New-Work-Assistant

Work smart, not hard!

Die digitale Arbeitwelt - wir sind bereits mittendrin!
Die digitale Arbeitwelt - wir sind bereits mittendrin!

Digitalisierung, New Work, Assistenz 4.0 oder künstliche Intelligenz. Diese Begriffe sind keine Zukunftsmusik mehr, sondern mittlerweile Realität – wir sind mittendrin in der digitalen Arbeitswelt. Smartphones, Apps und Sprachassistenten haben mittlerweile auch den Weg in unsere Büros gefunden, viele neue organisatorische Abläufe und Prozesse werden eingeführt.

 

Doch welche Auswirkungen haben die digitalen Trends und Technologien auf Ihren Job? Wie müssen Sie sich und Ihre Arbeit wandeln, um Schritt halten zu können? Welche Kompetenzen benötigen Sie als Assistenz 4.0? Wie verändert sich die Zusammenarbeit mit den Kollegen und Vorgesetzten? Verpassen Sie nicht den Anschluss an die Zukunft, sondern machen Sie sich fit für den digitalen Wandel!

 

In unserem Top-Seminar erarbeiten Sie mit den Trainerinnen die wichtigsten Aspekte, die Sie für Ihr Office 4.0 benötigen und Sie erfahren, wie Sie sich selbst und Ihren Chef digitaler organisieren können. Nutzen Sie die Chancen des Wandels und überzeugen Sie auch Ihre Kolleginnen und Kollegen.

 

Freuen Sie sich auf spannende Tage mit vielen Aha-Momenten. Garantiert!


Die wichtigsten Themen

Die Inhalte am ersten Tag:

Personal Branding für die moderne Assistenz

  • Assistenz 4.0: Eine wichtige Marke in der Zukunft
  • Ihr Elevator Pitch: In 30 Sekunden zum Erfolg
  • Eigenlob stimmt: Erfolgreiches Storytelling für die Assistenz

Changemanagement: Der digitale Wandel

  • Die Assistenz als Change-Setter in der Digitalisierung
  • Digital Leadership: So gestalten Sie die digitale Arbeitswelt in Ihrem Unternehmen mit
  • Kultur- und Wertebotschafter Assistenz: Wie Sie Veränderungen professionell vertreten und erfolgreiches Employer Branding betreiben
  • Win-Win-Strategien im Office 4.0: Von der Assistenz zum erfolgreichen Businesspartner des Chefs

Die Inhalte am zweiten Tag:

Digitale Medienkompetenz und Kommunikation

  • Das digitale ICH – was Sie über IT-Sicherheit wissen müssen
  • DSGVO – was ist relevant für die Assistenz?
  • Blogs, Foren und Co: Networking im New-Work-Zeitalter
  • Live-Vorführung diverser Kanäle der sozialen Medien (Fokus auf Xing und LinkedIn)

 

X, Y und Z – Generationen-Mix im Büro der Zukunft

  • Theorie oder Wirklichkeit? Was charakterisiert die verschiedenen Generationen?
  • Wenn Babyboomer auf Millennials treffen: Wie Sie erfolgreich mit älteren und jüngeren Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten
  • Leadership 4.0: Führungsstil und Erwartungshaltung der neuen Manager-Generation

Die Inhalte am dritten Tag:

Assistenz 4.0 – Ihr Jobprofil der Zukunft

  • Aktuelle Trends der Assistenz: Wo geht die Reise hin?
  • Wie funktioniert künstliche Intelligenz im Office 4.0?
  • Standort-Analyse: Wie digital arbeiten Sie bereits?
  • Begrifflichkeiten verstehen: Was ist Cloud-Computing, Big-Data, Lean Office, Agiles Office Management?
  • Neue Anforderungen: So schärfen Sie Ihr Profil und positionieren sich, um sich unersetzlich zu machen

Digitale Team/Chefentlastung

  • Reiseplanung digital – so einfach für Sie und Ihren Chef
  • Tipps für effiziente (Online)Meetings
  • Die Top-Apps für Ihren Chef, wenn er unterwegs ist
  • Kanban Boards für mehr Effizienz im Team
  • Kommunikation via Messenger und Sprachassistenten: So bleiben Sie in Verbindung
  • Einführung in die Kollaborationstools Microsoft Teams

 

Die Inhalte am vierten Tag:

Büroorganisation 4.0

  • Clevere Organisation mit OneNote: Termine, Aufgaben und Notizen
  • So optimieren Sie Prozessabläufe am Beispiel der E-Mail-Organisation
  • Schaffen Sie Ordnung – analog und digital

Selbstmanagement 4.0

  • Weniger Störungen und Unterbrechungen
  • Prioritäten setzen – Entscheidungen treffen
  • Wie Sie Ihre persönlichen Stressoren erkennen
  • Digital Detox – So finden Sie die Balance zwischen digitaler und analoger Welt


Gratis-Download – exklusiv bei uns:

Als nützliches Dankeschön für Ihre Seminar-Anmeldung erhalten Sie gratis unsere Sekretariats-Toolbox

Knapp 30 Seiten randvoll gefüllt mit nützlichen Praxistipps für Ihren Sekretariats- und Assistenz-Alltag im Büro.

 

Profitieren Sie von Tipps zu diesen Themen:

 

  • Lügen für Ihren Chef: So sagen Sie Termine ab, auf die er keine Lust hat
  • Beileidsschreiben: Wie Sie angemessen kondolieren
  • So schlagen Sie in Verhandlungen mehr Geld für sich heraus
  • Geschäftsbriefe auf Englisch
  • Profitipps rund ums Telefonieren (inkl. der 10 Todsünden beim Telefonieren)

Seminardaten im Überblick

Dauer: 4 Tage

 

Zeiten: Das Seminar beginnt um 09:00 Uhr und endet um 16:00 Uhr. Pausen mit Zeit für Kaffee, Mittagessen, Snacks, Bewegung und frische Luft schnappen sind eingeplant.

 

Veranstalter: Akademie für Sekretariat und Büromanagement

Seminargebühr: 1795,00 € zzgl. MwSt.

Im Seminarpreis sind enthalten: Umfangreiche Unterlagen, Ihr Teilnahmezertifikat, Mittagessen inklusive eines Softgetränks, Kaffeepausen mit Snacks und Getränken. Außerdem laden wir Sie zum Sektempfang und Rahmenprogramm ein.

 


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