Virtuelle Chefassistenz
Modern und digital
Eine effektive Chefentlastung und -unterstützung gehört zum Anforderungsprofil einer jeden Assistenz. Sie müssen stets über Projekte und Termine informiert sein, alles im Blick haben, um so den optimalen Workflow garantieren zu können.
Neue Formen der Zusammenarbeit, Homeoffice und abwesende Chefs – Chefunterstützung wird immer digitaler. Auch Sie als Assistenz müssen sich digital organisieren, damit die reibungslose Zuarbeit klappt.
In unserem interaktiven Online-Live-Seminar erhalten Sie das Rüstzeug, das Sie für Ihre virtuelle Chefassistenz benötigen. Sie erfahren, welche digitalen Helfer Ihnen die Arbeit erleichtern und die Führungskraft wirkungsvoll unterstützen.
Melden Sie sich jetzt an und freuen sich auf einen spannenden Online-Kurs!
Die wichtigsten Themen
Virtuelle Meetings durchführen
- Online-Meetings und Videokonferenzen erfolgreich durchführen
- Kommunikation und Spielregeln im virtuellen Raum – so klappt’s ohne Missverständnisse!
Moderne Zusammenarbeit mit Microsoft Teams
- Diese Möglichkeiten und Funktionen bietet Ihnen Microsoft Teams
- So nutzen Sie Chats und Anrufe und tauschen Dokumente im Team aus
- Wie Sie Inhalte aus externen Quellen einbringen
Teamaufgaben virtuell managen
- Die Top-Programme, mit denen Sie Teamaufgaben managen können: Outlook, Microsoft To Do, Planner und Trello
- Alles zu Aufgaben: aus E-Mails digitalisieren, anlegen, verwalten, richtig zuweisen und nachhalten
Virtuelle Zusammenarbeit gestalten
- Voraussetzungen und Herausforderungen der virtuellen Zusammenarbeit
- Teamregeln und Teamspirit in der virtuellen Welt
- So motivieren Sie die Kollegen
- Wie Sie Ihre Arbeit transparent machen
- So etablieren Sie eine Feedbackkultur
Dezentrale Zusammenarbeit mit Tools und Apps
- Die virtuelle Dateiablage: Alles zu OneDrive, SharePoint, Dropbox
- Immer dabei: Ihr digitales Notizbuch mit OneNote
- DSGV-konforme Tools für den Austausch, das Terminmanagement und die Recherche
- Smarte Scanner für unterwegs
- Wie Sie Dokumente digital unterzeichnen
- Digitaler Postversand und digitaler Briefkasten
- Tools, die analoges Schreiben und digitale Verarbeitung vereinen
Ihre Trainerin: Enisa Romanic
Enisa Romanic ist Internationale Management Assistentin und Trainerin für Office Management 4.0. Sie ist zertifizierte Fremdsprachensekretärin und spricht Englisch, Französisch, Spanisch, Serbisch und Kroatisch.
Mit mehr als 19 Jahren Berufserfahrung als Assistentin in der Banken- und Immobilienbranche, im Handel sowie in der Unternehmens- und Personalberatung unterstützt sie heute Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Sekretariats- und Assistenzbereich bei der täglichen Arbeit im Büro bei der Entfaltung von Potenzialen.
Getreu dem Motto „aus der Praxis für die Praxis“ gibt sie ihre Erfahrungen in ihren Seminare, Workshops und Vorträgen an andere Assistentinnen und Sekretärinnen weiter und hilft ihnen, noch organisierter und kompetenter handeln zu können.
Neben ihrer Referententätigkeit ist Enisa Romanic ist Autorin einer monatlichen Kolumne, die alles rund um das Thema Office Management behandelt. Ihr erstes Buch als Co-Autorin mit dem Titel „Chefsache: Assistenz“ wurde 2019 veröffentlicht. Freuen Sie sich auf ein spannendes Training!
Gratis-Download – exklusiv
bei uns:
Als nützliches Dankeschön für Ihre Seminar-Anmeldung erhalten Sie gratis unsere Sekretariats-Toolbox
Knapp 30 Seiten randvoll gefüllt mit nützlichen Praxistipps für Ihren Sekretariats- und Assistenz-Alltag im Büro.
Profitieren Sie von Tipps zu diesen Themen:
- Lügen für Ihren Chef: So sagen Sie Termine ab, auf die er keine Lust hat
- Beileidsschreiben: Wie Sie angemessen kondolieren
- So schlagen Sie in Verhandlungen mehr Geld für sich heraus
- Geschäftsbriefe auf Englisch
- Profitipps rund ums Telefonieren (inkl. der 10 Todsünden beim Telefonieren)
Seminardaten im Überblick
Dauer: 1 Tag
Zeiten: Das Online-Seminar beginnt um 09:00 Uhr und endet um 15:00 Uhr. Pausen mit Zeit für Kaffee, Mittagessen, Snacks, Bewegung und frische Luft schnappen sind eingeplant.
Veranstalter: Akademie für Sekretariat und Büromanagement
Seminargebühr: 549,00 € zzgl. MwSt.
Im Seminarpreis sind enthalten: Umfangreiche Seminarunterlagen sowie Ihr Teilnahmezertifikat als PDF.
Vorraussetzungen:
- Sie benötigen PC, Laptop oder Tablet, eine stabile Internetverbindung, Kamera und Mikrofon.
- Für die Online-Seminare wird die Online-Plattform Zoom genutzt. Mit Ihrer Anmeldebestätigung erhalten Sie einen Leitfaden, damit Sie sich bestens für das Online-Training vorbereiten können.
- Den Einladungslink zum Online-Kurs erhalten Sie ca. 2 Tage vorher.