Arbeiten im Generationen-Mix: So arbeiten Sie erfolgreich mit älteren und jüngeren Kolleginnen und Kollegen zusammen
  • Wie Sie den Informationsfluss verbessern
  • Herausforderungen lösungsorientiert meistern
  • Delegieren im Auftrag des Chefs
  • Die wichtigsten Kommunikationsregeln bei Konflikten


Ihr Nutzen

  • Sie erfahren, wie Sie Ihren Arbeitstag effektiver gestalten können und wirklich Zeit sparen.
  • Sie erhalten Tipps und Tricks für moderne Briefe und E-Mails.
  • Sie lernen, wie Sie Telefonate um die Hälfte verkürzen, und trotzdem freundlich und souverän wirken.
  • Durch eine Top-Organisation haben Sie alles im Griff.
  • Sie erhalten aktuelles Office-know-how, das Sie in Ihrem Job als Sekretärin benötigen.

Die Trainerin

Susanne Goldstein
Susanne Goldstein

Susanne Goldstein ist seit 1994 als selbstständige Trainerin und Beraterin für Fach- und Führungskräfte aus Industrie, Handel, Dienstleistungen und dem Gesundheitswesen tätig.


Sie ist Spezialistin in den Themengebieten Kommunikation, Kundenorientierung,
Arbeitsplatz- und Büroorganisation sowie Zeit- und Selbstmanagement.


Ihre Seminare, Coachings und Workshops sind geprägt von ihrer hohen Fachkompetenz und vielen Praxisbeispielen, die direkt in der Arbeit umgesetzt
und angewendet werden können.


Freuen Sie sich auf ein spannendes Seminar mit Susanne Goldstein und profitieren Sie von ihrem Know-how.


Das sagen unsere Teilnehmerinnen:

Dieses Zertifikat erhalten Sie als Nachweis für Ihre neu erworbenen Kompetenzen.
Dieses Zertifikat erhalten Sie als Nachweis für Ihre neu erworbenen Kompetenzen.

„Mir hat das Seminar auf jeden Fall in vielerlei Hinsicht etwas gebracht – sowohl beruflich als auch privat.“

Hanne Schmitt

 

„Super Seminar, mit unzähligen Tipps bei dem auch für langjährige Sekretärinnen immer etwas Neues dabei sein wird.“

Sarah Dohnert, Bayer Business Services

 

„Sehr informativ und kurzweilig. Es hat sehr viel Spaß gemacht.“

Heike König, Berliner Stadtreinigungsbetriebe

 

„Das Seminar ,lebt', weil die Teilnehmer ständig in die Themen einbezogen werden. Großer Lerneffekt!!!”

Sylvia Haupt, Merz Pharmaceuticals GmbH

 

„Geh hin, da lernst du was.....ohne wenn und aber”

Susann Nöding, menovo GmbH

 

„Als Anfänger bekommt man einen guten Ein- und Überblick über die Aufgaben einer Sekretärin und lernt sich gleich abzugrenzen. Büroorganisation und Zeitmanagement werden gleich richtig erlernt. Aber auch für Sekretärinnen mit mehr Berufserfahrung eignet sich das Seminar als Auffrischung. ”

Maike Biggel, Daimler AG

 

„Geeignet um sich wieder auf den neuesten Stand zu bringen. Ebenso empfehlenswert für ,Neulinge'. Deckt alle großen Sekretariatsbereiche ab. ”

Petra Massfelder, ESTW - Erlanger Stadtwerke AG, Crash-Kurs Sekretariat

 

„Das Seminar ist sehr praxisbezogen, interessant, einfach ideal!”

Alexandra Zumkley, HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH


Gratis-Download – exklusiv bei uns:

Als nützliches Dankeschön für Ihre Seminar-Anmeldung erhalten Sie gratis unsere Sekretariats-Toolbox

Knapp 30 Seiten randvoll gefüllt mit nützlichen Praxistipps für Ihren Sekretariats- und Assistenz-Alltag im Büro.

 

Profitieren Sie von Tipps zu diesen Themen:

 

  • Lügen für Ihren Chef: So sagen Sie Termine ab, auf die er keine Lust hat
  • Beileidsschreiben: Wie Sie angemessen kondolieren
  • So schlagen Sie in Verhandlungen mehr Geld für sich heraus
  • Geschäftsbriefe auf Englisch
  • Profitipps rund ums Telefonieren (inkl. der 10 Todsünden beim Telefonieren)

Melden Sie sich noch heute an:

Dauer: 4 Tage

 

Zeiten:

  • 1. - 3. Tag: 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr
  • 4. Tag: 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr

 

Veranstalter: Akademie für Sekretariat und Büromanagement

Seminargebühr: 1.495,00 € zzgl. MwSt.

Im Seminarpreis sind umfangreiche Seminarunterlagen, Ihr Teilnahmezertifikat, Mittagessen inklusive eines Softgetränks, Kaffeepausen mit Snacks und Getränken enthalten.

 

Zufriedenheitsgarantie: Sollte Ihnen das Seminar nicht gefallen, haben Sie die Möglichkeit bis zur ersten Mittagspause zu gehen. Sie erhalten dann die volle Seminargebühr zurück.

 

Veranstaltungsort und Hotelzimmer: Die Seminare finden in gut erreichbaren Seminarhotels statt. An jedem Standort steht für Sie im Tagungshotel ein
Zimmerkontingent zum Abruf bereit. Die Kontaktdaten als auch den jeweiligen Zimmerpreis erhalten Sie nach Ihrer verbindlichen Anmeldung bis spätestens vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn per Post. Gerne nennen wir Ihnen das voraussichtliche Seminarhotel auch schon vorab - geben Sie uns bitte Bescheid, für welches Seminar und welchen Termin Sie sich interessieren.